ERP系統的入庫全流程與PRD說明
商品需要進入倉庫的業務行為都可以稱之為入庫,這篇文章里,作者主要梳理了采購訂單到商品的入庫上架的流程,一起來看一下。
商品需要進入倉庫的業務行為都可以稱之為入庫,而為了入庫的單子有來源,所以有采購的入庫、調撥的入庫、借還的入庫等等,入庫的結果是將商品放到合適的貨位上,并增加庫存。
下文主要講采購訂單到商品的入庫上架的流程。其他的入庫類型沒有采購訂單與預約入庫的流程,只有入庫單以及庫內的操作。
入庫流程
1. 采購訂單
采購訂單的創建并不是采購的第一個環節,而是在采購申請、采購議價、采購合同的簽訂等流程走完以后,最終在系統中完成采購結果錄入的環節。
2. 預約送貨
供應商接到采購訂單以后,在發貨之前先和倉庫的相關人員預約送貨時間,供應商系統中進行在線預約,預約成功以后,便可以按約定日期將商品到倉庫;
3. 到貨確認
倉庫收貨員核對來貨清單和實物,一致后,提取系統中的預約單,核實數量等信息無誤后,提交實際收貨信息至倉儲管理系統。
4. 商品上架
上架員按照系統推薦的貨位將商品上架到相應的貨位上,若推薦貨位不合適,可由上架員自行調整實際貨位;
5. 采購關單
下發倉庫的采購訂單最終是需要關單的,收貨完成之后自動關閉采購訂單。
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評論
流程圖挺清晰的,就是內容還少了異常流程的處理