CRM項目高風險的快速檢測試劑-CRM七問

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?有些時候,我們需要快速判斷CRM項目在立項、交付和使用中是否存在著高風險,這篇文章里,作者就介紹了“CRM七問”,一起來看看作者所提供的“CRM快速檢測試劑”。

就像是生病,你要治好不容易,得花不少時間;但檢測是否患病,只需通過檢測試劑花幾分鐘的時間。CRM項目也一樣,你要做成功非常不容易,CRM建設沒有捷徑,需要投入大量的資金和人力;但你要判斷是否存在高風險,非常容易,只需要通過七個問題的答案。

發現可能導致CRM項目高風險的原因,解決或規避風險,可以為企業節省大量時間和資金,所以每一個做CRM項目的企業都需要了解CRM快速檢測試劑 – CRM七問。

一、CRM立項交付高風險——四問

立項就是指向公司申請預算批準做CRM項目的過程;交付就是開發CRM項目使其上線的過程。在CRM立項和交付階段,通過四問來判斷項目是否高風險。這四問就是我之前介紹APPFI里的ASK四問。我跟不少企業第一次交流時都說過這四問,大多數企業都不在意,但出現風險后一復盤,往往就是這四個問題引起的。

一問:老板和你達成共識的項目價值是什么?

很多CRM項目負責人不太愿意主動和老板接觸和溝通。但如果老板不了解項目具體情況,不認為正是自己想做的內容,項目就得不到老板的全力支持和足夠的資金,也很難得到各部門的全力配合,以及化解對項目的質疑。

2017年我在海爾負責服務再造項目時,項目核心團隊有幾百人,參與項目的有上千人,涉及幾十個部門和公司。當時最成功的一點就是我來后不久,約了主要領導,說給我5到10分鐘,我匯報一下對這個項目的想法和未來做法。

自打那次溝通后,我既了解了主要領導的想法,也和領導對未來得方向也達成了共識。之后領導在項目中對我全力支持,幫我協調了大量資源,阻擋了大量壓力。因為他對我的信任,也樹立了我的威信,在之后和各個部門的合作中,大家都非常配合。所以老板的了解、參與和信任會使這個項目順風順水,事半功倍。

二問:少則多,多則惑。本項目一定要實現的最核心價值是什么?

我做了25年CRM項目。每個CRM項目開始時都做一個全集規劃,分成1,2,3期,看起來非常專業。

但我非常負責任地說,還沒看到那個企業會按這個規劃完整的去執行。業務瞬息萬變,人員也經常調整,做個3,5年CRM規劃和大而全得功能清單毫無意義?;钤诋斚?,你把這期要做的核心功能找出了,做成功了,比什么都強。

所以少則得,多則惑,一期不要做得太多和太大,要聚焦;也不要把太大精力花在2,3期規劃上。2,3期規劃是根據1期效果和要做的時候業務狀況而定的,而不是現在一期規劃時定的。

三問:一線員工為什么要使用該產品?

CRM主要用戶是一線員工,我們的CRM不僅僅是要管一線員工,最重要的是幫一線員工。如果找不到如何幫一線員工的方法和功能,在立項和交付過程中,業務部門也不會積極參與,貢獻自己的想。,而是被動地參與,那這個項目的立項和交付將會磕磕絆絆,步步艱辛。

四問:項目上線后35年內公司決定如何投入?

CRM項目跟孩子一樣,生和養一樣重要,所以一定得管生管養,我在全生命周期交付法中介紹過這個問題。如果咱們計劃3到5年內投入1000萬在CRM上,那規劃和交付階段就花3,4百萬就行。留下足夠的錢為系統上線后的幾年優化迭代,及系統和業務運營做準備。

小結:如果上面四個問題我們沒有很好的答案,那項目立項和交付的項目風險會非常高。

二、CRM使用高風險——三問

CRM項目上線后,進入使用階段。使用階段會不會用一段時間后,使用率越來越低,數據越來越過時和不準確,通過三個問題就可得知是否存在高風險。

Figure 1 CRM使用風險-三問

一問:一線員工是不是不需要使用CRM,他們是否比CRM系統更了解信息?

如果使用CRM的一線業務員工是被強制要求使用的,CRM中的核心信息都是由他們錄入的,沒有CRM他們也能工作。如果這樣,那就比較糟糕,CRM使用階段風險會比較高。

二問:是否一線員工的直線老板也不需要使用CRM,沒有CRM也能掌握全局,不影響業績和個人職業發展?

如果一線員工的直線老板也不需要通過CRM來管理員工和了解業務,那風險更高了,連強迫一線員工使用CRM的核心驅動力也沒了。

三問:是否業務管理和運營部門沒幾個人,對業務部門影響力很???

業務管理和運營部門是CRM系統的核心支持者,他們是一定要通過CRM了解業務,向大老板匯報的。如果公司內業務管理和運營部門沒幾個人,話語權很小,那風險最高了,因為最核心支持者無法影響業務部門持續使用CRM。

小結:為什么售后服務類的CRM比大客戶銷售類CRM使用成功率高,就是因為1.售后服務的一線員工需要CRM派單和接活, 2. 售后服務工單量非常大,一線老板需要通過系統來管理和分析,3. 用戶體驗和滿意度管理團隊往往非常大。但大客戶銷售往往每人就跟幾個大單,這些詳細精準數據都在銷售和他直線老板的腦子里,而且銷管部門人也不會多。

三、CRM如何成功——CRM3.0之五維四化一引領四創新一法

我說過發現CRM風險非常容易,只要通過我上面的七問。但要想使CRM項目成功立項、交付和使用非常困難。

Figure 2 CRM3.0之五維四化一引領四創新一法

如上圖所示,我提出了數字化時代CRM3.0的概念,通過五維四化一引領四創新一法來保障CRM項目成功。

  • 五維:就是針對大客戶銷售,客戶線(ESP+)、銷售線(TAS+)、支持線(MCI)、人脈線(ECM)和項目行為線(PBM)五條主線(三條明線和2條暗線)的管理理論創新。
  • 四化:是針對售后服務,服務管家化、員工創客化、網點平臺化和收入生態化的轉型。
  • 一引領:是以業務價值產出引領整個項目的立項、交付和運營。
  • 四創新:是指CRM理論體系、運營體系、行業應用和數字化的創新。
  • 一法:就是CRM成功的APFFI法。

詳細內容我在《營銷和服務數字化轉型 CRM3.0時代的來臨》一書、我之前文章和未來培訓中都有介紹,本處就不贅述。

總結:本文介紹了通過CRM七問,來快速判斷CRM項目在立項、交付和使用中是否存在著高風險。此外簡單介紹了CRM3.0項目成功方法:五維四化一引領四創新一法。

專欄作家

楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產品經理專欄作家。暢銷書《營銷和服務數字化轉型?CRM3.0時代的來臨》一書作者。現任微軟數字化方案資深專家,曾任海爾全球服務數字化轉型和信息化建設總負責人。

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