在接到一個任務時，你是不是總是一句 ：“好的收到！”，就完了？

升職加薪時你會不會聽到以下這些質疑：你工作的方法是什么？你為團隊帶來了什么？

你在面試的時候會不會被問到：你如果入職會怎么開始工作？你有沉淀自己的方法論嗎？

如果沒有一個系統的思維方式，往往最后會導致工作中做的內容不符合要求，打回重做；面試時被面試官拒絕；升職加薪被延期。

其實我在剛進入職場的前一年，設計過稿率總是很低，領導對我的認可度也不高，一度讓我懷疑自己，覺得自己連這點小事都做不好。其實這不是你的技術/能力問題 ，只是缺少一個正確的方法。

這篇筆記以一個6年職場老鳥過來人的角度，為大家傳遞分享一些任務經驗，想要職場晉升，記得收藏下來詳細看哦，各行業通用

1.確認信息，理解要求

仔細理解需求：比如這個時候，領導給你來一句：幫我做個新品發布會ppt。是不是很懵。這時候一定要注意先理解領導的話，如果有不懂的地方，按照下面的方式一個一個問清楚

2.深入了解任務背景、目標人員、最終目標

背景：收集背景信息，包括市場趨勢、用戶需求、競品信息等。

比如：新品發布會是為哪款產品，可以簡單介紹一下新品發布會的背景嗎？

目標人員分析：了解目標人員，不同的人群應該使用的講解方式、演示方式都是不一樣的。

提問示例：發布會的目標受眾是誰？他們有什么特點？您預計PPT的演講時長是多少？

明確最終目標：清晰定義任務的成功標準和最終要達成的具體目標。

您希望PPT中突出哪些關鍵信息或賣點？您期望的交付日期是什么時候？如何定義一個成功的新品發布會PPT？

與領導再次確認：整合好你剛剛聽到的信息再次確認，讓領導感受到你的誠意與用心的思考。

3.任務分解

你還在拿到需求就直接上手做嗎？曾經我在拿到這個需求的時候直接就開始畫封面了，簡直被痛批一頓，一定一定要先利用WBS（Work Breakdown Structure）法拆解任務，列出任務大綱（這樣可以很直接的量化你的工作哦，讓周報日報有內容可寫，不要再簡單的寫上ppt制作啦?。﹦e怕難，完全可以用AI工具幫你分解！

4.制定計劃

時間規劃：為每個任務分配時間，制定詳細的時間表

資源分配：確定完成任務所需的資源，包括團隊成員、工具、預算之類的信息以及是否需要領導協助

比如：時間不夠，需要其他設計師協助；內容合法性審查，需要法務同事協助；技術故障風險，現場音視頻不同步、卡頓之類的問題。

當你把前面分析的內容拿給領導的時候，你只會收到他的：沒問題，就這么做。

職場小小一步跨出成功。

5.任務執行

開始進行：使用專業技能和工具執行設計任務，如草圖繪制、原型制作等。

那么這時候就放心大膽的做吧，期間記得一定要多和領導溝通，例如風格確認、內容文案確認、結構再次確認等。

別害怕，讓他知道你的用心和工作量。

進度跟蹤

根據列表實時調整：確保一切按計劃進行，如果出現意外及時溝通（例如其他需求穿插，這個時候就可以拿出你的表格有理有據的反駁他！做更多的事也是為了做更少的事情?。?/p>

7.任務完成，確認并反饋結果

最終審查：在任務完成的時候對照表格檢查，確保所有要求都已滿足。

提交成果：將完成的設計作品或報告提交給領導，并且這個時候一定要配合自己的講解，由淺入深讓領導帶入到觀眾的角色體會你的思考。

收集反饋：主動收集相關者的反饋，合理的修改，不合理的用前面的背景調研數據 一一反駁。

8.復盤總結

經驗總結：無論結果如何，總結經驗教訓，將復盤內容發給領導

知識共享：將學到的知識和經驗不經意間分享給團隊，促進團隊能力提升

9.文檔歸檔

整理文檔：將所有相關文檔、設計文件和溝通記錄整理歸檔

更新知識庫：將關鍵信息更新到團隊的知識庫中，供未來參考

10.后續行動

后續改進：根據反饋結果，規劃后續的改進措施

關系維護：與任務發起人和團隊成員保持良好的溝通，為未來的合作打下基礎