不到萬不得已,千萬別做企業數字化轉型

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本文討論了企業在數字化轉型過程中面臨的真實挑戰,通過實例分析了某些傳統企業在數字化轉型上的成功經驗,強調了數字化轉型應當以業務需求為核心,務實推進。

不少企業,在開始推動數字化的時候定調很高,外部咨詢和內部宣講起頭并進,轟轟烈烈的持續了幾年,但最終就是無法落地。

而另一些傳統企業,不聲不響,也從來不提企業數字化。但是打入內部,深入研究,卻發現已經落地了多年,數字化不僅成為了企業穩定投入的重要板塊,也和業務交織融合,構成了企業的核心能力。

對于傳統企業來說,很早就應用數字化并持續多年大量投入顯然是需要勇氣的。這些企業是怎么看待數字化的?又是如何堅持下來達成數字化目標的?

今天結合個人在傳統企業內部數字化的經驗,聊一聊他們的數字化轉型之路。

一、從不得已中來

前幾年中臺這個詞特別紅火,借著互聯網大廠的明星光環,讓大家開始認識到這個概念。無論是否是互聯網公司,無論是否有數字化基礎,大家全然接受,甚至回頭就要造自己中臺。

但是做企業數字化,從中臺開始,可以說是一個大大的錯誤。

中臺是一種抽象的能力平臺。就像訂單中臺,僅僅是對于訂單這個概念的一種抽象,但是不放入具體的業務場景,沒有描述好訂單從哪里來,要去到哪里,訂單的各個環節如何流轉,內部是無法應用的。

而沒有合適的落地業務,中臺再強大,也發揮不了作用。

就像你集眾家所長,學會了江湖上的一流武功,成為了一流高手,卻回家種田耕田,何其哀哉。

縱觀數字化進展靠前的傳統行業,最開始打造數字化能力,沒有這樣多的外部信息,沒有所謂的熱門趨勢,基于非?,F實的發展需要,被業務死與活的形式所迫,帶有“不得已”的意味。

比如快遞行業,在2001年,幾個大品牌先后成立。

隨著電商的快速發展,很快全行業達到了上億件的業務量級,并在接下來幾年逐一突破十億、百億。暴增百倍的業務量,全靠人力運作的老模式根本無法承接。除了基礎的路由體系,需要對車、人、路線、網點等數據有更精細的描述,以及資源間更有效的匹配,才能真的把快速增長的業務做下來,不然所有人只能看著暴增的單量興嘆。

且在當時高度競爭的商業環境中,不僅是內部需要數據的高效運轉,客戶同樣需要??蛻粝M皶r看到自己的物流信息,需要更快的運輸到達,需要有及時的預警。誰能更好地滿足客戶,誰也就在競爭中占有了一席之地。

人力畢竟有窮時。而大量數據存在的領域,天生就是信息技術的舒適區。數據量帶來的推力成為了不可阻擋的“勢”,數字化轉型成為了必然,每家都開始建設自己的業務系統,從業務出發,落實到管理數據,協同數據,改善數據上,實現單量承接和運營效率改善。

時至今日,每家快遞公司競爭的并不是現場的運作模式,而是基于系統的調度改進,提升效率,數字化系統也隨著服務于業務,到后續承接數據,分析業務甚至反過來引導業務,開發出以智能調度為首的新能力,并在此生長出新的業務——同城配送。與此同時,智能調度也成為新業務的基礎建設,再也無法和業務割裂開來,數字化融入了業務的骨血。

再聊聊金融行業。

縱觀其發展歷史,可以說和信息技術發展相伴相生,凡科技有重大進展,金融行業總是不吝惜于最先嘗試。

1970年末,個人計算機剛開始進入公眾視野,金融行業已經率先采用電子信息技術,產出了銀行卡和自動取款機。

2000年,電腦和互聯網的普及進一步加速,成為家庭和辦公室的常見設備。此時交易者已經可以通過基金公司提供的平臺,在線申購和贖回基金。

2010年,隨著金融科技的發展,網上銀行和在線交易已經成為了普遍的選擇,在而后幾年也進一步發展成移動端交易。

可以看到,金融行業擁抱科技的最后結果,給客戶帶來了越來越好,越來越便捷的體驗。在這個高度競爭的傳統行業,瞄準客戶體驗,在每一個新技術到來時,都分寸必爭的思考如何結合現有業務去創新,去思考端到端的流程,已然成為了他們的標準動作。

快遞、金融這兩個傳統行業去擁抱數字化,其實各有各的不得已,但是恰恰是他們的不得已都來源于業務,受困于業務的發展,才讓數字化轉型這件事真的被提到了很高的優先級。

剖析這兩個行業的數字化進程,你能看其中的共性。他們的數字化從一開始,就有明確的瞄準目標,也有明確的結果考核。對于快遞行業,就是要能承運更多的訂單,對于金融行業,就是要有更多的客戶能在線交易。

世界上沒有真正的感同身受,而只有都困于業務發展,急于破局的企業才能在這一點上互相施以理解的目光。感而后動,動而后變,需要真的感受到變動的勢能,內心有很急切需要去解決的東西,數字化才能成為企業的好幫手。

二、到解決不得已上去

不得已的形態有很多種,或困于業務發展,或受制于行業競爭,但最終的目標,都需要通過融合技術手段,來解決當前的困境。

困境從業務中產生,所以我們要回到業務中去,找尋破局的辦法。

假設你現在是一家酒廠的老板,先不說行政管理、人事管理這些場景,僅僅是酒的產品線,就可以拆分成生產、加工、倉儲、運輸、銷售等環節,讓它們同時都實現數字化,難度有點大,那先選哪個做呢?

可以先考慮主要矛盾。

對酒廠來說,釀酒工藝非常復雜,生產加工環節的數字化是有風險的,糧食蒸煮、投料、發酵、取酒等,主要靠人工。這通常是一家造酒企業的獨門手藝,也是很難數字化的部分。所以,這就不是主要矛盾。而對酒廠來說,不論是已經生產出來的瓶裝酒,還是生產酒的原材料,都事關重大,必須得有非常完善可靠的倉儲。這就是這家酒廠現在做數字化應該抓住的主要矛盾。比如,可以靠數字化倉庫控制,實現恒定的溫度、濕度,等等。

如果再往下細分,倉儲也有很多業務場景需要考慮,矛盾的主要方面是什么呢?

釀酒靠的是基酒,這個基酒就像是酒的坯胎,酒的生產全靠它。所以,倉儲中最核心的場景就是確?;频陌踩?。如果基酒出了問題,比如被污染了或著火了,那后果不堪設想,危及的可是整個酒廠的生命線。

這是《華為數字化轉型》中談到的真實案例,這家酒廠也是華為的客戶,基于客戶數字化轉型的業務目標,華為抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,為這家酒廠提供了一套數字化安防系統,不僅能感知到倉庫的溫度和濕度,還能對電力、消防等多個維度實時監控,更高效地保障基酒倉儲的安全。

除此以外,華為還建議通過三個關鍵詞去找到矛盾。

  1. 高頻:高頻度重復發生的業務場景,每次發生的步驟、邏輯和結果是相同或類似的。
  2. 高能耗:那些影響成本的關鍵場景,即海量重復的業務作業中投入資源多但效率較低的環節,資源往往隨著業務量線性增長。
  3. 高風險:那些人工作業產生錯誤的概率很高,或者后果嚴重的場景。

通過對內部業務流程是數字化的破局方法之一,但也可以把視角放寬,以外部客戶為核心進行數字化。

比如將交易過程搬到線下,以數字技術為客戶交易帶來更多便利。更近一步,通過向前向后擴展客戶觸點的全視角,構建全生命周期的體驗場景,滿足客戶不同層次的需求。包括向前延伸到客戶交易前的行為習慣,向后延伸到客戶交易后的使用感知。

學姐在近幾年購買了立邦的刷新服務,全程通過小程序完成選色,預定,將刷墻變成了類似電商的標準化作業,同時在完成預定后,立即制定了不同的人來負責基建、施工、以及售后三個環節,再加上項目經理,一共四個人服務于我這個幾千塊的小項目。

每個環節的過程都清楚明白的體現在了小程序上,無論對于價格還是對于施工進程的細節圖片,隨時可以追溯,事后還可以進一步評價和開票,完全做到了對客戶的信息全透明,業務細節全透明。

也是讓我感受到傳統企業如果把自己的業務流做精做細做標準,完全就可以帶給用戶超乎想象的體驗,相信這樣的體驗也會造就更高的粘性和不俗的收入。

論語中說:“知之為知之,不知為不知,是知也”。

數字化的緊迫程度,不是通過立項的宏大,反復宣講的此處來表現的,而是要立足于業務,真的知道這件事要解決什么業務的什么問題,這才是真正的“知之”,立足于“知之”后采取的所有行動,才會“是知也”。

深扎的根才會長出漂亮的果實。通過行動解決了業務上一個又一個的卡點,效果也會隨之反映在業務指標上。或者是交易額的增長,或是工作效率的提升,或是客戶滿意度的抬高,無論是什么,都會讓團隊對轉型充滿信心。

愿你別著急,找到那個最讓你不得已的點,挖深挖透,去解決它,打造自己的小勝。

本文由人人都是產品經理作者【SaaS學姐】,微信公眾號:【SaaS學姐】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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