數據中臺產品,如何進行聯合項目推動?
本文深入解析了數據中臺產品在聯合項目推動中的關鍵步驟和策略,旨在幫助企業實現數據驅動的協同工作,希望對你有所幫助。
一、背景
隨著數據中臺基礎建設的晚上,中臺產品的工作重點不僅僅是在功能建設上,更多是側重提供數據解決方案。那要想更好地沉淀數據解決方案,則需跟業務方進行緊密合作,深入了解業務。
索隆作為一個數據中臺產品,在跟業務開展聯合深度合作時遇到了一些困難,找了相關人溝通咨詢,把沉淀的解決方案分享出來,供大家參考。
索?。何覀兣c業務A開展了聯合項目,雙方領導及下屬都初步碰了未來的合作點。會議待辦就是明確這些事情的優先級。
但是我們把要做的事情都列出來了,約業務A的對接人聊,約了多次,會發現對方一直比較忙,沒時間碰。而我方領導沒看到項目進度,會覺得我們沒推動,這就很尷尬。
二、疑問
- 這種情況下有什么方法推動對方按計劃完成待辦呢?
- 由于對方原因未完成的待辦,有什么好的方式同步給雙方領導呢?
- 有沒有好的項目管理工具或是管理方法,能夠規避這類問題呢?
三、回答
回答一:推動前先確認雙方關系及優先級,推動后要及時對內對外同步信息
白胡子:首先,要看這個事情對于雙方的優先級,如果對于該事項中臺優先級很高,業務優先級不高,這事情就比較難推動。
索?。褐信_優先級定的較高,業務A初步接觸,優先級不高。
白胡子:其次,跟你對接的接口人是否他們明確為接口人,是否雙方達成一致。
索?。阂衙鞔_為接口人,對方比較忙
白胡子:再次,針對當前進度,尤其項目前期,一些阻礙或者卡點,需要盡早暴露出來,及時同步給自己的領導。如果需要相關支持,也需要一并提出并給出一定方案。
索隆:有項目卡點時,未及時給領導同步,領導問到了再說的,因而我這邊比較被動。
方案思考:領導對該項目比較看重,應主動并及時匯報卡點。
白胡子:最后,待辦事項,建議通過郵件或群的方式,定期更新,對超時的待辦標注出來,明確相關人員。
索隆:開完會郵件發出了會議紀要及待辦,但未定期更新,超時待辦也未同步。
方案思考:做好項目管理計劃,拆分工作包,每周同步更新待辦,標注超時待辦。
白胡子:要點一,在遇到阻礙時,信息同步和及時準確的觸達,十分重要,千萬不能拖著。
索?。河许椖孔璧K未進行同步。
方案思考:及時給領導同步風險及問題,思考一定的解決方案
白胡子:要點二,捋清楚聯合項目的雙方關系,捋清楚老板期望。
索?。?/p>
- 雙方是合作關系,為實現【共同業務目標】聚集到一塊的項目組
- 老板期望是將該業務作為重點業務跟進,期望能輸出一定的業務效果
分析:
- 站在業務角度,聚焦業務上最重要的目標,避免做一些邊邊角角的事情,業務精力投入不足
- ?確認領導的期望,推動項目拿到結果
回答二:解決方案一定要切中業務痛點,提升業務價值
鷹眼:有工作群的話,直接工作群里面圈人,圈對接人和他老板,直到約上時間定里程碑計劃,先把問題暴露出來,而不是讓問題卡在自己這。直接你拍一個里程碑,然后約兩邊老板加關系人開會溝通。
索隆:我試了試在群里溝通,確實有效果,對方至少回復了。
鷹眼:你們是想推畫像是嗎,主要是你們想推,業務可能覺得這個畫像沒啥用呀?
索隆:我們有推畫像的訴求,正好業務上有畫像訴求,然后我們想快速合作起來。
鷹眼:所以他們的畫像需求是不是就是想你們提數支持一下?
索?。菏堑?,但是我們想更進一步推進
鷹眼:主動點,可以換業務方,找更有利益點的業務方?;蛘哒覙I務的業務,別和中臺合作,別找BP。
索?。何覀円苍趽Q業務,其他業務也在聊
鷹眼:需要思考你們的合作,只想了怎么推畫像,但是對這個畫像怎么閉環發揮作用,這個方案沒有切中業務的要害。
你們做的這個,最后會直接能影響業務kpi指標么,比如幫他促進轉化什么的?;蛘吖澥∵\營成本之類的,特別直接的效益。如果這個就是你必須要合作的業務,你得拿一些能打動到他們的方案來。
索?。簳賙pi達成,漏斗拉新、成單都會有建議的運營舉措,不過需要教業務怎么用。他們目前了解成本是有點高,畫像跟其他運營平臺分開的。
鷹眼:是不是再優化下你們的解決方案,他們業務看起來可能覺得你又造了個系統,增加他們的使用負擔還不見得有用、好用。
索?。哼@是比較核心點,我們現在還沒能拿出比較成熟的方案,還在做案例的探索與沉淀。
鷹眼:我們現在內部KPI導向就是業務價值提升,要求你要么是提升收入、降低成本,要算出來真金白銀,讓業務認可的真金白銀的錢(金額)。所以必須要強落地,不能只是數據支持,數據支持沒有價值,比如,給他們做個數據看板這個,根本不認。
所以現在都得數據+策略/算法,比如你們這個畫像,分層分析了之后業務咋辦,不能等著業務用你的建議,你得直接落地到動作。比如,是不是就能直接發券,或者直接點個啥按鈕,一鍵復制人群到哪哪去。就是類似的,所有的都要閉環,因為要衡量價值,還要做AB。
但是相對的,這個搞法,成本也特別高,產品上一次就要做對,沒什么機會再來第二次。比如如果是產品方案不好,AB沒效果,那就完了,項目就死了。
所以前期就需要業務很深度的聊透這個方案,這個方案業務需要特別認可,因為最后要落到他們業務環節里,比如業務系統的做開發。所以要沖著業務的KPI去做,不是業務的KPI,人家根本不理你,必須找到KPI層面的契合點。
索隆:深度聊透這個方案,我感覺跟業務運營聊,我們的運營能力比較參差不齊,這個深度還蠻難突破的。
鷹眼:一般是方案也聊著,數據也充分支持著。先讓他感覺到數據真的能起作用。因為有時候業務有一些數據饑渴癥,拿不到就都想要。
數據不是白給,也要參與到業務數據分析里面,比如和業務一起做數據分析復盤,參加他們的復盤會之類的。我們幾乎是和業務綁定了,然后給了業務信心以后,就系統落地,馬上推。
索?。何覀円蚕雲⒓訕I務的周會,但是業務側內部的周會不太想讓我們參加,可能還沒合作的那么深入。
鷹眼:因為你還沒和業務打通,沒有讓業務覺得你和他是同氣連枝的,他們覺得內部會不想你參加。
索隆:是的,參與度還不深,還是個提數工具人。需要做到能給一套落地、便捷、有效的方案,這是敲門磚,接下來這塊我們重點打通和梳理一下。
回答三:確認其他需求的優先級,及時調整工作計劃
娜美:這種情況說明這個需求不緊急,需求方暫停了,你調整你的需求優先級做其他的,同步領導這個事。
還有一個思路,你們對接,是否有一些是需要你們前置準備的?在哪個環節需要研發人力?先把你們內部準備的做完,萬一業務有人了,你們接入進度也會很快。
如果手上有任務,就調整優先級做其他的,如果沒有就主動向老板認領新的任務。
溝通時注意,千萬不能私聊,群內溝通,讓雙方參與者都能明確感知。
回答四:找準定位,有條不紊地執行計劃
羅賓:
1. 找準定位
- 領導對該事情是否負責:負責人
- 你的定位:項目管理者、執行者
2. 制定執行計劃,并請求領導授權,執行對應計劃
執行計劃注意點:使用一定項目管理方法、群內溝通
3. 跟進計劃,跟領導匯報進度、困難
回答五:目標對其強自驅
山治:目標價值對齊是協作的基礎,我覺得對方忙,是不是他們有更有價值的事情要做。如果他們也認可價值,敞開來聊一聊怎么快速拿到結果。
跨多團隊協作,建議成立個專項,拉上雙方老板,明確好目標,里程碑計劃,發出會簽,老板簽字。后面要做的就是開展周例會整理周報,或者雙周報抄送到各方老板,同步進展和風險。
回答六:跨級溝通推動項目
烏索普:如果對方不積極配合,那我一般會每周報項目進度發郵件抄他老大一份,同時群里艾特所有人一下,明確進度和你約了幾次對方且對方的答復是什么。
未完成的待辦,可以每天私信問問進展,如果他不回復,及時發截圖給自己老大,讓他知道你在push了,只是對方對接人沒有答復。
職場上有些人就是拖拖拉拉,磨磨唧唧的,需要采用一些方法。
四、總結
4.1 明確合作價值
在合作價值上,以業務的KPI為切入點,前期聊透該方案,關注業務上的重點KPI。
4.2 提供一站式解決方案
為業務KPI的實現提供一站式可落地、便捷的方案,并且重點做AB測試,得到一定效果提升,后續方便強化合作。
4.3 找準定位
找準領導和個人的定位,判斷領導是否需對該項目負責。一般只要領導參與或者了解的,都需要承擔一定責任。找準該定位后,能幫助判斷個人定位。
比如說,若領導需對該項目負責,則領導是項目的實際負責人、決策者;而我是虛名負責人、實際執行者的角色。這就意味著領導需要為項目承擔一定的風險,我是實際推進方,做的事情需要向申請領導授權,增強領導對事項的把控度。
4.4 制定執行計劃
制定完執行計劃后,再向領導請求授權,執行對應計劃。內部達成一致后,執行事項,減少個人承擔的風險。
制定執行計劃:
- 項目目標管理:明確聯合項目的目標,保障雙方目標一致,同時對齊雙方對該事項的優先級,保障雙方節奏一致。若是對方優先級并不高,需求方暫停了,可考慮調整你的需求優先級做其他。(注意:過程中要達成共識,承諾一致性)
- 項目進度管理:項目推進過程中,能夠拆分工作包到相關人員,給出一定的時間要求;項目進行過程中注意做好信息及時同步。(注意:會議上拋出現有問題,總結未解決原因及優化方案)
- 項目風險管理:遇到阻礙或卡點,需要及時暴露風向,并明確相關人,給到預期解決時間。
4.5 AB監測使用效果
通過AB測試的方式,監測應用的效果,建立業務的信任度。
專欄作家
草帽小子,公眾號:一個數據人的自留地,人人都是產品經理專欄作家?!洞髷祿嵺`之路:數據中臺+數據分析+產品應用》書籍作者,專注用戶畫像領域。
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