電商結算賬單的設計分享
這篇文章,作者分享了自己公司在pop這種業(yè)務模式下的賬單文件設計,包括傭金匯總表、退貨訂單明細等5個要點,希望能幫到大家。
我司是一個電商公司,有pop和供銷兩種業(yè)務模式,pop商家入駐是靠抽傭盈利、供銷工廠一件代發(fā)是靠差價盈利;
那pop的傭金包含:類目傭金、營銷費、分銷傭金;
供銷的差價:銷售價-供貨價;
公司的結算系統(tǒng)如下:
結算系統(tǒng)主要是給商家做資金清結算的,統(tǒng)計每筆訂單和退款的資金流水明細,匯總生成賬單;
結算模式:抽傭結算、供貨價結算;
結算系統(tǒng)關聯(lián)到:支付系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、開票系統(tǒng)、提現(xiàn)系統(tǒng);
結算周期:周結和月結;
結算數(shù)據(jù)統(tǒng)計:確認收貨的訂單 – 退款完成的訂單;
結算狀態(tài):待結算、已結算、無需結算狀態(tài);
結算流程:到結算周期系統(tǒng)生成結算賬單,財務審核,商家審核對賬,確認無誤發(fā)起提現(xiàn),生成提現(xiàn)單進行打卡,申請傭金發(fā)票;
一、賬單文件-pop
1. 傭金匯總表
訂單結算基數(shù):訂單給商家結算的金額匯總,這里不是實際訂單銷售金額,比如商品售價100元,秒殺90,店鋪優(yōu)惠10元,平臺補貼10元,用戶實付70;
那此處訂單結算基數(shù)=商品售價-秒殺-店鋪優(yōu)惠;
類目傭金:不同類目有不同的傭金率,例如營養(yǎng)品30%,日用百貨8%等等;
營銷費:平臺統(tǒng)一收取商戶3%,收取平臺系統(tǒng)使用費;
分銷傭金:用戶社群種草等分銷使用,收取商戶傭金,返給帶貨達人;
代收運費:平臺代商戶收取用戶支付的運費,代付給商戶;
手續(xù)費:由支付渠道收取,平臺代收代付;
訂單退款金額:訂單退款金額的總和;
結算金額:訂單結算金額-類目傭金-營銷費-分銷傭金+代收運費-手續(xù)費+類目退款傭金+分銷退款傭金+退營銷費+退手續(xù)費-待退運費;
其他扣除/補給:用戶其他場景下平臺對商戶結算金額調整,比如調賬;
總應付款:結算金額+其他扣除/補給;
平臺應付款:是指平臺自己的支付系統(tǒng)收款;
微信應付款:是代表微信/支付寶等三方渠道收款;
應開票金額:主要是平臺收取的傭金服務費,給商戶開票使用;
調整開票金額:用于異常情況,財務調整開票金額使用;
尾數(shù)差異:是指總的應付款與平臺應付款+微信應付款之間的差異;
2. 訂單發(fā)貨明細表
子訂單編號:我司是按照商品行維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,也就是說每個商品為一行數(shù)據(jù);
發(fā)貨時間:我司是按照發(fā)貨維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,發(fā)貨就給商戶結算;
分賬渠道:平臺有多中分賬渠道比如微信分賬、支付寶分賬、抖音分賬等;
售價:商品銷售價格;
商品銷售金額=售價*商品數(shù)量;
運費:一單多品,運費會掛在摸個子單上;
優(yōu)惠券平臺:平臺發(fā)放的優(yōu)惠券,比如618大促補貼,京東滿300-50;
優(yōu)惠券商家:商戶發(fā)放的優(yōu)惠券,日常促銷;
其他優(yōu)惠平臺:平臺的其他補足,比如京豆、百億補貼等等;
其他優(yōu)惠商家:商戶的促銷、秒殺、滿減等;
訂單實付金額:用戶實際支付的金額=商品售價-所有優(yōu)惠+運費;
結算基數(shù):用戶計算平臺抽傭的金額基數(shù),=商品售價-平臺優(yōu)惠;這里不包含運費,因為運費是不抽取傭金的;
傭金:傭金的計算方式就是結算基數(shù)*傭金率;
手續(xù)費率:支付渠道收取的費率,會有調整,一般在0.6%; 一定要主要,手續(xù)費是包含運費的;計算的數(shù)據(jù)原為用戶實際支付的金額;
商品結算金額=結算基數(shù)-所有傭金-手續(xù)費+運費;
本單應付:實際給商戶應付的金額;
3. 退貨訂單明細
基本邏輯同發(fā)貨訂單明細;
主要的區(qū)別是:會出現(xiàn)部分退款的場景,一單多品,一品多件,退款其中一件;
這種場景的計算維度主要按照退款的結算基數(shù),而不是實際退款金額;
比如用戶買了2件商品,A20元,B30元,使用了一張優(yōu)惠券滿50-5,那用戶僅退款A,實際退款金額是18,但退款結算基數(shù)則是20;
4. 賬單流程
平臺根據(jù)周期出賬單 – 平臺財務審核 – 商戶對賬 – 商戶確認賬單 – 商戶申請?zhí)峥?– 平臺/支付渠道打款 – 商戶收款 – 商戶申請發(fā)票 – 平臺開具發(fā)票 – 商戶發(fā)票確收;
5. 賬單金額小數(shù)點問題
商品售價:兩位小數(shù)
價格直降:兩位小數(shù)
折扣促銷:兩位小數(shù),四舍五入
優(yōu)惠拆分:價格分攤、總和相等、金額取整(小數(shù)點后3位舍去)邏輯;
比如三個商品三家商戶商品金額個30,平臺滿50-10優(yōu)惠,用戶合單支付80元,那三筆拆分后的訂單優(yōu)惠各是A3.33,B3.33,C3.34;
賬單小數(shù)點:保留四位,第五位舍去,原因是為了減少匯總金額差異;
比如平臺傭金:結算基數(shù)9.99,傭金率0.06,傭金0.5994;
手續(xù)費:直接進位(這里講的其他平臺),小數(shù)點后3位只要有數(shù),直接進一,比如0.0651,直接取0.066;目的一般是為了多收取手續(xù)費;
結算金額:使用的是小數(shù)點后2位,畢竟銀行打款僅到小數(shù)點后兩位;
關于小數(shù)點,這里不在贅述,每個場景可以借鑒不同的取舍邏輯;
以上僅供學習分享,日常分享一些設計方案,歡迎關注
本文由 @阿輝 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!