了解個人和企業(yè)財務的基礎知識

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只要是涉及錢財的活動,就會有財務數據的產生;當數據越來越多,越來越雜的情況,就需要把財務數據更好地展現出來,這就是財務報表。本文作者從企業(yè)和個人兩種視角,給大家分享了財務的體系和邏輯,這些基礎知識,希望能幫助大家理解這個專業(yè)領域。

財務是什么,是錢,是對錢進行記錄、分析和管理。

  • 對于個人來說,財務是自己對錢進行收入、儲蓄、支出的安排和管理,確保自己的財務穩(wěn)健。
  • 對于企業(yè)來說,財務是描述公司在經營、投資、籌資經濟活動中的情況。

財務,不管對經營企業(yè)還是個人來說,都很重要。

只要錢活動,就會有財務數據產生,慢慢的數據會越來越多,越來越復雜,這時候,我們就需要一種簡單方便的方式把財務數據展現出來,于是“財務報表”誕生了。

很多創(chuàng)業(yè)者對財務報表的體系和邏輯搞不明白,也有很多人對自己個人的財務不知道如何進行管理。

接下來,我用兩種視角:企業(yè)和個人,來簡單的闡述一下財務的體系和邏輯。

  1. 企業(yè)和個人的財務看什么,怎么看?
  2. 財務怎么分析?

一、看什么

1. 現金流量表

現金流量表是什么,其實就跟我們自己平時記的流水賬差不多。

這里面有個詞叫現金流

現金流有進來和出去兩個方向,我們有錢進來了,就是流入,我們的錢花出去了,就是流出。

現金流量表的作用就是描述我們手里錢的流向,也就是流入和流出的情況。

1)企業(yè)視角

對于企業(yè)來說,現金流量表就是描述企業(yè)經營、投資、籌資三個方面的現金流入和流出情況。

比如經營:

銷售產品獲得收入,這是現金流入,采購原材料、支付工資,這是現金流出。

比如投資:

企業(yè)在別的公司有股份,分了紅,企業(yè)獲得了一筆投資收益,這是現金流入,組建一家子公司,這是流出。

比如籌資:

企業(yè)進行債務融資,這是現金流入,企業(yè)向銀行還本付息,這是現金流出。

現金流量表關心現金的來龍去脈,監(jiān)控企業(yè)運作風險。

2)個人視角

對于個人來說,我們也可以用這種方式對家里的流水賬進行分類,記錄手里的錢收入和支出的情況。

注:市面上有很多流水賬APP軟件,可自行下載。

比如經營:

工資就屬于現金流入,我拿工資買了菜,就是現金流出。

比如投資:

我買房和買個車,這就屬于生活中投資活動的現金流出,我把現在的車和房賣了,我會得到一筆錢,這就是現金流入。

比如籌資:

我買房、買車可能從銀行貸款了,這個借來的錢就是現金流入,借了錢肯定是要還的,給銀行還本付息就是現金流出了。

因此,我們的家庭生活和個人的日常流水賬,也可以被劃分成不同的種類,當然,也可以不分類只記錄流水賬(收入和支出)。

2. 資產負債表

我們要了解自己的家底,了解自己/企業(yè)的財務狀況,了解自己/企業(yè)的資金都去哪里了,欠了誰的錢,這就是資產負債表提供的信息。

1)企業(yè)視角

企業(yè)的資產負債表看三個信息:資產、負債、股東權益。

資產

資產分為兩點:流動資產和非流動資產。

啥是流動資產呢,就是企業(yè)可以在一年左右可以變現運用的資產,可以很快變成現金,主要包括:

  • 貨幣資金:就是錢。
  • 應收帳款:貨賣出去了,錢還沒收回來。
  • 預付款:買家先把錢給我們了,我們還沒給對方貨。
  • 其他應收款:有人和我借了一筆錢周轉。
  • 存貨:生產產品的“原材料”、“半成品”都屬于。

啥是非流動資產呢,就是變現需要一段時間的,主要包括:

  • 長期股權投資:參股別的公司,我持有股權。
  • 固定資產:使用時間長,還具有較高的價值。
  • 無形資產:就是專利、商標、著作、專有技術這些。
  • 長期待攤費用:我買了2萬元的辦公用品能用6個月,那就把這筆錢分攤成6個月。

負債

負債分為兩點:流動負債和非流動負債。

啥是流動負債呢,就是短時間要償還的各種借款,主要包括:

  • 短期借款:期限在一年以下的各種借款。
  • 應付賬款:我們欠供應商的錢。
  • 預收款項:我們付錢了,賣家還沒發(fā)貨。
  • 其他應付款:我們和別人借了一筆錢周轉。
  • 其他:員工還未發(fā)的工資、稅務局還沒繳稅等項目合并在一起的。

啥是非流動負債呢,就是長期要償還的各種借款,主要包括:

  • 長期借款:期限在一年以上的各種借款。
  • 長期應付款:主要和一種租賃有關,比方說房租。

股東權益

股東權益是啥,就是股東的權益因企業(yè)經營的盈虧及現金股利的發(fā)放發(fā)生的變化,主要包括四個項目:

  1. 股本:在中國,股本必須等于實繳到位的注冊資本。
  2. 資本公積:如果股東實際投入的資金比注冊資本多,那多出來的那些就是資本公積。
  3. 盈余公積:中國公司法規(guī)定,一家公司有了盈利后,必須留存至少10%作為盈余公積。
  4. 未分配利潤:企業(yè)留著等以后年度分配或不想分的利潤。

資產負債表左邊說的是,錢被拿去做什么了,右邊告訴我們,企業(yè)的錢從哪里來的,它只是給企業(yè)的財物狀況拍了張照片,因為資產負債表只能描述做表當時企業(yè)的財務狀況。

2)個人視角

個人的資產負債表只要看兩個信息:資產、負債。

我們要對自己手里的錢有個底,知道自己有哪些資產,有哪些負債,這是做財務規(guī)劃的前提。

如果圖省事,我們只需要記錄資產有哪些,負債有哪些就行。

注:市面上相關的APP軟件有很多,可自行下載。

如果想精細化管理自己的財務,可以和企業(yè)的資產負債表一樣,進行分類:

可以把資產分為:流動資產(可以快速變現)、非流動資產(變現比較慢)。

負債分為:流動負債(短期債務)、非流動負債(長期債務)。

3. 利潤表

利潤表,讓我們了解我們投入的本金有沒有賺到錢,在哪里賺的,在一定程度上可以了解我們未來的盈利情況。

利潤表主要是針對企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)者有用。

利潤表主要包含以下部分:

  • 營業(yè)收入:賣出產品獲得的收入
  • 營業(yè)成本:賣出的產品就是
  • 稅務:無論是否賺到錢,只要有業(yè)務就得繳納增值稅,如果賺到了錢,需要繳納所得稅。
  • 費用:就是企業(yè)為了銷售產生的各種成本支出。
  • 投資收益:投資獲得的收益。
  • 營業(yè)外收入:比如額外獲得的一些賠償或獎勵,政府提供的補貼。
  • 營業(yè)外支出:企業(yè)因為違規(guī)遭受的處罰或者火災、地震之類導致的損失。

用一張漏斗圖可以很好的表達利潤表:

企業(yè)收入1000萬,過程中,減去成本、各種費用、各種稅,最后剩下的利潤可能只有200萬。

利潤表不僅能告訴企業(yè)今年賺了多少錢,還能在區(qū)別可持續(xù)項目和不可持續(xù)項目的基礎上,推測企業(yè)未來的盈利情況。

二、怎么看

三張財務報表之間有著深入的內在聯系,它們構成了一個整體,完整地描述一家公司的所有經濟活動。

企業(yè)的三項經濟活動:

  • 經營活動:企業(yè)每天都在做的事情。比如說生產產品、銷售產品、回收貨款。
  • 投資活動:想進入一個新的業(yè)務領域、去一個新的地區(qū)開展業(yè)務或者想設計生產一個新的產品。
  • 籌資活動:在經營和投資過程中,公司缺錢去銀行借錢或者找人投資。

利潤表主要用來描述企業(yè)的經營活動。

資產負債表和投資、籌資是真正的“親人”。

現金流量表涵蓋了企業(yè)經營活動的現金流、投資和籌資活動的現金流。

現金流量表是站在風險的角度,揭示企業(yè)的風險狀況和持續(xù)經營的能力,屬于風險視角。

資產負債表和利潤表展示了倘若這家企業(yè)能夠繼續(xù)生存,它將是什么樣子:有多少家底,又有多少收益,屬于收益視角

要了解一家企業(yè),這兩個維度缺一不可,企業(yè)需要在這兩個維度之下全面了解自己的經營、投資、籌資狀況。

對于數據,我們要通過數據,看到背后的東西,有兩個方式:靜態(tài)觀察、動態(tài)分析。

靜態(tài)觀察

  • 毛利率其實反映了整個行業(yè)的競爭環(huán)境。
  • 應收帳款和存貨反應了企業(yè)和購買方的關系。
  • 應付賬款從側面表現出企業(yè)上游供應商的談判能力。
  • 固定資產在總資產中的占比反映了這個行業(yè)的基本特征。
  • 總資產周轉率讓我們可以了解企業(yè)的管理狀況。

動態(tài)分析

從2020年到2021年,企業(yè)毛利率從32%下降到了28%,這就說明,整個行業(yè)的競爭在加劇。

從2020年到2021年,企業(yè)的存貨減少到只占總資產的7%,而應收帳款占總資產的卻升到了14%,這就說明,企業(yè)允許更多的客戶欠自己的錢,而客戶嘗到了甜頭,終于幫企業(yè)消滅了一部分存貨。

三、最后的話

個人財務可以用:現金流量表(自己手里錢的收入和支出流水賬)、資產負債表(自己的資產有什么,負債有哪些)。

企業(yè)財務可以用:現金流量表、資產負債表和利潤表,同時記住三張表和企業(yè)三項經濟活動的邏輯,還要知道以靜態(tài)觀察和動態(tài)分析去看數據背后的東西。

財務,不管對企業(yè)還是個人,都很重要。

專欄作家

張磚家,公眾號:張磚家,人人都是產品經理專欄作家。品牌營銷策劃創(chuàng)業(yè)者,7年+的品牌營銷實戰(zhàn)經驗。分享自己對商業(yè)、企業(yè)、戰(zhàn)略、品牌、營銷的理解,希望能對別人有所幫助。

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題圖來源于Unsplash,基于CC0協議

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