產(chǎn)品經(jīng)理如何做好一次有效的總結(jié)報(bào)告

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在產(chǎn)品的日常工作中,做總結(jié)寫報(bào)告占了很大的比重。但不少產(chǎn)品都是習(xí)慣做事的實(shí)戰(zhàn)派,不擅長(zhǎng)表現(xiàn)和報(bào)告。這篇文章,作者分享的經(jīng)驗(yàn),可以幫你更上一層樓。

產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)比較“吃虧”的職業(yè),他們的業(yè)績(jī)很難界定,最后只能跟產(chǎn)品的業(yè)績(jī)綁在一起,產(chǎn)品經(jīng)理習(xí)慣了埋頭苦干,久而久之,已經(jīng)不懂得怎么在上級(jí)面前進(jìn)行報(bào)告,以后就會(huì)感覺自己“沒日沒夜 007,結(jié)果比不上人家一份 PPT”。

本文從幾個(gè)方面,分享產(chǎn)品經(jīng)理如何做好一次有效的總結(jié)報(bào)告,如果你有機(jī)會(huì)在上級(jí)或老板面前進(jìn)行一次總結(jié)報(bào)告,希望本文對(duì)你有所幫助。

一、講成績(jī)

如果你有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前進(jìn)行總結(jié)報(bào)告,那就意味著埋頭苦干、默默無聞的過去可能成為歷史,因此,首先你得讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了多少事。

這里需要講的主要核心有兩點(diǎn):

  1. 列數(shù)據(jù)。
  2. 講貢獻(xiàn)。

列數(shù)據(jù)是一種最容易體現(xiàn)產(chǎn)品工作量的地方,而其中最明顯的兩項(xiàng),便是產(chǎn)品新增了多少功能、優(yōu)化了多少功能。比如你可以用類似以下的表格列出產(chǎn)品的不同平臺(tái)在某個(gè)階段內(nèi)分別新增了多少功能和優(yōu)化了多少功能。

產(chǎn)品經(jīng)理如何做好一次有效的總結(jié)報(bào)告

當(dāng)然,這種直接列出數(shù)據(jù)的形式雖然能讓領(lǐng)導(dǎo)們一下子就看出來你做了多少事情,但畢竟這不是他們最關(guān)心的事情,因此這個(gè)時(shí)候就需要“講貢獻(xiàn)”,這方面可以從以下兩點(diǎn)來講:

  1. 對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
  2. 對(duì)用戶的價(jià)值。

當(dāng)然,作為產(chǎn)品經(jīng)理,還是要聚焦到產(chǎn)品產(chǎn)品本身的功能,比如在本階段內(nèi)上線的功能中,有哪些重點(diǎn)更新功能對(duì)公司是有重大意義的,B 端產(chǎn)品可以從降本、增效2個(gè)方面來談;C 端產(chǎn)品可以從增收方面來談。

而對(duì)用戶價(jià)值,則是產(chǎn)品更新的功能中,有哪些能使用戶受益,有利于用戶對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生更大的粘性,當(dāng)然,最終公司也有受益。

產(chǎn)品經(jīng)理如何做好一次有效的總結(jié)報(bào)告

二、講業(yè)績(jī)

上文講過,產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)績(jī)往往跟產(chǎn)品業(yè)績(jī)掛在一起,因此,只講業(yè)績(jī)不講成績(jī),在老板看來你就是在“耍流氓”,講業(yè)績(jī)有幾個(gè)維度是比較好講的:

  1. 注冊(cè)量。
  2. 日活量。
  3. 訂單量。
  4. 轉(zhuǎn)化率。
  5. 營(yíng)業(yè)額。

其他的維度可以根據(jù)自身產(chǎn)品進(jìn)行選擇,但是,可不是每次都把所有的維度都拿出來講,挑選維度也是有講究的,需要滿足兩個(gè)條件:

  1. 階段時(shí)間內(nèi)相比上一階段時(shí)間數(shù)據(jù)有明顯攀升,且攀升幅度較大。
  2. 數(shù)據(jù)攀升的因素與產(chǎn)品更新或調(diào)整的功能有關(guān)。

比如以用戶注冊(cè)量為例,如果平臺(tái)每周用戶注冊(cè)量都穩(wěn)定增長(zhǎng),那就沒必要拿出來說,但如果某一周更新了一個(gè)功能,導(dǎo)致用戶注冊(cè)量比上一周增加了兩倍甚至更多,則可以講;再比如,某一周用戶注冊(cè)量比前面幾周都高,但確實(shí)因?yàn)槟且恢芄咀隽嘶顒?dòng),吸引了更多用戶注冊(cè),跟產(chǎn)品功能本身無關(guān),這種也不用拿出來講。

因此,看似在講數(shù)據(jù),實(shí)際是在講產(chǎn)品功能對(duì)數(shù)據(jù)的影響,這些,就是產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)績(jī)。

三、講目標(biāo)

目標(biāo)這塊可以分兩塊來講:

  1. 跟用戶有關(guān)的產(chǎn)品目標(biāo)。
  2. 跟運(yùn)營(yíng)有關(guān)的產(chǎn)品目標(biāo)。

跟用戶有關(guān)的產(chǎn)品目標(biāo)可以快速過一下,比如要增加或調(diào)整哪些功能,增強(qiáng)用戶體驗(yàn)之類的,主要還是側(cè)重跟運(yùn)營(yíng)有關(guān)的產(chǎn)品目標(biāo),比如運(yùn)營(yíng)提了哪些需求,這些需求分別是為了輔助完成哪些運(yùn)營(yíng)指標(biāo),這些運(yùn)營(yíng)指標(biāo)分別對(duì)公司有什么價(jià)值。

既然是目標(biāo),就要有預(yù)期,也就是量化的指標(biāo),比如具體要做多少個(gè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)的需求,當(dāng)然,達(dá)標(biāo)未必是100%,產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候需要留一定的余量,否則會(huì)搞得自己沒有退路。

比如說,本次需要開發(fā)的功能中,有10個(gè)是與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)有關(guān)的,但達(dá)標(biāo)值是8,也就是說,這10個(gè)功能中,上線少于8個(gè),則認(rèn)為不達(dá)標(biāo),超過8個(gè),就是沒有上線全部10個(gè)功能,也可認(rèn)為目標(biāo)已經(jīng)達(dá)標(biāo);至于說超額完成,這種情況在產(chǎn)品開發(fā)中很少見,當(dāng)然,你也可以設(shè)定目標(biāo)為12個(gè)功能,上線全部12個(gè)功能則認(rèn)為超額完成目標(biāo)。

如果本次不是你第一次進(jìn)行總結(jié)報(bào)告,且每隔一段時(shí)間都需要進(jìn)行報(bào)告,則這里需要講一下上次目標(biāo)的完成情況,對(duì)于沒有完成的目標(biāo),需要說明未完成的原因,與目標(biāo)的距離以及接下來在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)通過什么手段來完成目標(biāo)。

四、講問題

這是報(bào)告的最后一點(diǎn),針對(duì)要完成的目標(biāo),目前還存在哪些問題,需要哪些人或哪些部門配合。一般而言,所謂的“問題”基本會(huì)出現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  1. 人。缺什么人,缺多少人,比如需要增加招聘兩名高級(jí) JAVA 開發(fā)工程師。
  2. 事。什么事,沒完成會(huì)造成什么影響,比如產(chǎn)品需要開通微信支付,微信認(rèn)證卡在財(cái)務(wù)查賬環(huán)節(jié)。
  3. 物。物料或設(shè)備,比如需要增加兩臺(tái)服務(wù)器,對(duì)現(xiàn)有服務(wù)器擴(kuò)容等。

以上內(nèi)容除了在會(huì)議上提出,會(huì)議后最后再單獨(dú)按部門整理成需求表發(fā)送給對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人以求得相應(yīng)部門的協(xié)助。

以上便是本文的全部?jī)?nèi)容,感謝閱讀!

專欄作家

產(chǎn)品錦李,公眾號(hào):產(chǎn)品錦李(ID:IMPM996),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。不務(wù)正業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理和他的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。

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