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需求分析之后，通過評審后就會進(jìn)入項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)。那產(chǎn)品經(jīng)理需要怎么做好項(xiàng)目管理？其實(shí)也不難，我們只要把控這幾個(gè)點(diǎn)就可以了。

我們之前說的怎么做需求分析、怎么畫原型、怎么寫PRD、怎么做需求評審，最終目的都是為了能讓我們設(shè)計(jì)的產(chǎn)品/功能能夠按時(shí)按質(zhì)按量的落地。

工作中，能給到我們的時(shí)間、預(yù)算和資源都是有限的，如何在這些條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目，就需要我們做好需求管理。

那產(chǎn)品經(jīng)理需要怎么做好項(xiàng)目管理？其實(shí)也不難，我們只要把控這幾個(gè)點(diǎn)就可以了。

1、了解什么是項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理的五大過程中，產(chǎn)品經(jīng)理基本都需要參與甚至是負(fù)責(zé)人：

1. 啟動(dòng)過程：確立項(xiàng)目目標(biāo)、范圍，明確項(xiàng)目的可行性。制定項(xiàng)目章程，明確項(xiàng)目組織架構(gòu)，指定項(xiàng)目經(jīng)理，為項(xiàng)目的開展奠定基礎(chǔ)。
2. 規(guī)劃過程：根據(jù)項(xiàng)目范圍，進(jìn)行任務(wù)分解，制定項(xiàng)目計(jì)劃，包括范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購等方面的計(jì)劃。確保項(xiàng)目各個(gè)方面的計(jì)劃完備，為項(xiàng)目實(shí)施提供明確的指導(dǎo)。
3. 執(zhí)行過程：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際操作，包括分配資源、監(jiān)督團(tuán)隊(duì)、溝通信息、實(shí)施質(zhì)量控制等。項(xiàng)目經(jīng)理需要確保項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
4. 監(jiān)控過程：對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控，與計(jì)劃進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)偏差，采取措施進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)控過程組需要定期收集項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)，分析項(xiàng)目狀況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
5. 收尾過程：完成項(xiàng)目的收尾工作，包括交付成果、關(guān)閉合同、解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、進(jìn)行項(xiàng)目評估和總結(jié)等。

2、做好項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃就像是項(xiàng)目的地圖，可以讓參與項(xiàng)目的干系人知道什么時(shí)候應(yīng)該完成什么了。這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃包含幾個(gè)元素：

1. 時(shí)間：整體項(xiàng)目的開始到結(jié)束時(shí)間。所有的項(xiàng)目都會明確上線或交付的時(shí)間，再根據(jù)這個(gè)時(shí)間范圍，確定幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間，通常有需求分析、需求評審、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、驗(yàn)收這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)。
2. 需求范圍：在有限的時(shí)間內(nèi)，需要明確本次項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的需求是哪些，實(shí)現(xiàn)到什么程度，進(jìn)行任務(wù)分解。
3. 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人分為項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、各分解任務(wù)的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人需要跟進(jìn)整體項(xiàng)目，各分解任務(wù)的負(fù)責(zé)人這里還可以細(xì)分產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人，在開發(fā)過程中可更好的追蹤進(jìn)度。

做項(xiàng)目計(jì)劃比較常用的就是甘特圖，或者使用項(xiàng)目管理工具自帶的項(xiàng)目跟蹤功能模塊。

這里的時(shí)間和需求范圍是需要協(xié)商的，如果在設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)無法完成提出的需求，則需求縮減或者推遲完成時(shí)間。如果時(shí)間和量都沒辦法協(xié)調(diào)，那資金允許的情況下，可以將部分工作量外包出去，增加單位時(shí)間內(nèi)的工作完成量。

3、定時(shí)確認(rèn)進(jìn)度，及時(shí)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

在確認(rèn)好整體項(xiàng)目計(jì)劃后，需要定時(shí)追蹤進(jìn)度，確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)達(dá)成，才能確保整體項(xiàng)目計(jì)劃按計(jì)劃進(jìn)行。如果過程中遇到會延期的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該及時(shí)提出，并給出預(yù)計(jì)延期的風(fēng)險(xiǎn)和延期的時(shí)間。

在實(shí)際開發(fā)過程中，經(jīng)常會遇到功能的實(shí)現(xiàn)比預(yù)計(jì)的時(shí)候復(fù)雜或費(fèi)事，這時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理就需要及時(shí)調(diào)整，給出解決方案，如果對前期溝通的需求效果有影響，還需要通知對應(yīng)的業(yè)務(wù)方，溝通確認(rèn)調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)無法按照預(yù)定時(shí)間完成，需要及時(shí)提出，溝通是否可以調(diào)整需要或者延長完成時(shí)間，切勿臨近上線時(shí)間才提出，導(dǎo)致大家無法及時(shí)做出應(yīng)對。

4、上線前準(zhǔn)備上線清單

為了順利推進(jìn)項(xiàng)目上線，上線前需要準(zhǔn)備上線清單。上線清單一般需要注意幾點(diǎn)：

• 角色權(quán)限的配置
• 歷史數(shù)據(jù)是否需要修復(fù)
• 小程序、app端是否需要送審更新
• 是否需要發(fā)送上線更新通知

5、上線后跟蹤使用情況

上線后，最好能在正式環(huán)境驗(yàn)證功能的運(yùn)作是否正常，如果涉及下單、開票等不好在正式環(huán)境走測試數(shù)據(jù)流程的，最好能有熟悉的用戶配合走一下流程，如果沒有，只能關(guān)注使用情況。

產(chǎn)品或需求功能上線后，最好跟蹤兩周使用情況，同時(shí)收集用戶提出的優(yōu)化調(diào)整，及時(shí)修復(fù)問題。

6、總結(jié)

為了讓我們設(shè)計(jì)的產(chǎn)品安全落地并可持續(xù)的迭代發(fā)展，需要做好項(xiàng)目管理，把控每次項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)度。