產品設計:案例解析一

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作為產品經理,掌握產品設計的基本流程是至關重要的。本文將從產品設計的五個層次出發,結合實際案例,幫助大家深入了解產品設計流程。

產品設計不僅僅是關于產品的外觀和功能,它包含了從戰略規劃到最終用戶界面的全方位考量。以下是產品設計的五個層次:

  • 戰略層:該層次涉及明確商業目標和用戶需求,確定產品的商業目的和目標用戶群體。它關注于解決商業目標和用戶需求之間的沖突,找到平衡點。
  • 范圍層:在這一層,需要確定產品要包含的功能和內容。這包括根據用戶需求的優先級來排列功能,明確產品需要做什么。
  • 結構層:該層次涉及設計產品的架構圖,將分散的功能和內容組成一個整體。這包括定義用戶進行操作后系統的響應與變化,以及交互設計和信息架構。
  • 框架層:在這一層,將抽象的框架圖轉化為詳細的線框圖,確定界面外觀、導航信息及信息要素的布局。這包括界面設計、導航設計和信息設計,以優化設計布局并提高元素的效率和效果。
  • 表現層:該層次側重于視覺設計和內容優化,如頁面字體、配色、字號等,以符合大眾審美并決定產品的最終氣質。

一、產品背景

一家小型制造型企業隨著業務拓展,現有的人員無法及時完成業務。公司決定部署信息化系統來達到降本增效的目標。但是經過初步調研,購買市場上成熟的軟件超出預算,于是快速組建小團隊,以A工廠為試點,快速完成初步的信息化。

在此類項目中,目標客戶是企業,本質需求是改善管理,降本增效。隨著企業發展和技術進步,管理方式也需要不斷更新,而想要借助科技手段達成目標,不止要了解技術發展,也要了解供應鏈相關的業務知識。實際上,軟件只是輔助手段,是管理方案中的一環,是管理理念的體現和落地。

在下列案例中,只是產品設計層面做一個簡單講解。

其實在項目真正開始前,前期可能有老板、市場、或者銷售察覺到業務痛點,并且可能已經展開過市場調查,競品分析,并且結合自身優勢有初步方案設想之后才正式立項。絕大多數產品經理都是在項目立項完成后才開始展開工作。

回到重點產品目標,在這個項目案例中,項目目標是降本增效,那產品目標是什么呢?我們要思考降本增效通過軟件落地的方式是什么?

  1. 軟件的邊際成本基本為0,因此我們要將重復的業務場景抽象成對應的業務模型,將里面人工重復無效勞作由軟件替代。
  2. 軟件的數據管理,要認識到業務數據的價值,支持數據的實時流轉,提供數據報告及分析。

除此之外,前面也說到了軟件是管理解決方案中的一環,在需求調研的過程中,我們也是在收集和反饋現有的管理問題,重新確認業務模型?;谝陨峡紤],我們制定了以下產品目標。

二、產品目標

1. 規范業務流程,明確各個部門崗位職責權限及業務節點分工;

2. 收集業務流程關鍵業務數據,并及時準確的傳達到各個相關部門,提升溝通效率;

3. 通過系統計算工具替代部分人工重復無效勞作,通過信息同步降低溝通工作,提升工作效率;

4.搜集相關數據,形成報表、BI大屏等,為管理層提供經營決策數據支持。

基于以上產品目標,我們采用了用戶調研和實地調研等方式,我們了解到整體的組織架構和業務流程,如下圖:

三、整體業務流程圖

根據我們的調研結果整理出調研報告,并形成初步系統藍圖(藍圖可以是系統架構圖,也可以是專門的藍圖文檔,內容大于形式)。

而本次項目規模較大,而人員配比較少,因此在制定項目章程時,我們把項目進行了拆分,

分成庫存-銷售/物流-采購-生產-財務5個子項目進行。以銷售項目為例,用戶群體如下:

四、銷售模塊

用戶群體:

你會發現在這個用戶群體描述的側重點更偏向工作職責, 但在這個階段,不要陷在崗位職責說明或者某個員工說我這個太麻煩,你做個工具給我這種細節問題,而是要關注整體業務流程和整體的系統架構,銷售模塊只是這個系統的一部分。

五、結束語

不同公司在業務流程上有相似,也有差異,因此在軟件需求上也會有所不同,但是怎么將具體的業務場景抽象成通用的解決方案,這是作為產品經理要思考的問題。同時作為產品經理也要把自己做事方法、理念當成做軟件一樣,不斷抽象,不斷更新迭代,完善自己的模型。祝大家都成為更好的自己。

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