一文解析項目風險管理的真正意義!
本文深入解析了項目風險管理的重要性,從正確面對風險、有效記錄風險到預防、監控、評估和應對風險的萬能方法,為項目管理者提供了一套全面的管理策略。閱讀本文,你將了解到如何將風險轉化為項目成功的催化劑,希望對你在項目管理中的風險控制有所幫助。
“風險”二字在項目運作過程中具有非常重要的管理意義,因為任何一個項目在實際的開展過程中都會或多或少遇到不同程度的不確定性,往往這種不確定性就會導致項目的不成功,而產生這種不確定的因素,其實就是我們今天要討論的風險。
一、正確面對項目存在的風險
風險對于項目成功與否而言,就如同生死對于我們人類一樣,既然都無法繞過去,我們就只能坦然面對。那么我們應該如何正確面對風險呢?
1、風險可以促進項目成功
不知道大家有沒有聽說過這樣一句話:“順境使人頹廢,逆境使人成長”。意思是說,我們在做一件事情時如果沒有任何的困難,我們反而會把這件事情搞得很砸,甚至于做不好,反倒是一件事情在一開始就面對很多不確定性,我們在如履薄冰的情況下,最后倒是把這件事情給做成了。
同樣,在一個項目運作過程中,如果沒有了任何困難,我們在最初的項目規劃中就不會設想風險方案,一旦項目存在風險時,多半我們是無法應對的,因此,最終會導致項目失敗。倘若,我們在一開始就預判這個項目一定會存在風險,那么我們在項目規劃中就會提前制定有關項目風險的應對機制,而當項目真正存在風險時,我們也至于慌亂陣腳,也能有條不紊的將其解決掉。
所以,在一個項目實際運作過程中,我們應該樹立風險防范意識,不怕有風險,因為,風險本身就是項目的一部分,反而是,存在一定風險的項目成功率會相對高些。
2、沒有不存在風險的項目
世界的本源是物質,物質在螺旋式發展過程中天然就存在不確定性,這種不確定性就可以理解為一種風險。
比如:一輛極速行駛的汽車,突然會遇到交通事故,導致車上的人員受到不同程度的驚嚇,甚至于受傷。
比如:一位有十年經驗高空作業的塔吊師傅,突然有一天因為自己的操作不當,導致運作的建筑物品從十幾米高空墜落,差一點把建筑工人砸死。
因此,在一個項目中天然就存在風險,而對于這一點的認識也非常重要。它可以提醒我們如何去做好項目的風險管控,以及制定一定的項目風險預防和解決方案。
二、如何有效的記錄項目風險
既然在項目中天然就存在風險,那么,一旦風險發生以后,我們應該如何記錄風險成為項目經理和產品經理必須要修的一堂課。下面,我們就風險記錄做個簡要的說明。
一般而言,記錄風險主要解決兩個維度的問題,如下表。
第一:這個風險是是哪個項目的?這時,就需要有個項目基礎信息登記的欄目。
第二:都有哪些風險,它們的級別如何?有哪些影響?誰來解決這些風險?以及風險的解決方案是怎么樣的?
針對表格內容,我們同樣來做個簡單說明。
1、項目基本情況
項目名稱:寫清楚該風險是屬于哪個項目的。
項目編號:給存在風險的項目做個編號。
項目經理:這個項目的管理管理是是誰?一般是寫項目經理或者是產品經理的名字。
制作日期:記錄這個風險的時間是什么時間?便于后面通過日期來識別項目風險發生的時間。
2、項目風險管理
風險描述:寫清楚項目實際存在風險,盡量言簡意賅,直擊問題本質。
可能的影響:這個風險對于項目可能發生的影響。
發生概率:標注清楚這個風險發生的概率區間。(風險發生率說明:分為三個級別,大于60%的發生概率為高風險;30%-60%的發生概率為中風險;小于30%的發生率為低風險)。
影響程度:記錄清楚該風險對于項目的影響程度。(分為極大,大,中,?。?/p>
風險等級:寫清楚該風險的等級。
責任人:該風險的責任是誰?
開放/關閉:風險的處理狀態,已經處理即為關閉,未處理即為開放。
風險響應計劃:即對該風險的處理或者是解決方案。
三、項目風險管理萬能方法
1、風險預防
項目在實際的運作過程中,既然天然存在風險,那我們能做的就是做好項目風險的預防。比如,可以提前預測一下,在項目的哪個環節中會出現風險,我們可以針對這個環節做一些預防策略,提前進行干預。
2、風險監控
風險預防機制啟動后,我們得做好風險的監控,定期對一些容易出現問題的環節進行周期性的監控,提前把風險進行識別出來,以此來幫助我們更好的進行項目風險管理。
3、風險評估
一旦發現風險后,我們需要進行風險識別,將其嚴重程度進行評估,哪些是級別高的,需要進行快速處理,哪些是級別低的,進行排期處理。
4、風險應對
在風險評估完成后,我們就需要制定一套可以用來解決風險的應對方案,并通過這些應對風險方案來形成標準流程,以便于后續進行風險的防范和預測。
最后的話
風險管理在項目管理過程中是一個比較重要的環節,做好風險管理可以提高項目的成功概率,但往往很多時候,我們知道項目會存在風險,可是也束手無策,這也是項目管理中比較尷尬的一件事情,這就如同醫生看到一個即將死亡的病人,他很想幫助,卻無能為力。因而,項目風險管理,預防機制比真正解決風險更加重要。
本文由人人都是產品經理作者【Mtian夢天】,微信公眾號:【Mtian夢天】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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