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在團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理中，進(jìn)度管理是每天的日常和非常重要的一項(xiàng)工作。但這個(gè)工作內(nèi)容非常零碎，借助作者分享的排期表，可以非常輕松完成這項(xiàng)工作。

進(jìn)度跟進(jìn)一直是團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理中最棘手的問題，使用項(xiàng)目管理軟件雖然可以了解每個(gè)項(xiàng)目小組和項(xiàng)目成員的實(shí)際工作量，但往往不夠直觀，尤其是在進(jìn)行向上匯報(bào)或者是對(duì)外公布排期進(jìn)度時(shí)很難滿足，于是，根據(jù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，今天我們來聊聊項(xiàng)目進(jìn)度管理的話題。

一、項(xiàng)目進(jìn)度管理幾個(gè)核心要點(diǎn)

1、 項(xiàng)目進(jìn)度管理到底要管理什么?

項(xiàng)目進(jìn)度管理到底是管理什么？本質(zhì)上來說還是管人和管事。所謂的人其實(shí)就是項(xiàng)目人員，所謂的事其實(shí)就是項(xiàng)目本身。下面，我們將從三個(gè)維度去談?wù)勅撕褪碌膯栴}。

1）項(xiàng)目小組進(jìn)度

在互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目中，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)配置會(huì)涉及很多小組，一般而言會(huì)有產(chǎn)品組，設(shè)計(jì)組，研發(fā)組（研發(fā)又會(huì)分為后端開發(fā)和前端開發(fā)），測試組，運(yùn)維組。

• 產(chǎn)品組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的需求溝通，產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)。
• 設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品UI視覺設(shè)計(jì)。
• 研發(fā)組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的代碼邏輯實(shí)現(xiàn)。
• 測試組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的bug發(fā)現(xiàn)。
• 運(yùn)維組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)布和運(yùn)營管理。

一個(gè)產(chǎn)品可以拆分為無數(shù)個(gè)小小的項(xiàng)目，但是每個(gè)項(xiàng)目其實(shí)我們都會(huì)經(jīng)歷上面團(tuán)隊(duì)小組，因此，管理項(xiàng)目進(jìn)度，我們實(shí)際上只要能夠管理好每個(gè)小組的進(jìn)度，讓其在有限的時(shí)間內(nèi)完成即可。

2）項(xiàng)目成員進(jìn)度

如果要把項(xiàng)目小組進(jìn)度管理更加細(xì)致，其實(shí)我們需要落腳到項(xiàng)目小組成員身上，比如，一個(gè)大型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有四個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，那對(duì)于產(chǎn)品組的進(jìn)度管理，我們就需要監(jiān)控到每個(gè)成員的實(shí)際工作進(jìn)度，看看他們是否在有限的時(shí)間內(nèi)完成了相應(yīng)的工作內(nèi)容。

• A產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的全局框架設(shè)計(jì)。
• B產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的檔案框架設(shè)計(jì)。
• C產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)。
• D產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，負(fù)責(zé)C端產(chǎn)品的場景設(shè)計(jì)。

對(duì)于這這種不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)者負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)模塊，我們要去把控具體的工作內(nèi)容其實(shí)是很難的，因此，每次項(xiàng)目迭代，我們只要知道他們負(fù)責(zé)的內(nèi)容，以及具體的開始和結(jié)束時(shí)間即可。

3）項(xiàng)目本身進(jìn)度

項(xiàng)目小組進(jìn)度和項(xiàng)目成員進(jìn)度管理的背后其實(shí)就是對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行管理，只要項(xiàng)目小組進(jìn)度和項(xiàng)目成員進(jìn)度能夠在有限的時(shí)間內(nèi)容完成，那么，項(xiàng)目本身的進(jìn)度基本可以認(rèn)為是一個(gè)正常的進(jìn)度。

2、如何拔高思維去看待項(xiàng)目進(jìn)度？

1）使用系統(tǒng)思維去管理項(xiàng)目進(jìn)度

所謂系統(tǒng)思維它一種全面而深入思考問題的方法，它要求我們從整體的角度去分析和理解事物，以及事物之間的相互關(guān)系和作用。系統(tǒng)思維強(qiáng)調(diào)對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)成、功能、目標(biāo)、環(huán)境等多個(gè)方面進(jìn)行全面的研究，從而找到解決問題的最佳方案。這種思維方式不僅關(guān)注局部細(xì)節(jié)，更注重整體效果，有助于我們更全面地理解問題和找到合適的解決方案。

在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，通過導(dǎo)入系統(tǒng)思維的模式，可以幫助我們更全面地、深入地理解和把握項(xiàng)目的整體情況。從而更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部分的工作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2）使用全局思維去管理項(xiàng)目進(jìn)度

所謂全局思維它是一種全面性和系統(tǒng)性的思考方式，它要求我們在面對(duì)問題和決策時(shí)，能夠站在更高的層次和更廣的范圍，從整體角度進(jìn)行分析、判斷和選擇。這種思維方式可以幫助我們更好地理解和把握事物的本質(zhì)和規(guī)律，從而做出更明智的決策。

在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，通過導(dǎo)入全局思維能夠幫助我們更有效地對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)和把握。全局思維作為一種宏觀視角，要求我們在關(guān)注具體任務(wù)的同時(shí)，也要關(guān)注任務(wù)之間的關(guān)系，以及項(xiàng)目與外部環(huán)境之間的相互影響。

二、一份非常實(shí)用的項(xiàng)目進(jìn)度排期表模板

項(xiàng)目排期表包含兩大部分，如下圖。

項(xiàng)目總覽：便于項(xiàng)目管理者快速了解整個(gè)項(xiàng)目的概況。

項(xiàng)目明細(xì)：便于項(xiàng)目管理者了解每個(gè)項(xiàng)目成員的明細(xì)。

1、項(xiàng)目總覽

項(xiàng)目總覽主要包含參與人員時(shí)間安排，項(xiàng)目開發(fā)內(nèi)容，如下圖。具體又可以拆分為每個(gè)小組計(jì)劃開始和結(jié)束時(shí)間，以及實(shí)際開始和完成時(shí)間。

2、項(xiàng)目明細(xì)

項(xiàng)目明細(xì)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)內(nèi)容為例，包含有功能/任務(wù)名稱，功能明細(xì)，責(zé)任人，實(shí)際工期，計(jì)劃開始和完成時(shí)間，實(shí)際開始和完成時(shí)間，進(jìn)度，狀態(tài)，備注等說明，如下圖。

功能/任務(wù)名稱：用來撰寫具體的任務(wù)。

功能明細(xì)：用來撰寫具體任務(wù)明細(xì)功能說明。

責(zé)任人：該功能的具體負(fù)責(zé)人。

計(jì)劃開始時(shí)間：該任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間。

計(jì)劃完成時(shí)間：該任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間。

實(shí)際開始時(shí)間：該任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間。

實(shí)際完成時(shí)間：該任務(wù)的時(shí)間完成時(shí)間。

進(jìn)度：每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度管理，完成即為100%。

狀態(tài)：任務(wù)完整狀態(tài)，根據(jù)進(jìn)度數(shù)字，選擇對(duì)應(yīng)的狀態(tài)。

備注：主要用來對(duì)任務(wù)進(jìn)行特殊說明。

其他UI設(shè)計(jì)，前端開發(fā)，后端開發(fā)，項(xiàng)目測試，項(xiàng)目上線進(jìn)度跟進(jìn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)一致。通過這份排期表，我們可以清晰知道每個(gè)小組，以及每個(gè)成員的具體工作明細(xì)，并不定期進(jìn)行進(jìn)度把控跟蹤，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。

三、最后的話

最后，簡單來總結(jié)一下這份排期表的監(jiān)控使用，雖然表格能夠監(jiān)控每個(gè)小組成員的實(shí)時(shí)工作情況，但難免會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目成員不主動(dòng)，甚至于出現(xiàn)亂填進(jìn)度的問題，此時(shí)，就只能項(xiàng)目管理者進(jìn)行成員進(jìn)度的一對(duì)一跟進(jìn)管理了，這也是當(dāng)前這份排期表存在不好的地方。