產品設計,場景總是考慮不全?試試這套方法

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B端產品都追求業務驅動設計,那么,在不懂業務的前提下,如何通過調研,通過科學的需求分析方法,找到業務的真實完整的場景,并設計出滿足業務需求的產品方案呢?

B端產品經理在做產品方案的時候,經常遇到這樣的一些問題:

  • 業務場景沒有調研清楚,設計的產品方案不完整,遺漏關鍵的場景和需求
  • 在技術評審的時候,被問到為什么要這么做,無法準確描述業務場景
  • 功能上線后,業務不用,發現根本沒有滿足業務需求,剛上線就得迭代

之所以出現這些問題,最主要的原因在于需求沒有調研清楚。

B端產品經理,大多會遇到跨行業的情況,剛接觸到一個行業,是肯定不懂業務的。

不懂業務就得調研。

那么,如何通過調研,通過科學的需求分析方法,找到業務的真實完整的場景,并設計出滿足業務需求的產品方案呢?

本文刀哥結合自己過往的經驗,給大家分享一下。

主要針對B端業務,核心思路是以業務為驅動進行設計。

以業務為驅動的設計,主要分為幾個步驟:

  1. 梳理業務流程
  2. 梳理業務場景
  3. 設計產品方案

一、梳理業務流程

業務流程,是需求分析的起點,也是最重要的一個模塊。

請記住這句話,任何業務都有流程,且包含一個核心業務流程,多個分支/異常流程,多個支撐流程。

核心業務流程是端到端的流程,怎么理解?

就是一個用戶,從接觸到產品/服務,到最終完成的過程。比如用戶酒店入駐,就是一個完整的流程。

這個完整的流程包括線上下單,線下辦理入駐,進入房間,退房。

分支流程就是這核心流程里的一些邊界或異常情況,比如用戶退訂,換房,續房等。

支撐流程就是在全流程中,為了更好服務用戶提供的一些流程,比如,幫用戶投訴的處理、幫用戶做一些代辦業務等。

以上主要是服務用戶的處理流程。

內部還有一些管理流程,這部分流程主要是讓服務的效率更高,成本更低,是大部分B端產品的工作,比如前臺的排班管理、前臺離職人員管理、客人的押金管理等。

我們接觸任何一個新業務時,一定要把這幾個業務流程梳理出來,有了這幾個業務流程,再進入下一步,梳理業務場景。

二、業務場景

業務場景包括場和景,場是業務發生的環境,景是各種情況。

業務場景就是業務實際發生的環境是什么,以及分別有哪些情況。

首先是把這些業務場景遍歷出來,然后再針對業務場景逐一描述。

比如,為了讓圖書管理員更好把圖書館管理好,我們首先要遍歷出圖書管理的各種場景。(這里一定要注意,不是功能,而是場景,功能是系統的視角,場景是業務的視角。功能我們后面會提到。)

圖書管理員管理圖書的場景:

1)辦理圖書出入庫

2)查詢圖書所在位置

3)更正圖書信息

4)處理遺失圖書

5)處理圖書報廢

出入庫和查詢是核心的場景,設計的時候需要重點考慮。

一個業務有很多場景,如何才能保證我們把所有的場景能遍歷完,不遺漏。

還記得前面的業務流程圖嗎?梳理業務流程圖的時候,通過主流程、分支流程和支撐流程,就能把這些業務場景遍歷出來。

要把這些流程全部梳理出來,坐在辦公室是一定不行的,一定得去現場,去看,去問,去調研別人的流程。唯有通過這些,才能梳理出完整的流程、完成的業務場景。

業務場景其實就是UML里的用例。

把所有業務場景遍歷出來后,下一步就是具體的描述這些業務場景,描述具體業務場景就是看用戶在什么環境下,是怎么做的,現在遇到什么問題,想解決什么問題。

準確描述這些場景,我們才能感同身受。

我的建議是盡可能把這些場景寫下來,就像寫故事一樣,在寫的過程中,就會產生一種同理心,雖然自己沒有親身處于那個環境之中,但也能感同身受。

感同身受后,才能設計出真正解決用戶問題的功能。

三、設計產品方案

在明確用戶場景后,下一步要做就是設計產品方案。

產品方案是一個很概括的描述。產品方案又主要包含兩個部分,一部分是系統方案,一部分是業務方案。

大部分做系統的產品經理,只能影響系統方案,不能影響業務方案。

系統的產品方案,主要是通過功能,來解決問題。

系統的功能該如何設計?以前也沒做過啊。

第一種方法是跨行借鑒。正在做家政平臺的產品,但是沒有家政管理的經驗,但以前做過出行平臺的產品,雙邊平臺大框架都是樣的,可以借鑒自己以前其他行業的經驗。

如果自己又沒什么經驗,怎么辦?

那就考慮第二種方法——抄。

看同行業里TOP3的產品怎么做的,別人市場規模比你大,接觸到的用戶和場景就是比你多,你們服務的目標用戶基本都是一樣的話,直接抄就行了。

如果你的目標用戶和業務場景有一些差異,做一些差異化設計就好了,做更細分領域的場景,你甚至會超過TOP3的產品體驗。

這一塊不得不佩服我們雷布斯,抄蘋果,抄保時捷,都非常成功。

說不好聽叫抄,高情商說法那叫借鑒。沒必要重復發明輪子。

四、寫在最后

最后,來總結下,我們如何才能以業務為中心,遍歷所有業務場景,做到感同身受,并做出滿足業務需求的產品方案:

  1. 梳理業務流程,包括主流程、分支流程、支撐流程。
  2. 遍歷業務場景,在流程中找到所有業務場景,并詳細描述,讓自己感同身受。
  3. 做產品方案。自己有經驗,就參考之前的案例,沒有的話,就抄。

以上方法適用于任何一個新行業。

專欄作家

刀哥,微信公眾號:刀哥說,人人都是產品經理專欄作家。7年產品老司機,現任某互聯網公司高級產品專家,有豐富的金融項目經驗,豐富的實操經驗,擅于輸出接地氣的實用干貨,幫助成千上萬的產品經理晉升成長。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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