系統(tǒng)上線后,效率降低了?

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產(chǎn)品經(jīng)理都會有一種錯覺:新作的功能用戶很喜歡,會經(jīng)常用。但實(shí)際上,效果可能會適得其反。在B端更甚,本來是提高效率做的功能,結(jié)果反而沒人用,問題出在那?

做系統(tǒng),特別是B端的內(nèi)部系統(tǒng),上線后一線的作業(yè)效率反而下降了,這又是為什么?

明明B端系統(tǒng)最主要是為了提升內(nèi)部的操作效率的,什么效率還下降了?

01 習(xí)慣性操作

上了系統(tǒng),一般一定會涉及到多角色的協(xié)作,而系統(tǒng)為了保證系統(tǒng)之間的銜接順暢,系統(tǒng)的設(shè)置會盡可能考慮多角色之間的通用化配置。

而一線人員已經(jīng)習(xí)慣了線下表格的操作,而且表格更多是單角色使用,不需要考慮他人的協(xié)作的便捷性,可以自由發(fā)揮。

這樣下來,效率自然是高了。

02 系統(tǒng)通用化考慮

但是上系統(tǒng)后,還會有數(shù)據(jù)的校驗(yàn)約束,流程標(biāo)準(zhǔn)化等,一旦和線下的操作不一致,業(yè)務(wù)自然就有點(diǎn)抵觸了。

系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是為了后續(xù)系統(tǒng)的可拓展性,為了保證后續(xù)業(yè)務(wù)場景的延展,不至于新的場景過來后還要大改。

而上系統(tǒng)前,業(yè)務(wù)方是不會有這些考慮的,更多考慮的是自己操作是否方便。

03 沒有考慮業(yè)務(wù)的實(shí)際操作場景

有時候產(chǎn)品經(jīng)理沒有更多的一線實(shí)操經(jīng)驗(yàn),更多是參考業(yè)界的通用做法,但是通用做法可能不一定符合當(dāng)前的實(shí)際業(yè)務(wù)情況。

這樣一上線,業(yè)務(wù)方自然也會有所抵觸。

04 沒有覆蓋所有的業(yè)務(wù)場景

可能因?yàn)殚_發(fā)工作量等等的原因,沒辦法一下子將所有的場景全部涵蓋進(jìn)來,這樣導(dǎo)致業(yè)務(wù)有部分場景在系統(tǒng)中完成,又有其他場景需要在原來的系統(tǒng)或者線下操作。

兩個不同系統(tǒng)的操作,無疑增加的操作負(fù)擔(dān)。

但是不管是以上的哪種場景,從短期看,是對效率提升有阻礙,但從長期來看,一定是對提效有較大的幫助。

——因?yàn)槿斯さ牟僮髁鞒讨饾u遷移到系統(tǒng)上來,逐漸解放人力,標(biāo)準(zhǔn)化的操作逐漸被系統(tǒng)取代,轉(zhuǎn)而人力可以去做其他更加有價值的事情。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【蔡錦海】,微信公眾號:【錦海說】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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