這篇文章，我們來聊聊財務月結的關賬和結賬的問題，這兩個概念沒弄清楚，在做功能設計的時候就會出問題。

財務月結，也稱財務月度結賬，指把一定時期（一般指月度）內發生的全部經濟業務（如業務收入、成本費用等系列涉及會計核算的場景）登記入賬，同時將各賬戶余額結清或結轉下期，完成賬務處理和稽核，并進行賬務的賬期切換，出具財務報表，如公司內部各個業務線維度的管理報表，以及對外披露的監管報表，使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。

簡單來說就7字：入賬、關賬、出報告。狹義的月結僅指入賬、關賬、出三大報表（資產負債表、利潤表、現金流量表），不含管理報告、經分報告。

結賬有一定的標準流程與次序，結賬完成的賬簿不允許再發生除查詢以外的任何業務操作（包括憑證的修改、新增、審核或反審核等）；

各個期間的期末結賬完成狀態有先后依賴關系，上一月度完成期末結賬，則下一期不能進行月度結賬。因此及時、高效地完成月結作業，對于財務報表的產出至關重要。

標準月結流程圖

財務月結由財務核算和管理會計共同完成，財務核算主要負責業務入賬和賬務檢查，包含系統賬和手工賬兩部分。系統賬很好理解，是由系統自動化產出的賬務數據，如銷售出庫單下推應收單，采購入庫下推應付單，應收應付單生成記賬憑證。

對于手工賬的部分，一般是因為公司業務的變化比較快，有些業務屬于創新型快速迭代的業務，優先考慮對C端用戶體驗的完整性，沒有進行系統的支撐，這也是基于迭代效率考慮的。這種情況就需要財務人員在月度手工進行收入、成本費用的核算。

月結時間一般是月結期間的Day1到Day5。這個Day指的時間，一般是月初非節假日的第一天算Day1，有些要求嚴格的企業，無論是否節假日，均是月初1號至N號，N號必須結完賬。這個數字N越小越好，管理層就能越早獲取到精準、全面的數據。比如華為任總就曾說“提前1天結賬，價值一個億！”在結賬的這段時期相關同學不分白天黑夜，不管你是在家還是在公司，到點必須關賬，工作非常辛苦，也被戲稱“月劫”。

入賬完成之后還要進行賬務核對和檢查，保障本月財務核算數據的準確性。所有入賬任務都確認完成之后，當月賬期關閉，形成一份財務核算數據的快照，即單主體的賬期關賬。單主體賬務完成之后，需要進行各主體的報表合并，并結合業業務數據產出管報和經分報表，給到管理層做分析決策。

實操中，財務月結是公司所有人通力協作、共同努力的結果，為了規范月結流程、確保月結質量，制定有效可行的SOP能大大減少月結事故和差錯的發生。財務月結主要關鍵在兩大塊，時間維度（及時性）、數據質量（差錯率），如單據審批或提交不及時，提交的數據有差錯，都將對月結造成負面影響。針對這兩大塊，我們總結出財務月結節律制度即月結SOP，具體如下：

1、扣分制，總分100分，每月根據結果進行扣分，并將結果與績效掛鉤；

2、財務結賬前發現數據錯誤的，以正確數據的提供時間計算“數據延遲”考核；

3、財務結賬后發現數據錯誤的，按數據錯誤考核；

4、數據延遲和數據錯誤可同時適用（例：某部門財務結賬前提交數據延遲1天，扣20分；財務結賬后發現提交的數據有一般錯誤，扣30分，合計當月扣50分）。

5、具體扣分如下表：

6、結賬評分標準（部分示例）：

當公司不斷發展，新業務、新領域、新模式層出不窮，規模不斷增加，月結的穩定性越發重要，不僅關系到高質量月度核算和報告及時產出，更影響新、舊業務的戰略方向。會計報告作為一個通用的邏輯，準確地反映業務，產出讓各方都能理解的數據，更及時地把這些數據提供給業務方以及決策者，高效地支撐業務，將是財務月結的奔赴方向。