「管理滯后型公司」的10大特征

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在職場呆久了,總會碰到一兩個不是那么好的公司。這篇文章,作者分享了爛公司的一種類型——管理滯后型公司,這種公司的識別和應對方法,希望能幫到大家。

前段時間,我接了一個職場咨詢,在第一次做職業輔導的時候,僅僅只是給她提出了簡歷修改建議,她卻拿到了高于原來薪資30%的offer,讓我很是驚喜。

從在線教育行業跨入傳統行業,習慣于互聯網公司的做事方式,剛入職,她感覺到“非常失望”,因為跟面試前后相差太大,才再次找到我咨詢。

但是,這個公司,在旁人眼里,看上去還不錯:一線城市,月薪過萬,不加班,不內卷,但她卻感到非常痛苦,在裸辭和將就之間徘徊,公司的大概現狀是這樣的:

  • 老員工偏多,辦公室一陣死氣沉沉
  • 沒有培訓,入職就給一個文檔,只有簡單的框架
  • 權責不清晰,似乎沒有人知道完整的流程是啥
  • 無人帶教,到處求人指點,問了1,就只教1

因為我經歷過類似的公司,流程混亂、無人帶教、缺乏培訓的表象背后,是更深層的企業管理問題。

接下來我想用一個更溫和的表述:「管理滯后型公司」。

這類型公司大多為中小型,既不像大公司,主打「鐵打的SOP,流水的打工人」,也不像小公司那樣毫無章法。

以我在深圳打工9年的經歷來看(經歷過A-D輪階段公司,待過不下5個行業,To B、ToC,做過甲方也做過乙方),發現這類「管理滯后型公司」有以下10個特征。

01 「管理滯后型公司」的 10 個特征

特征1:老板有問題

觀察老板的行為背后的價值觀,這往往會投射到整家公司的價值觀。

他會默許不符合主流價值觀的行為發生,不做懲治。

比如:面試官以性別為由壓低薪資,被投訴后,照樣執行、照樣升職。

特征2:無流程文件

  1. 公司缺乏流程性文件,連個基本的SOP都沒有
  2. 流程文件最近的更新時間,是幾年前,幾乎要失傳

沒有流程文件只是表象,這背后暗示著,沒有專人維護項目的進程、統籌資源分配。

因此,項目做得好、做的不好,全憑“感覺”判斷,項目成果沒有東西沉淀下來,誰背功勞,只需張口就來。

而且,當有人想要推動一件“創新”型項目的時候,由于缺乏流程性支持,這事情基本上就爛在土地里了。

有且只有兩種情況可以推動:

  1. 你是老員工,在公司“人脈廣”,搭流程,找人幫忙,但是溝通成本極高;
  2. 你獲得了老板信任,得到“上級授權”,從上而下推動,但一般創新型項目,很多老板都是持保守意見的。

《流程即組織力:華為高效增長的業務管理邏輯》書里面提到:

“在任正非先生看來,推動公司前進的最主要因素是機制和流程?!?/p>

“不能靠人來領導公司,要用規則的確定性來應對結果的不確定性?!?/p>

所謂“規則的確定性”就是用流程、制度和機制等非生命體管理要素,來建設一個不依賴人、無為而治的價值創造體系?!?/p>

“如果企業沒有流程架構,就意味著企業的流程建設尚不具備流程運營的核心能力。”

對于很多中小型公司來說,要做到像華為這樣的流程化管理,未免要求過高。

但我們作為打工人,還是要惜命。

以下要點并不難做到,或許可以拿來判斷,一家公司到底值不值得去:

  1. 常規項目(已經跑通,且固定化的)是有流程文件的,而且詳細說明了執行步驟、對應的人
  2. 新人會有帶教,帶教會給到流程培訓,確保新人對于流程的認知,與老人基本一致,至少不出大錯
  3. 流程文件會固定放在一個地方(比方說群公告),常更新、常迭代,每次更新都會同步給到相關同事

特征3:職場霸凌

比如:

  • 剛進來不久,就明顯感受敵意,釋放敵意的人,卻跟自己團隊的老員工關系不錯
  • 下班非常早,只有幾個核心高層假裝在加班,但是部分新員工,卻經常加班到很晚
  • 新人無緣無故被延遲轉正、被要求反復復工、工作被架空、收到非常多的告狀
  • 辦公室過于安靜,從早到晚都沒有聲音(這往往是因為彼此溝通沒有安全感,相互猜忌,所以不溝通)

特征4:前任留不久

所屬崗位之前換了非常多的人,而且待的時間都不足6個月,但是,對方留的交接文件明顯是非常充分且細致的,說明不是這個崗位的人的問題。

特征5:上級被挑戰

比如:

  1. 面試官的上級,并非直接招聘面試官的人,可能會導致你的位置堪憂。
  2. 直屬上級還有一個人力資源部門的人,或者老板親信,來作為直屬上級的上級
  3. 莫名其妙受到跨部門同事的需求(而且對方連需求都說不清楚),但是你的上級要求你必須做
  4. 自己的直屬上級經常被隔壁部門挑釁,壓力大到需要隔半小時就下去抽煙(直言待不下去)
  5. 自己的直屬上級所管轄的部門工作,卻派給另一個不相干的部門去做

特征6:混子很多

團隊里面出現蠻多混子,嚴重影響團隊,卻沒有被解雇(無意中別人就承擔了更多的活兒)

高管是混子,明明沒有那個部門的專業背景,卻掌管那個部門的事情(會直接導致管理混亂)

特征7:座位很遠

你的上級,故意把你的座位設置得離關鍵核心部門的人非常遠(但實際上你是要跟這個部門的人打交道的)

你進的部門是新開的,甚至管理人員沒有管理title,下屬也不是ta親自招聘的,部門的座位還離老板很遠

特征8:親戚很多

高管是老板親信,不具備任何職業上的專業性,導致裙帶關系嚴重,有的人靠關系可以撈不少油水

特征9:定位不明確

公司的市場定位不明確,會導致團隊的資源性焦慮,導致事情做著做著就走樣了,還容易部門間打架。

比如,老板對于為什么創立品牌給出的答復不切實際,明明是個小公司,卻說自己的品牌是對標特斯拉。

特征10:人力不專業

HRD不專業:

沒有受過正規的管理教育,或缺乏正統人力管理經驗,對團隊管理、組織行為和企業文化缺乏了解

招聘不專業:

比如招聘的崗位和offer上的崗位名稱出錯(說明招人的速度<離職的速度)

面試不專業:

  • 面試官提問不專業,或不注重專業性問題
  • 面試官反復問的都是一些“人情世故“
  • 面試的時候找了一群人反復盤問,沒有人主導面試
  • 面試官非常著急面試,而且希望自己火速入職

合同不合規:

  • 入職的薪資和面試時提到的薪資嚴重不符
  • 勞動合同不符合勞動法,規定故意不寫工資
  • 勞動合同延遲一周發放

一個玄學:公司能招什么人,辭什么人,全是“人力資源部門”的吸引力法則。

所以,很多時候,求職者根本不需要研究老板、高管、上級、老員工的行為特征,只要看人力資源部門即可。

如果你找人力行政的同事,大家都互相踢皮球,連“連接打印機”這件事也沒有人幫你。大概,其他部門也是如此。

根據個人經驗,人力資源部門一旦出現了這種流程性管理失責問題,一般情況下,其他部門也不會好到哪里去。

如果有條件,可以再背調一下HRD,ta是什么專業背景、道德水平、做事方式,就決定了一家公司你待得舒不舒服,這是非常非常關鍵的。

舉個例子,之前看深圳排雷排行榜的表格,那些上廁所給你掐秒表的公司,這事兒基本都是HRD搞出來,給人力資源部門拿來炫耀政績的。如果沒有老大說要這么搞,底下的人是不太可能想出這么個損招兒的。

02 面對「管理滯后型」的公司,該如何保護自身能量

01. 預防是最好的保護

我覺得最好的保護,還是來自于在面試階段、入職第一天的時候,就做好分析和判斷。一些檢查清單,僅供參考:

面試洞察清單:

  1. 是否在面試中有明顯的薪資和職責描述不符的情況?
  2. 是否面試官的提問顯得不專業或偏離主題?
  3. 是否被多個面試官反復面試而內容重復?

入職第一天檢查清單:

  1. 是否辦公環境異常安靜,員工之間的互動很少?
  2. 是否勞動合同遲遲未發,或有違反勞動法的內容?
  3. 是否公司明顯缺少流程性文件和明確的工作指引?

你還可以跟團隊的同事們一起吃個午飯,很多事情就聊出來了。比如:

  1. 是否上一位擔任你職位的人待了不足6個月?
  2. 是否部門或團隊在最近的時間里有頻繁的人員變動?
  3. 是否直屬上級經常處于高壓狀態,如頻繁抽煙、顯得焦慮?

特別是高敏感體質,真的尤其需要注意,低頻的職場環境對身心影響是巨大的。預防大過于一切。

當然,也不用太過于緊張,畢竟現在的市場環境,能找到工作已經是謝天謝地了。

最后想多說一句,就是如果你發現幾乎找遍了所有渠道,找不到任何公司的負面信息,沒有前員工出來表達不滿,這并不代表這家公司就一定不是坑。

反而可能是因為負面輿情太多,專門會有數字營銷團隊、外部公關輿情供應商負責下掉這些負面信息,或者人力資源部門開小號負責舉報、投訴甚至造謠這些出來發聲的前員工甚至客戶,這種情況是存在的。

沒有負面消息,不代表這是一個沒問題的公司,還是要入職后,自行觀察。

02. 回歸自身感受

其實很多公司都存在管理滯后的情況,待在這種公司里面,免不了要面臨各種職場生存問題。

我的經驗是:

  1. 適度冷漠,不要輕易介入因果。
  2. 當別人攻擊你的時候,第一步就是回歸到自身的感受來(而不是先尊重別人的感受)。

如果遇到一些很難承受的事情,情緒很難平復,就默念:“我允許自己一切都以自身的感受為準。”

可以進一步思考2個問題,幫助自己從“受害者視角”切換出來,拿回“情緒”的主動性,才不會被負面磁場干擾。

  1. 跟這個同事之間的關系,或者這件事帶給我的感受是什么?
  2. 我在其中希望如何被他人對待?

面對故意挑事兒的人,我也有2點建議:

1、一定要語氣溫和、堅定、平靜(可以慢下來、沉默幾秒)

但不能給任何人有“帶情緒”的感覺,否則容易留下給對方斷章取義、編造故事、添油加醋的空間。

2、第一原則是:不要接對方的話(因為情緒容易被帶跑,變得很負面)

先找對方的漏洞,比如沒禮貌、道德綁架、忽視規則。把對方從“高高在上”的山坡那里拉下來,跟你平等對話。

以上所有的經驗也好,建議也罷,都是為了保護我們自身的情緒,因為情緒就是我們的能量載體,所以,時刻關注它、感受它、呵護它、保護它。

職場是一個巨大的修羅場,

愿你我都能在這里面,

保護那個最初的自己。

:)

專欄作家

野馬范,微信公眾號:野馬范,人人都是產品經理專欄作家。立志于成為“人間清醒”——洞察商業、洞察內心。

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