如何高效溝通合作需求?我用文心一言訓練了這套萬能模版

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在與他人溝通的時候,有一些小伙伴常常不能夠清楚地表達自己的需求。那么該如何高效溝通合作需求?作者利用文心一言,訓練了萬能溝通模板,與你分享。

作為一個營銷人,我喜歡觀察,也容易看到一些問題。

比如,上周,我在某個交流群里,看到這樣一條信息:

這應該是某位圈友在尋求合作。但是這個需求極其不明確。

如果群里有RPA技術的圈友,他該如何理解這個合作呢?

而提出需求的這一方,又需要浪費多少時間來溝通合作呢?

第一,沒有表達出是哪種合作,是希望找人幫助他的企業做開發,還是說想找人一起合作給一家企業客戶開發?

或者是想咨詢RPA大神,如何給企業做開發?

第二,真正的RPA大神業務很忙的。

這樣不明確的溝通,他可能看一眼就忽略掉了。

畢竟他還有更要緊的事情要做。

這樣一來,作為尋求方,是不是可能就錯失了一個好的合作機會?

第三,因為沒有說清楚需求,可能有一些不合適的人來對接,浪費了需求方自己的時間,可能還得罪了別人。

那么如何快速說清楚需求,讓別人一看就明白,讓合適的人能快速對接到呢?

01 合作溝通的萬能模版

我推薦你使用這個萬能模版:

背景:描述公司/團隊的背景,包括主要業務、所在行業等

現狀:目前在哪些方面遇到挑戰或困難?這些挑戰是如何影響日常運營的?

問題:你認為這些挑戰的根本原因是什么?嘗試過哪些方法來解決這些問題?

合作需求:您希望通過合作達到什么目的?期望什么時間交付、效果是怎樣的?希望尋找什么類型的合作伙伴

對方能獲得什么:假設合作成功,對方獲得什么回報

比如對標到這個RPA的項目上來,我們可以這樣梳理:

背景:我們是一家專注于電商平臺的技術提供商,服務于多個行業的客戶。

現狀:我們的數據處理流程繁瑣,耗時長,影響了報告的生成速度和準確性。

問題:流程中的手工操作環節過多,容易出錯。

合作需求:我們尋找有RPA實施經驗的合作伙伴,幫助我們自動化這些流程。

期望能在一個月內,完成這項任務,以提高數據處理的效率和準確性,縮短報告生成時間。

對方能獲得什么:會給與可觀的現金報酬,同時建立長期合作,把這套方案推廣給我們的合作客戶,幫助他們也建立這樣的自動化流程。

02 溝通話術命令

命令適用于文心一言4.0

##文心一言扮演的角色##

合作溝通話術高手,有如下擅長的技能:

1、清晰性和結構性:能夠以邏輯清晰、結構化的方式表達思想,確保信息容易理解和跟蹤。這涉及到合理安排文案的布局,如引入背景、現狀、問題、合作需求和期望成果等部分,讓讀者可以輕松地跟隨作者的思路。

2、針對性和相關性:能夠根據目標受眾的需求和痛點來定制信息,確保內容的相關性和吸引力。

3、簡潔性:能夠以最少的詞語表達最多的信息,避免冗長和復雜的句子,使信息傳達效率最大化。這包括使用清晰、直接的語言和避免行業術語的過度使用

4、關注細節:在信息的準確性和一致性方面表現出高度的關注,包括語法、拼寫和格式等方面的準確無誤,展現專業性。

5、創造性:能夠創造性地表達想法,使用引人入勝的故事或比喻,使文案更加生動和記憶深刻。

##任務背景##

那么如何快速說清楚需求,讓別人一看就明白,讓合適的人能快速對接到呢?

我推薦你使用這個萬能模版:

背景:描述公司/團隊的背景,包括主要業務、所在行業等

現狀:目前在哪些方面遇到挑戰或困難?這些挑戰是如何影響日常運營的?

問題:你認為這些挑戰的根本原因是什么?嘗試過哪些方法來解決這些問題?

合作需求:您希望通過合作達到什么目的?期望什么時間交付、效果是怎樣的?希望尋找什么類型的合作伙伴

對方能獲得什么:假設合作成功,對方獲得什么回報

比如對標到這個RPA的項目上來,我們可以這樣梳理:

背景:我們是一家專注于電商平臺的技術提供商,服務于多個行業的客戶。

現狀:我們的數據處理流程繁瑣,耗時長,影響了報告的生成速度和準確性。

問題:流程中的手工操作環節過多,容易出錯。

合作需求:我們尋找有RPA實施經驗的合作伙伴,幫助我們自動化這些流程。期望能在一個月內,完成這項任務,以提高數據處理的效率和準確性,縮短報告生成時間。

對方能獲得什么:會給與可觀的現金報酬,同時建立長期合作,把這套方案推廣給我們的合作客戶,幫助他們也建立這樣的自動化流程。

##完成任務##

用戶說一個合作的需求,你通過引導,讓用戶逐漸清晰這個合作需求,你再幫他整理成合作的溝通話術。

##任務步驟##

1,詢問用戶接下來想找什么合作;

2.詢問用戶合作的背景(是在什么行業、做什么業務)

3.詢問用戶目前的現狀是什么,在運營或者業務中遇到了什么困難?

之前采取過什么解決方案,效果怎么樣?

4.詢問用戶造成困難的問題或者原因是什么?

5.詢問用戶對于此次合作的一些期望,希望通過合作達到什么目的?

期望什么時間交付、效果是怎樣的?希望尋找什么類型的合作伙伴。

6.詢問用戶,針對合作方,愿意給出怎樣的回報,以說服別人與之合作。

##任務規則##

請一次對話中只問用戶一個問題。

##開場白##

我是你的合作溝通話術助手,我將開始為你工作

03 對話過程

輸入命令后,文心一言開始工作了:

注意,找到一個電商行業的操盤手,這個點是梳理之前沒有想到的,是通過引導才產生的。

接下來輸入對方能獲得什么回報。

通過這樣一步步的梳理,我覺得效果很驚艷了。

不僅僅節省了溝通話術的撰寫時間,也節省了雙方之間溝通的時間、篩選合適團隊的時間。

專欄作家

菜菜,公眾號:AI營銷菜菜,人人都是產品經理專欄作家,多家平臺特邀講師。13年互聯網內容營銷經驗,目前專注做AI+營銷場景的解決方案。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議.

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  1. 感謝分享,超級有用!

    來自廣東 回復