救救我!又該做半年規(guī)劃了!

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又到了做半年規(guī)劃的時候。以下文章是我在2020年底,根據(jù)親身實踐所寫。其方法論源于世界頂尖企業(yè)的實踐,大家認真閱讀,100%有助于寫好半年規(guī)劃。

即將邁入2021年,相信各位產(chǎn)品大拿都開始進行明年的產(chǎn)品規(guī)劃了。

那么,如何才能做出一份既打動高層,又能夠落地的產(chǎn)品規(guī)劃呢?文本將用一個我親自主導(dǎo)的案例,還原年度產(chǎn)品規(guī)劃的編制過程,供大家參考。

01 去年復(fù)盤

年度規(guī)劃首先需要對去年規(guī)劃進行復(fù)盤。

復(fù)盤是一種高效的學習方式,只有善于復(fù)盤,我們才能夠不斷超越自己。同時,過去的不足,可能是未來前進的方向。

當然,公司更關(guān)注未來的計劃,因此我們不用花費太多筆墨,簡單總結(jié)即可。

比如,2020年的規(guī)劃我們圍繞著“all in 微信”的產(chǎn)品戰(zhàn)略以及“4個在線”的目標進行系統(tǒng)建設(shè),因此我也簡單的從“4個在線”的角度進行復(fù)盤:

1、營銷在線

2019年我剛到公司的時候,公司幾乎所有的營銷活動都在線下,除了線索質(zhì)量低下,給員工造成的負擔也很大。因此,在2020年的規(guī)劃中,我明確提出將客戶APP遷移到微信小程序,再基于微信開發(fā)獲客小程序。

經(jīng)過復(fù)盤,2020年我們幾乎所有的營銷活動都在線上進行。從結(jié)果來看,新客成交數(shù)量增長35%,金額增長22%,獲客成本降低850元,并且貢獻了公司接近三分之一的收入。

營銷小程序

當然,美中不足的是,我們的玩法還是過于單一。由于客單較高(平均年消費2萬以上),又屬于非剛需的健康類服務(wù),因此營銷方法上我們主要聚焦于老客戶轉(zhuǎn)介紹。在其他玩法上比如拼團、分銷、秒殺等方面還比較欠缺。這將會作為我們2021年產(chǎn)品規(guī)劃的方向。

2、客戶在線

2019年我們的客戶服務(wù)功能都是基于APP開發(fā),但是客戶使用率并不高。為了鼓勵客戶使用,公司每年都劃撥了不少費用激勵客戶下載和使用。

2020年我提出將客戶APP遷移到微信小程序,結(jié)合微信消息體系主動觸達客戶。到2020年底,在取消激勵費用的情況下,客戶月活反而增長了20%。考慮到活躍客戶有60%大于40歲,33%甚至超過50歲,線上操作接受度相對較低,因此這是一個還不錯的結(jié)果。

客戶服務(wù)小程序

不足的地方在于,由于我們起步于線下服務(wù),因此線上服務(wù)場景還比較匱乏。在2021年,我們需要擴充客戶在線的場景。

3、管理在線

公司的CRM系統(tǒng)從2015年起步,到2019年已經(jīng)建設(shè)了4年,但數(shù)據(jù)準確性一直存在問題,公司運營部門仍然依賴手工報表。且不說因此增加了不少人力,決策效率也非常低。

因此,我們下決心在2020年改善CRM系統(tǒng)的準確性,同時,用企業(yè)微信替換釘釘,并且在企業(yè)微信上重新開發(fā)CRM系統(tǒng),以提高運營和決策的效率。

到2020年,CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性已經(jīng)達到99.5%,且20個核心運營指標均能夠在企業(yè)微信實時查看。比如,每個門店、每個客戶、每個員工的收入和收款數(shù)據(jù),都是實時更新的??土?、新客成交、休眠復(fù)活等數(shù)據(jù)也能夠?qū)崟r查看最新數(shù)據(jù)。從董事長、COO到各大區(qū)總、店長都對企業(yè)微信報表上了癮,公司因此裁減了不少行政人力。

企業(yè)微信日報

不過,雖然系統(tǒng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差錯基本已經(jīng)絕跡,但是仍然存在人為操作錯誤。比較典型的就是忘記錄入,或者操作錯誤。根本上來說,仍然是因為我們的流程沒有形成完整的線上閉環(huán),存在誤操作的可能。因此,2021年需要在這方面進行改善。

4、員工在線

員工在線比較簡單,2020年的目標是建設(shè)員工一站式工作平臺。

到年底,我們已經(jīng)廢棄了員工APP和釘釘,用企業(yè)微信進行了替代,取消了微信內(nèi)部群,工作協(xié)同基本都遷移到了企業(yè)微信。目前,企業(yè)微信員工應(yīng)用的日活占到整體用戶數(shù)的86%。

不足之處在于,員工平臺的智能化程度仍然不夠。比如,客戶的生日是不是應(yīng)該提醒員工?即將進入休眠的客戶,能否自動給員工生成任務(wù)?每天員工打開企業(yè)微信,能夠?qū)崟r查看到:“今天應(yīng)該關(guān)注什么信息”、“有哪些重要工作”、“工作在哪個頁面完成”、“如果有困難如何協(xié)同”。這些問題如果能夠解決,將進一步提升運營的效率。

我們要意識到,規(guī)劃工作連續(xù)性。除非公司戰(zhàn)略大調(diào)整,否則去年工作的不足之處,將是來年工作的重點。因此,年度復(fù)盤是明年規(guī)劃的第一步。

02 機會分析

做完復(fù)盤,很多部門喜歡直接規(guī)劃目標,然后確定項目和推進計劃。但我認為,在制定目標之前,首先應(yīng)該進行機會的分析。

首先,產(chǎn)品部門的目標必須要符合公司的戰(zhàn)略,同時要能夠支撐業(yè)務(wù)部門的目標。因此我們需要分析公司需求或外部機會,從而確定我們的目標范圍。其次,目標是拿來落地的,規(guī)劃的重點并不是“制定目標”,而是“制定可行的目標”,這就意味著我們需要找到新突破點,來支撐目標的實現(xiàn)。

比如,公司希望“新客收入”實現(xiàn)快速增長。那么我們就需要梳理清楚增長的邏輯和關(guān)鍵因素,比如新客收入=新客成交數(shù)*成交單價+新客成交數(shù)*留存率*復(fù)購項目數(shù)*項目單價。然后找到新的突破點,比如2020年線上營銷方式過于單一,那么我們還有多少種營銷方式可以嘗試?每種營銷方式的優(yōu)缺點?是否匹配我們的客群和場景?競對是否在采用?預(yù)計能增加多少新客成交數(shù)?等等。

機會分析又分為內(nèi)部機會分析和外部機會分析。

內(nèi)部機會可能是當前的運營痛點,比如潛在客戶缺乏信任度,進店率較低;也可能是創(chuàng)新業(yè)務(wù)的開拓,需要提供更多的產(chǎn)品支持。

舉一個例子。比如目前主要的引流方式只有不到2%的成交轉(zhuǎn)化率;但同時成交率高達50%的老客轉(zhuǎn)介紹,卻因為沒有高效的組織和傳播方式,導(dǎo)致僅占整體新客成交數(shù)量的18%,這就說明在利用社交軟件促進老客轉(zhuǎn)介紹方面,存在巨大的機會。

外部機會則和環(huán)境有關(guān)系,包括以微信為核心的SCRM體系嶄露頭角,同行業(yè)大量企業(yè)獲客能力偏低等等。

比如,去年我們已經(jīng)實現(xiàn)50%的新客收入來源于線上免費獲客(非付費流量),在減少每單850元獲客成本的同時,幫助公司新客收入增加20%。公司在2個月沒有收入的情況下(疫情原因),提前完成了全年業(yè)績目標。

但是業(yè)內(nèi)企業(yè)普遍不知道如何有效獲客,獲客成本高但是效果卻很差。如果我們能夠繼續(xù)打磨自研的SCRM,進一步提高在線獲客比例和效率,同時完善激活和復(fù)購的數(shù)字化營銷能力,再將這些能力作為一種方案推廣到同行業(yè),這將開拓一個巨大的市場。

明源云的千億市值宣告SaaS公司的春天已經(jīng)到來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的市場機遇也已經(jīng)不言自明,而我認為下一個巨大的機會就是新一代的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。即把自身的數(shù)字化經(jīng)營能力通過互聯(lián)網(wǎng)“溢出”給同行業(yè)企業(yè),成本低速度快,具備強大的規(guī)模效應(yīng)。感興趣的朋友可以關(guān)注我的公眾號,閱讀我的文章《新時代的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)》。

總結(jié):所謂創(chuàng)新,就是“用新方法解決老問題”。只要分析清楚內(nèi)部存在的問題和外部出現(xiàn)的新方法,我們就可能找到創(chuàng)新的機會,制定出合理的產(chǎn)品規(guī)劃。

03 愿景和規(guī)劃

分析出內(nèi)外部存在的機會以后,我們就可以分別從長期和中短期規(guī)劃我們的方向。

愿景是部門長期的方向。比如,如果我們的愿景是“成為XX行業(yè)數(shù)字化平臺,為行業(yè)企業(yè)賦能”,那么就說明我們的工作重點應(yīng)該是不斷探索和完善數(shù)字化產(chǎn)品,并且與企業(yè)經(jīng)營和管理深度融合。只有這樣,未來才可能通過數(shù)字化平臺為廣大企業(yè)深度賦能。

制定愿景以后,我們還需要進行中短期的規(guī)劃。

部門規(guī)劃可以展望3年,但是最重要的還是來年的規(guī)劃。如果我們對去年的工作進行了充分的復(fù)盤,同時在“機會分析”板塊分析出了有價值的機會,那么規(guī)劃的內(nèi)容也就相對清晰了。

比如,2021的產(chǎn)品規(guī)劃可以聚焦于在線化、智能化和平臺化。

在線化可以分解為營銷在線、客戶在線、員工在線和管理在線。智能化則是基于算法,實現(xiàn)客戶和員工服務(wù)的自動化與智能化。平臺化則是內(nèi)部驗證商業(yè)化可行性,為推廣“數(shù)字化經(jīng)營平臺”打下基礎(chǔ)。具體的規(guī)劃內(nèi)容示例如下圖:

愿景和規(guī)劃既要有可落地性,又要激動人心。這一方面要求我們平時要關(guān)注行業(yè)動態(tài)和客戶;另一方面也要求我們多思考和多實踐。

04 年度目標

產(chǎn)品規(guī)劃要可落地,則需要進一步細化為目標,并(盡可能)形成量化的KPI。為了便于跟蹤和優(yōu)化,我們可能還需要對KPI進行分解。

比如,如果我們設(shè)立了“提升在線化獲客能力”的目標,則需要設(shè)定微信小程序的上線時間,以及每個月的新客成交數(shù)量。示例如下圖:

當然,并不是每個產(chǎn)品目標都需要直接與業(yè)務(wù)目標綁定。比如基建類的產(chǎn)品,更多會考核進度、性能提升等指標,管理支撐的產(chǎn)品則會考核管理目標的達成情況。在本例中的微信小程序是直接服務(wù)于營銷獲客,雖然獲客的效果也取決于口碑、價格和促銷方案等,但是為了確保產(chǎn)品部門與營銷部門的利益一致性,讓兩者共同承擔業(yè)務(wù)指標是一個合理的選擇。

05 策略

所謂策略,即打法,是年度規(guī)劃的核心。

年度規(guī)劃最容易出現(xiàn)的問題,就是不能落地。這也是為什么我推崇首先做“年度復(fù)盤”和“機會分析”的原因。

比如,通過對2020年數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)“傳愛大使”(老客轉(zhuǎn)介紹小程序)各環(huán)節(jié)的留存率不到30%,因此2021年我們的策略就是通過強化SOP、簡化操作等方式,提高各環(huán)節(jié)留存率,最終達到“傳愛大使”獲客收入翻倍的目標。詳細策略示例如下圖:

對于業(yè)務(wù)支撐類產(chǎn)品,好的策略一定與業(yè)務(wù)深度融合的。

比如,在“申請成為傳愛大使”環(huán)節(jié),僅僅是小程序本身的優(yōu)化,轉(zhuǎn)化率的提升是容易到達天花板的;但是由于我們有線下門店,通過建立SOP,優(yōu)化員工向顧客推薦的力度和質(zhì)量,肯定是可以進一步提升轉(zhuǎn)化率的。

另外,在“轉(zhuǎn)發(fā)體驗券”環(huán)節(jié),由于我們分析出傳愛大使帶來的“每一次潛客進店體驗”可以給公司創(chuàng)造1.8萬的收入,潛客質(zhì)量非常高,因此可以加大營銷費用投入力度。這些費用都是以折扣券的方式發(fā)出,因此不會影響公司現(xiàn)金流,反而可以帶來更多收入。

要制定出可行的策略,一定要多和業(yè)務(wù)部門溝通,多分析數(shù)據(jù)和一線調(diào)研。我一直要求產(chǎn)品經(jīng)理定期去一線,我自己也是身體力行,其原因就在于,可行的策略往往來自于現(xiàn)場的總結(jié)。

06 推進計劃

策略的落地需要制定推進計劃。推進計劃的重點在于分解出關(guān)鍵步驟,并落實到責任人。

不管編制的過程如何精細,年度規(guī)劃都是基于過去預(yù)測未來,這是一件極具風險的事情。因此,我們需要把一個大方案拆解為多個小方案,從而降低風險,同時留出足夠的反應(yīng)時間。

推進計劃的示例如下:

推進計劃需要多進行內(nèi)外部溝通。一旦計劃定稿,就會形成相關(guān)方的考核指標。因此,一方面需要多方討論計劃的可行性,另一方面也要得到各方的承諾。

實際上,產(chǎn)品規(guī)劃也是得到各方承諾的過程。因此,我們關(guān)注規(guī)劃的結(jié)果,更要關(guān)注規(guī)劃編制的過程。讓各方充分參與,表達自己的觀點,將改善規(guī)劃的落地效果。

07 資源需求

如果你的規(guī)劃激動人心,同時具備充分的可落地性,那么相信你的資源需求也會得到公司的認可和支持。在資源需求部分,記得加上你的部門編制規(guī)劃和預(yù)算。

在最后一步,不要忘記:我們需要很多人的幫助。因此,可以表達我們所需要的外部支持,并得到公司高層的認可。這樣,會有利于后期與其他部門的協(xié)作。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【ToB老人家】,微信公眾號:【ToB老人家】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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