業務跳過產品經理直接給技術提需求,該如何處理?

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本文主要探討了在互聯網公司中,如何應對業務團隊跳過產品經理直接向技術團隊提出需求的問題,提出了加強溝通、提升自我能力、明確職責等多種解決策略。

在互聯網公司,產品經理通常扮演著至關重要的角色,他們不僅是需求的收集和傳遞者,更是新機會的探索者。

但在實際的工作中,由于崗位職責、工作方式等原因,產品經理經常會面臨挑戰。

對于一些經驗尚淺的產品經理,還會遇到被業務團隊跳過直接給技術提需求的情況。

這種現象不僅影響了產品開發的流程,也會導致產品質量下降、資源浪費以及團隊間信息不同步等問題。

為此,我們需要深入分析這種現象的原因,找出處理策略。

一、溝通問題,溝通渠道不暢

80%的工作問題,都是溝通問題。

業務團隊跳過產品經理,很大程度上可能是溝通上存在障礙,如信息傳遞不及時、不準確,或者雙方對需求的理解存在偏差。

在這種情況下,業務團隊可能會選擇直接與技術團隊溝通,以避免因溝通不暢而導致的誤解和延誤。

針對這種情況,首先需要加強業務團隊與產品經理之間的溝通渠道建設。

線下建立定期溝通會議,如周會、月會,線上使用實時溝通工具,如釘釘、飛書、企業微信等,保證各類消息的溝通節奏。

其次,引入溝通技巧和方法,如傾聽、確認、反饋機制,面對面、在線溝通工具、郵件等溝通形式等,以提高雙方溝通效果。

例如,在需求溝通時,產品經理可以主動傾聽業務團隊的需求和想法,并給予積極的反饋和確認。

這樣不僅可以增強雙方的信任關系,還可以確保需求的準確性和完整性。

二、信任問題,產品經理專業度未被認可

信任,是團隊之間順利協作的基礎。

業務團隊可能對產品經理的能力或專業度產生質疑,認為產品經理無法準確理解并傳達他們的需求。

因此,他們選擇直接與技術團隊溝通,以確保需求的準確和完整。

針對這種情況,產品經理需要從自身做起,通過組織內部培訓、外部培訓、分享會等方式,提升產品經理的專業技能和知識水平。

同時,產品經理不要局限于產品本身,需要提升視野,關注行業動態和業務發展,保持敏銳的洞察力和前瞻性。

建立產品經理的績效評估機制,通過設定明確的績效指標和評估標準,對產品經理的工作表現進行定期評估。

對于表現優秀的產品經理給予獎勵和晉升機會,以激發他們的工作積極性和創造力。

加強與業務團隊的溝通和協作,鼓勵產品經理深入了解業務團隊的需求和痛點,積極參與業務討論和決策過程。

必要情況下,可以到業務一線體驗真實工作或輪崗。

三、角色問題,業務團隊擔負著業績壓力

業務團隊通常背負著巨大的業績壓力,需要在有限的時間內拿到結果。

有些緊急情況下,需要迅速將需求傳達給技術團隊以加快產品開發進度。

業務團隊為了節省溝通時間,可能會選擇跳過產品經理直接給技術提需求。

針對這種情況,產品經理需要建立一套靈活的需求管理機制。

對于緊急需求,可以建立專門的處理流程和團隊,確保需求能夠迅速得到響應和處理。

作為產品經理,也可能優化產品開發流程、引入敏捷開發、快速原型等方法,縮短產品開發周期并提高開發效率。

四、組織結構問題,產品經理缺少話語權

在企業中,通常是責任越大,話語權越高。

而多數產品經理一般不直接參與業務團隊的日常工作,也不會對結果負責。

這就導致產品經理在組織結構中的地位相對較低,缺少話語權。

當業務團隊產生需求時,更傾向于直接與技術團隊溝通,而不是通過產品經理。

針對這種情況,需要明確產品經理的職責和定位,在產品開發和優化過程中,產品經理應該承擔需求分析、產品設計、項目管理等核心職責。

作為產品經理,也需要為產品方案及效果負責,與業務團隊、技術團隊等各方緊密協作,共同推動產品的成功上線和持續優化。

同時,產品經理要加強與高層管理團隊的溝通和協作,讓他們更好地了解產品經理的工作和價值。

五、寫在最后

在職場中,大多數人渴望得到價值體現,只是每個人職責不同,表現方式也不同。

當遇到業務跳過產品經理直接給技術提需求的情況,產品經理沒必要著急或不滿。

持續精進、做事專業靠譜的產品經理,更容易獲得業務團隊的信任。

從企業層面而言,各團隊分工明確、協作順暢、高效產出,才是良性的運轉狀態、收益最大化的基礎。

本文由人人都是產品經理作者【伍德安思壯】,微信公眾號:【PMBetter】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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