產品管理:抓住關鍵要素的ABC分類法
在IPD體系中,小IPD流程是指整個產品過程分為多個階段,不同階段有不同的問題。這篇文章,作者分享了一種ABC分類法的操作步驟,適用于結構化程度比較高的產品后端流程。
整個產品過程分為多個階段,下圖是產品開發的 PDP 流程。
在 IPD 體系中也被稱為小 IPD 流程。
在不同的產品階段,企業面臨的核心矛盾也是天差地別。
比如說前期重市場需求,重設計。
而產品量產以后,采購、庫存、供應鏈會逐步上升為企業的主要矛盾。
以個人最近負責的這些產品為例。就面臨著采購、庫存、訂貨需求、提貨交期,以及營銷側多種因素的交叉。
具體就涉及:
- 過度采購引起庫存,庫存消不掉就全是成本,直接影響企業的現金流運轉;
- 采購不足影響生產交期,影響正常銷售;
- 生產產能能力不足導致無法交貨;
- 有訂單,客戶不提貨導致庫存,等等……
面對這些問題,就需要有一套方法把握關鍵問題。
二八法認為 80% 的問題通常來自于 20% 的原因,因此只有一小部分因素對于整體的影響及重要性非常大。
針對上面提到的這些問題,可以使用 ABC 分類法去分析。
這一分析方法的核心思想是:
在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數,但是對事物起決定作用的關鍵因素,以及多數的但對事物影響較小的次要因素。目的是加強對重要的 A 類重點事物的管理。
ABC 分類法主要應用于:
- 庫存管理;
- 供應鏈管理;
- 采購管理;
- 物料管理等領域。
ABC 分類法將物品分為三個類別:
- A 類物品:重要且緊急;
- B 類物品:重要但不緊急;
- C 類物品:不重要也不緊急。
ABC 分類法可以概括為“區別主次,分類管理” 8 個字。
ABC 分類法適用于結構化程度比較高的產品后端流程。
在一些變動性較大的領域,比如說新產品開發、市場的推廣等,就需要結合其他因素來完善模型。
ABC 分類法步驟
第一步:收集數據
首先,按照分析對象和分析內容,收集相關的數據。
例如:物品的消耗量、價格、使用頻率等。
第二步:處理數據
將這些數據整理成一個清單或表格。
根據收集到的數據,計算每個物品的重要度指標。
一般來說,可以使用兩個指標來衡量物品的重要度:
- 消耗量指標:消耗量指標反映了物品的使用頻率和消耗量;
- 價格指標:價格指標反映了物品的價值。
按照重要度指標對物品進行排序。
通常情況下,物品按照重要度指標從高到低排序。
以倉庫庫存為例,其分類原則:
- 按照該物品總價從高到低排序;
- 當總價相等時,再由物品單價從高到低排序。
第三步:根據 ABC 分析表確定分類
根據排序結果,將物品分為 A 類、B 類和 C 類。
一般來說,按照二八法則分類。
第四步:繪制ABC分析圖
第五步:根據 ABC 分析的結果,對 ABC 三類商品采取不同的管理策略
根據不同的類別,制定不同的管理策略。
- 對于 A 類物品,應給予更多關注和優先處理;
- 對于 B 類物品,需要適當的管理;
- 對于 C 類物品,可以降低管理成本和精力投入。
框架、體系這些內容,終究都是要落地的。而落地又會指向一個個的工具或方法,最終會指向一系列的輸出物,比如模板、匯報文件等等。從框架到轉化為能力,知行合一方為大成。
本文由人人都是產品經理作者【產品人衛朋】,微信公眾號:【產品人衛朋】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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