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本文作者教產(chǎn)品經(jīng)理如何編寫(xiě)項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)，強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)在項(xiàng)目管理中的重要性，并提供了一份詳細(xì)的項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)模板，供大家參考。

在實(shí)際工作中，產(chǎn)品經(jīng)理除了日常的市場(chǎng)調(diào)研、需求收集、整理、原型設(shè)計(jì)、評(píng)審、項(xiàng)目跟進(jìn)和產(chǎn)品驗(yàn)收之外，其實(shí)還有很多工作要做，而文檔撰寫(xiě)就是其中一項(xiàng)。

從本篇文章開(kāi)始，我打算用一個(gè)專(zhuān)欄，涉及十幾篇文章給大家分享關(guān)于項(xiàng)目管理中比較常見(jiàn)且實(shí)用的一些項(xiàng)目文檔。

一、項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)是什么

我們做一件事情，首先要知道這件事情是什么。而項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中其實(shí)就是充當(dāng)回答我們要做的是一個(gè)什么樣的項(xiàng)目。

比如，一個(gè)公司想要開(kāi)發(fā)一套零售SaaS-ERP軟件，在開(kāi)始這個(gè)項(xiàng)目之前，我們就需要制定一份清晰的項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)。明確這個(gè)項(xiàng)目的名稱(chēng)，項(xiàng)目的金額，項(xiàng)目的背景，項(xiàng)目的目的，項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目的約束條件，以及項(xiàng)目的各種干系人。

有了這樣一份清晰準(zhǔn)確的項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)，我們?cè)陂_(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目之后才有據(jù)可查，才能更加順利的推動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度。

二、項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)的作用

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)就像一枚指南針那么重要，它可以指導(dǎo)我們?cè)诩姺彪s亂的項(xiàng)目管理中為我們指明項(xiàng)目前進(jìn)的方向。

具體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

明確目標(biāo)

項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)如同璀璨的燈塔，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)指明方向，確保各項(xiàng)工作圍繞共同的目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。

指導(dǎo)執(zhí)行

作為項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的寶典，項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)如同一張?jiān)敱M的地圖，引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)合理安排資源、制定工作計(jì)劃并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。

溝通協(xié)調(diào)

項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)還為項(xiàng)目相關(guān)各方提供統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，確保信息暢通、協(xié)作順利。比如，在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，需要尋找一些相關(guān)信息，可直接使用項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)進(jìn)行檢索。

風(fēng)險(xiǎn)管理

提前在項(xiàng)目策劃階段預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以此來(lái)降低項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

監(jiān)控和評(píng)估

項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)作為項(xiàng)目監(jiān)控和評(píng)估的依據(jù)，它可以幫助團(tuán)隊(duì)及時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，對(duì)偏離目標(biāo)的情況進(jìn)行調(diào)整。

提高成功率

通過(guò)項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)，團(tuán)隊(duì)可以更加全面地了解項(xiàng)目的各個(gè)方面，這就像在建造一座房子之前，先設(shè)計(jì)好藍(lán)圖，明確每個(gè)部分的功能和需求，這樣才能確保房子的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，外觀(guān)美觀(guān)。

同樣，項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)就是項(xiàng)目的藍(lán)圖，它為團(tuán)隊(duì)提供了明確的指導(dǎo)，幫助他們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中避免偏離目標(biāo)，從而提高項(xiàng)目的成功率。

三、如何寫(xiě)項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)

寫(xiě)項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)的表現(xiàn)形式可以多種多樣，比如用文檔，ppt，表格都可以，只要能夠說(shuō)明一個(gè)項(xiàng)目所涵蓋的所有重要信息即可，下面，我們以word文檔版本為例，給大家分享如何寫(xiě)項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)。

一份完整的項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)，主要包含如下七大模塊的內(nèi)容。

項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目基本情況主要用來(lái)填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理。如果該項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)是用于乙方項(xiàng)目時(shí)，還可以寫(xiě)一下客戶(hù)名稱(chēng)和合同金額。

項(xiàng)目背景與目的

所有的項(xiàng)目均起始于某個(gè)商業(yè)問(wèn)題，該部分簡(jiǎn)要描述這些問(wèn)題，需要說(shuō)清楚這個(gè)項(xiàng)目的背景是什么，項(xiàng)目的目的是什么？

項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)包含質(zhì)量目標(biāo)，工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述。在這部分內(nèi)容里面，我們都要很清晰的寫(xiě)出來(lái)，避免后面產(chǎn)生不必要的麻煩。

項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

項(xiàng)目里程碑計(jì)劃主要用來(lái)寫(xiě)清楚在什么時(shí)間段完成什么事情，以及取得什么樣的項(xiàng)目成果，通過(guò)陳述這一過(guò)程，有助于項(xiàng)目各個(gè)干系人了解項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度。

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

說(shuō)明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受。比如說(shuō)按項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的任務(wù)計(jì)劃，如果在交付的時(shí)間周期內(nèi)置完成了多少，以及完成的情況和目標(biāo)是否匹配，都需要在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)部分寫(xiě)清楚，并說(shuō)明是否接受這些不確定的事實(shí)。

項(xiàng)目假定與約束條件

說(shuō)明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和限制性條件。對(duì)于項(xiàng)目中各個(gè)干系人一些特殊的約定了可以在這個(gè)部分詳細(xì)的記錄清楚，便于后面因不確定因素影響時(shí)，大家可以根據(jù)這些約束條件進(jìn)行溝通處理。

項(xiàng)目主要利益干系人

項(xiàng)目主要利益干系人一般包括高管、客戶(hù)、職能部門(mén)、供應(yīng)商、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員等。

不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目策劃任務(wù)書(shū)和我們項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)其實(shí)差不多，只是稱(chēng)呼不同，大家仔細(xì)對(duì)比會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔所涵蓋的內(nèi)容都是大同小異，因此，在日后寫(xiě)什么立項(xiàng)文檔和策劃任務(wù)書(shū)時(shí)就不用再擔(dān)心如何寫(xiě)了。