“零庫存”管理模式探究

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零庫存管理模式是企業追求的理想狀態,這種模式不僅減少庫存成本,還能提高運營效率和客戶滿意度。你有哪些策略或想法來優化庫存管理呢?分享一下你的經驗,讓我們一起探討如何更有效地實現零庫存目標!

對于商業企業來說,“零庫存”是一種重要且特殊的庫存分類概念。零庫存是在庫存管理中實施的特殊的庫存控制策略,以幫助企業實現庫存存量最小化,真正的幫助企業實現降本增效。

一、問題分析

當前一般電商企業面臨的庫存管理的問題比較多,尤其是多品類銷售企業,首先,由于品類比較多,涉及到場景復雜多變,數據隨場景動態多變,庫存變化比較大上下游同步不及時導致統計誤差比較大,所以對信息系統技術的依賴和要求比較高,技術水平的提高是可以帶動企業信息化水平的提高。

庫存信息對于整個企業鏈路環節至關重要, 前后貫穿到庫存狀態變化、采購計劃的實施、BC端營銷策略的設計、庫存管理成本的計算等等,故,庫存信息在上下游系統高效運轉,能夠使得庫存實現真正共享,促進企業運營運作。

技術水平決定企業管理模式的調整,新員工入職后培訓不夠,會造成人員素質和庫存管理要求不匹配,而員工的高素質是能夠保證庫存作業的正常運作,避免在各環節出錯來提高工作效率。

電商行業高速發展,帶動企業庫存管理技術的發展,在整個供應商行業,倉庫管理技術迅猛發展,從半自動到全自動,再到AI 人工智能,每個階段的發展,對倉庫管理人員素質要求越來越高,必須具備電商、供應商相關的專業技術知識。

二、應用零庫存管理模式的意義

“零庫存”并不是傳統意義上的沒有庫存,而是通過企業與供應鏈、三方物流等緊密合作,運用現代化技術,使得存貨降低,接近沒有庫存或者形成無實際物品存放,處于周轉狀態。

將信息系統應用于商業企業,等同于利用最新的高新技術及電子信息技術手段、工具從事商務活動,具有信息化、自動化、智能化的特點,尤其是2015年“知本財團”課題組提出對“數字智商”(Digital Intelligence Quotient)后,數智化也成為企業組織架構發展及數智化轉型的重要特點。

而電商的性質,決定了其必須依賴于高可用數據庫、數據集、互聯網、EDI(電子數據交換)、RFDC(無線數據采集器)等高新技術、而零庫存的實現要求庫存信息可共享、可高速傳遞。這些高新技術可以避免數據重復,可以使得上下游直接獲取最精確的供需信息,為零庫存管理模式提供必要的前提。

“零庫存”還要求供應鏈全鏈路緊密協作,這種合作模式可以縮短供應商供貨時間,降低存貨量,減少庫存管理成本、提供資金周轉率,同時還能加強和合作伙伴之間的關系,促進合作共贏?!傲銕齑妗边€要求配送方式的變更,從區域倉配送,調整為網狀門店配送,運用靈活的調度算法,選擇適合的配送方式,提高供貨的靈活性和供貨彈性,提高物品的流動性,自然的實現“零庫存”。

基于此,“零庫存”管理模式已成為大多數企業庫存管理的核心目標,一方面能夠減少貨品積壓,造成貨品受損壞賬,同時能夠規避因市場風險引起的貨物呆滯,從而節約 了倉儲面積,減少應付,降低庫存成本;另一方面,加強了上下游的合作溝通,信息傳送,提高了客戶的滿意度;最后“零庫存”管理模式也能幫助各部門及時的掌握企業的儲備情況,及時調整各計劃(采購計劃、生產計劃、銷售計劃等等),提高資金和貨物周轉率,防止資源貶值浪費,資金鏈斷裂。

三、應用零庫存管理模式的策略

使用前沿的電子數據交換技術EDI,加強信息化建設。比如京倉智能補倉,給予客戶倉庫分布,生成最佳的各倉覆蓋范圍,銷售訂單根據收貨地址按照倉覆蓋范圍進行銷量匯總,并通過AI算法及大數據對未來進行銷量的預測。

建立友好的合作伙伴關系,創造一個較穩定的供應鏈,實現“利益共享,風險共擔”的平衡狀態。合作期間,按頻率進行視頻會議、電話會議、面對面會議等進行有效溝通,定期進行相互監督,互換和共享資源,保證雙方的利益。

提高員工素質,著眼企業長期規劃。員工整體素質的提高應為重中之重,一方面可引進信息化復合型人才,一方面員工需要學習零庫存管理模式的概念,掌握零庫存管理的信息技術,最后需要對員工進行不定時的信息化模塊的培訓學習。

四、總結

零庫存管理模式對于企業來說具深遠的應用價值,但不同行業的企業需要著眼自身企業的特征和未來發展計劃進行因地制宜的考量和創新,使用科學合理的策略來實現零庫存管理模式。

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