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在產品的工作中，匯報、培訓等場景會經常用到PPT輔助。如果是在不懂設計，不懂排版，掌握以下幾點基礎技巧，也可以提升產品經理的PPT的質量。

產品經理需要會寫PPT嗎？這個答案毋庸置疑，工作中無論是項目匯報、產品培訓、個人年中/終總結等等方面其實都繞不開PPT。

從第一代產品（1987年“Presenter”）至今，PPT已經走過37年，仍是最主流的匯報工具。

不少產品經理會有誤區，“覺得做好PPT非常難”，大多時候是犯了本末倒置的毛病，評定一份PPT好與壞并不取決于頁面多么美觀華麗，PPT只是輔助表達的工具，內容為王，邏輯清晰，能明白展示要表達的內容才是核心，在滿足內容表達的前提下，如果能運用上一些排版設計的技巧，就能更加加分。

但如果不懂設計，不懂排版，掌握以下幾點基礎技巧，也可以提升產品經理的PPT的質量。

一、字體的選擇

我看過的大多數產品經理的PPT，通常全篇文字使用的都是PPT默認字體。在一些實際使用場景中，遇到會議室投影儀效果較差，有時候字號較小的字體可能投影不清晰，影響閱讀性，這其實就是字體選的不對。

我們對字體先有一個基礎的認知：字體從類型上分類，可以分為襯線字體和非襯線字體：

總結一下用法：打印出來的PPT選用「襯線字體」，電子屏使用的PPT選用「非襯線字體」，如果是商用場合，還需要注意字體的版權，最常用的「微軟雅黑」其實是非免費商用的。

在實際使用場景中，PPT可能是在自己電腦上做的，播放是在另一臺電腦。如果播放的電腦沒有安裝字體，那很可能會出現文字亂碼。為了避免字體顯示問題，制作時就可以把字體嵌入PPT中。

二、配色

在PPT中，配色就如同人的著裝配色，它不僅僅是視覺的呈現，更是情感的傳遞和專業的象征。想象一下，當你站在舞臺上，一身精心搭配的服飾不僅能凸顯你的氣質，更能瞬間抓住觀眾的眼球。同樣，一份PPT的配色方案，也承載著傳遞信息、展示專業的重要使命。

PPT的配色指的是制作PPT時不同元素（如背景、文本、形狀、圖片等）選擇的顏色組合。這里介紹幾個簡單易上手的配色方法。

方法1：PPT的吸管工具+配色網站

在毫無配色頭緒的時候，不妨可以搜索專業的配色網站，運用吸管工具吸取網站搭配好的顏色。除了配色網站外，像好看的圖片，也可以用吸管工具吸取圖片中的顏色，一般來說也是融洽的。

方法2：吸管工具+LOGO取色法

這個方法其實最取巧，適用范圍也最廣泛，可以直接用吸管工具吸取公司的LOGO上的配色。如果怕吸管吸取的顏色不準確，可以查查公司的VI規范文件，品牌VI規范文件中通常會標明公司LOGO的主色、輔助色。

方法3：HSL色值配色法

HSL是一種顏色的表示方式，色調（Hue）、飽和度（Saturation）、亮度（Lightness），用HSL數值表示一種顏色，可以在保持色調不變的情況下，調整飽和度和亮度來匹配設計的整體風格或感覺。

三、對齊

在不會任何排版技巧的情況下，做好「對齊」可以最大程度上地提升PPT的質感。

這里介紹幾個實用小工具：

1、標尺與參考線

標尺：是PPT中的一個輔助工具，主要用來測量和定位幻燈片上的元素。

參考線：是一種虛擬的線條，它并不會真的展示在你PPT畫面中，主要是用于幫助設計幻燈片時對齊對象和元素。

通?？梢酝ㄟ^頂部菜單-視圖-勾選標尺和參考線

默認會出現一根縱向參考線和一根橫向參考線，如果需要增減參考線，可以在對應的橫/縱標尺上，選擇要添加的位置，然后鼠標右鍵添加/刪減。

添加好標尺和參考線之后，再放置文字、圖片或者其他元素時，可以根據參考線來對齊。

2、元素的對齊工具

在PPT中，同時選擇多個元素時，也有對應的對齊工具。

3、段間距與字間距

特別是匯報型的PPT材料，我們經常會遇到大段大段的文字。90%的人會直接復制進PPT里面。調整合適的【段間距】與【字間距】能使你的PPT頁面看起來字不會扎堆在一起。

能掌握文章上述介紹的幾點，即使沒有什么排版設計技巧，至少你的PPT已經可以做到清晰。本文內容包含文字PPT示意圖片均為原創，均根據日常工作實踐總結，不足之處歡迎交流討論，如有幫助請點贊關注哦~