產品小白進階路05:了解B端業務(3)-報價簽約管理

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本文將詳細介紹如何有效管理報價和簽約流程,以提升銷售效率并保障公司利潤。從常規和特殊報價管理的策略,到報價記錄的重要性,再到簽約管理的要點,我們將一一探討。這不僅有助于提高交易成功率,還能確保每一步都符合法律規范,保護企業和客戶的權益。

之前已闡述了怎么管理線索商機,今天就再來繼續了解,確認商機之后的流程:報價簽約。

一、報價管理

確認有明確的購買意向和要求后,業務員就可以根據這些信息給客戶報價。報價的直接影響企業的盈利和后續的流程,報低了沒利潤白做,甚至倒貼;報高了客戶跑了,單飛了。

所以如何準確、高效的進行報價,提高銷售效率和保障公司利潤,就成了報價管理中最主要的作用。

1. 報價管理有兩大原則:

第一:常規報價管理

常規報價是為了提高報價效率而制定的報價管理,通過精細化價格管理:

  1. 商品價格管理:管理商品的成本價(或者采購價)、對外銷售價、利潤率等基礎信息。這里的對外售價包含的的細項根據不同的商品特性可自定義設置,例如:商品成本、包裝輔料、人工成本、利潤、損耗等;
  2. 客戶等級:不同等級的客戶制定不同的折扣或優惠;
  3. 交易情況:根據需求的量不一樣,制定不同的折扣或優惠
  4. 運費管理:管理物流費用,通常是與物流運營商商討的運費計算規則進行計價;
  5. 附加服務管理:根據可提供的附加服務,設置附加服務功能定價;

基于以上定價的因素,可根據企業的需求,組合商品定價。

第二:特殊報價管理

在市場實際變化的情況下,有時候需要先讓利獲得客戶,這個時候,常規的報價不滿足拿下訂單,這個需要更有利的報價,就會需要比常規報價更低的價格時,需要進行內部價格審批,這種就是特殊報價管理。

其次,如果遇上商品促銷時期,那促銷價格更有優勢,給出的報價也會比常規報價更有優勢。

2. 報價記錄

報價也是商務談判重要的一環,這個環節可能不會一次就洽談成功,過程中需要記錄好變更事宜,有利后續復盤,提升成功率。

報價記錄包含一些基本的功能,包括:

  1. 報價單的快速創建、修改、查詢與跟蹤
  2. 報價查詢和歷史記錄查詢
  3. 價格監控和實時更新
  4. 報價分析和市場趨勢預測
  5. 報價單的審批流程管理

如果使用系統進行報價管理,在報價成功后,還能轉化成訂單,減少人工操作,提升工作效率。

二、簽約管理

談判成功后,還需要最后一步:簽約。

所有的溝通都需要最后的合同蓋章才能生效,否則客戶可以隨時改變主意,這個也不利于雙方交易的進行。

當前數字化越來越普遍,除了傳統的線下紙質合同,線上簽約的電子合同的使用率也越來越高了。但無論哪種簽約方式,在報價完成后都需要完成簽約這一步。

提高簽約這個環節的效率可以從這幾方面入手:

  1. 確定合同模版:企業經過法務審核的合同,簽署時可不需要法務檢查
  2. 審批合同流程:企業確認合同模版的流程和未經過法務審核的合同流程
  3. 歸檔保管:將合同及其相關文件進行歸檔,確保安全和可追溯性

講到這里,業務流程的前半段已經講完,接下來開始了解后半段訂單的全流程跟蹤吧。

前期提要:

產品小白進階路03:了解B端業務(1)-市場獲取線索

產品小白進階路04:了解B端業務(2)-線索商機管理

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評論
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  1. 雖然目前還沒遇到這種情況,但看到提前了解下也是好的。

    來自廣東 回復