零成本實踐客戶之聲計劃(上)| VOC“數字化”

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客戶之聲即VOC,是客戶對品牌、產品和服務的反饋聲音,包括評論、期望和態度等,傾聽客戶意見可以幫助企業創造更佳的客戶體驗。如果你正好想嘗試客戶之聲或客戶體驗提升計劃,且暫時不考慮投入太多成本,希望本文對你有所幫助。

上一篇《經驗分享 | 互聯網用戶體驗運營工作流程》梳理了體驗運營工作流程和邏輯,而本篇是基于該流程邏輯的具體實踐。

一、實踐邏輯

就是通過人工方式將VOC標簽化,建立一套標簽庫和指標體系對其進行監測管理。并通過測量和洞察客戶聲音,設計體驗提升方案,優化業務流程,反哺品牌產品和服務。

具體實現步驟如下:

  1. 按照目的或需求采集VOC數據;
  2. 將文本型數據轉換為數字型數據(即打標簽),便于計算、分析和可視化;
  3. 統一標簽口徑,并對其進行分類分層;
  4. 按照目的或需求,選擇數據指標,建立指標體系;
  5. 按照目的或需求,輸出分析報告,設計提升方案;
  6. 溝通立項,追蹤或推進項目實施;
  7. 測量驗證實施效果。

二、實踐步驟

1. VOC采集

VOC可分為主動式被動式,前者是指用戶通過平臺或與企業內部人員溝通產生的VOC,后者是指通過相關調研收集的VOC。

  • 采集來源:電商評論、售后反饋、售前咨詢、新媒體輿論、輿情投訴、私域和調研等;
  • 采集方式:管理后臺導出、RPA工具抓取和工單登記等;
  • 留存方式:企業或個人數據庫、線上線下表格等;

注意事項:除了對用戶評價或反饋內容本身的采集,還應根據實際業務需要采集日期、商品名稱、規格、渠道來源、訂單號等相關字段信息;

示例

2. 信息標簽化

就是對收集好的VOC數據進行清洗打標的過程,不同標簽采取的打標方式有所差異,主要分為:

  • 情感標簽:主要有負面評價、中性評價和正面評價,打標方式即在對應的內容行和評價分類列填寫相應標簽;
  • 聲量標簽:主要有負面聲量、建議聲量和正面聲量,打標方式即在對應的內容行和聲量列標上數字“1”;

注意事項

  1. 標簽的顆粒度會影響后面的標簽分級,即標簽所體現的信息越細,通常需分級越多,反之,可根據實際業務情況調整;
  2. 標簽應該簡短清晰、通俗易懂,有效降低跨專業跨部門的溝通成本;
  3. 標簽應遵循MECE原則,即“相互獨立,完全窮盡”。這里的完全窮盡是相對的,因為需要較大量用戶反饋和體驗數據,并且隨著產品迭代和服務變化,標簽也會有所增減變更。

示例

3. 建立標簽庫

就是對前面打標后的標簽進行分類整理的過程,具體步驟如下:

  • 標簽分類:分類方式有業務視角、體驗視角和體驗旅程等,業務視角如倉庫問題、產品問題、用戶問題和服務問題;體驗視角如產品體驗、服務體驗、物流體驗和營銷體驗;體驗旅程如購買前體驗、購買時體驗和購買后體驗;
  • 標簽分級:分級指標簽的顆粒度,分級越多,顆粒度越細,通常所表達的信息越精準;

注意事項:標簽庫建立同標簽化一樣,也要注意顆粒度和定義是否清晰易懂,并且遵循MECE原則,隨著標簽的變更增減,需同步做好標簽管理工作。

示例

三、適用范圍

  1. 企業體驗成熟度較低或剛啟動客戶體驗管理;
  2. 暫時不考慮投入太多成本專門做體驗;
  3. 想淺嘗客戶體驗提升效果;
  4. 想較快速跑通邏輯和流程閉環。

結語

若您屬于上述所說的幾種情況,不妨試試低成本小步快跑,快速迭代,再按需考慮工具系統BUFF加成。

本篇講了零成本實踐體驗管理中標簽庫的部分,獲得了最基礎的體驗數據要素,下一篇將講如何搭建指標體系,以及如何落地實施治理。

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題圖來源于Unsplash,基于CC0協議

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