如何提出一個(gè)好問(wèn)題?

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有效的提問(wèn)是一種藝術(shù),它要求我們具備敏銳的觀察力、深厚的行業(yè)知識(shí)和良好的人際交往能力。通過(guò)精心設(shè)計(jì)的問(wèn)題,我們可以揭示出隱藏在表面之下的寶貴信息,從而為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。

關(guān)于“如何提問(wèn)”的技巧,想必你看到過(guò)很多。

比如:

遵循金字塔思維、用為什么、如果…就…、或者假設(shè)…?等等連貫性追問(wèn)法。方法并沒(méi)錯(cuò),但在具體場(chǎng)合下,可能不太適合。

作為一名商業(yè)記錄者,我?guī)缀趺恐芏紩?huì)見(jiàn)各種各樣的人,他們對(duì)問(wèn)題敏感性不同。

有的更喜歡作為一個(gè)旁觀者,悄無(wú)聲息地把關(guān)鍵信息輸送到我手中;有說(shuō)正式點(diǎn)兒,你要問(wèn)哪些問(wèn)題?而有時(shí)對(duì)方只有一杯咖啡的時(shí)間,不喜歡拘束,我就得把想要的信息拿到。

顯而易見(jiàn),提問(wèn)在具體場(chǎng)景下,不是一套標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作,尤其第一次見(jiàn)到某個(gè)人,彼此并不熟悉,更需要一些基礎(chǔ)功底。

早期,點(diǎn)評(píng)、觀點(diǎn)類的內(nèi)容成為大家自媒體的首選,這不僅能吸引讀者注意,也讓廣告主愿意付費(fèi)。

隨著時(shí)間推移,觀點(diǎn)越來(lái)越多,各行各業(yè)開(kāi)始去鬼魅,所有公司進(jìn)而轉(zhuǎn)向更深入的業(yè)務(wù)探討,作為品牌的合作伙伴們也是如此,更希望通過(guò)一篇文章了解到對(duì)方需要什么群體、商業(yè)模式什么樣等等。

所以,如果能提供行業(yè)全局視圖,或某一點(diǎn)做深度分析,反而會(huì)令三方(自己、品牌、讀者)受益。

01

為什么要提問(wèn)呢?

答案有很多。我只說(shuō)三點(diǎn):

  1. 提問(wèn)可以超越專家。以前工作時(shí),有什么問(wèn)題不懂,喜歡找專家問(wèn)。后來(lái)寫(xiě)作五年后,我發(fā)現(xiàn)不要完全依賴專家,因?yàn)閷<沂悄硞€(gè)時(shí)間段內(nèi)的產(chǎn)物。一個(gè)人剛從公司出來(lái)時(shí),具備很多一線經(jīng)驗(yàn),快速把經(jīng)驗(yàn)整理成理論,就可以成為一名專家;不過(guò),專家過(guò)一段時(shí)間不更新理論,他的知識(shí)會(huì)變得過(guò)時(shí)或有限。即便他繼續(xù)在一線工作、陪客戶、做調(diào)研,但專家后期依然會(huì)處在“了解”階段,這些了解常常使專家停止深度思考。假設(shè)我們不去用提問(wèn)的方法挑戰(zhàn)現(xiàn)有知識(shí),就只能依賴可能不準(zhǔn)確或不全面的信息。
  2. 專業(yè)知識(shí)具備時(shí)效性。假設(shè)把問(wèn)題、答案比作市場(chǎng)的股票,當(dāng)前形勢(shì)你已經(jīng)看到了,問(wèn)題價(jià)值在上升,答案價(jià)值在逐漸下降;這表明,不斷變化的商業(yè)世界中,提出正確問(wèn)題的能力比僅僅擁有答案更為重要。
  3. 問(wèn)題是智力的發(fā)動(dòng)機(jī)。你想過(guò)一個(gè)問(wèn)題么:人的好奇心從哪來(lái)?從小到大,孩子對(duì)周圍一切充滿好奇,總喜歡問(wèn)為什么,這就是好奇心的表現(xiàn),它能驅(qū)動(dòng)我們對(duì)世界未知和不確定性更深一步了解。

周末逛商場(chǎng),累了去吃麥當(dāng)勞,看到一個(gè)孩子不停地他媽媽問(wèn)題,他說(shuō):媽媽,這個(gè)M是什么意思?杯子和那個(gè)大小為什么不一樣?

但他媽媽卻打斷他說(shuō):“你閉嘴,吃你的炸薯?xiàng)l”。我覺(jué)得又搞笑、又耳刺。如果你嘗試回答,就會(huì)被一連串的“為什么”問(wèn)題困住。

因此,問(wèn)題是智力的發(fā)動(dòng)機(jī),好像一個(gè)挖掘事實(shí)、現(xiàn)象的工具,如同一個(gè)手電筒,能夠引導(dǎo)我們探索未知,試圖直面具體問(wèn)題時(shí),答案才會(huì)浮現(xiàn)。

這就是為什么要不斷提問(wèn)的原因。

那么,在自己領(lǐng)域,提問(wèn)有哪些原則呢?

首先,必須得用行內(nèi)話。有句話叫,行家伸伸手,就知有沒(méi)有。你能不能問(wèn)到點(diǎn)兒上,對(duì)方一聽(tīng)就知道很重要。之前有人說(shuō),提問(wèn)要問(wèn)對(duì)方創(chuàng)業(yè)歷程、企業(yè)情況、品牌情況、創(chuàng)業(yè)故事、發(fā)展遠(yuǎn)景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等問(wèn)題。

這些早就老套了。不管對(duì)方是誰(shuí),有些顯而易見(jiàn)的信息,聊天中順便提一下就行,你專門提出來(lái),對(duì)方會(huì)覺(jué)得你不真誠(chéng),沒(méi)提前準(zhǔn)備,或很業(yè)余。

提問(wèn)問(wèn)得很外行,很難得到對(duì)方的認(rèn)同,你也沒(méi)辦法打開(kāi)對(duì)方內(nèi)心世界。我的經(jīng)驗(yàn)是,最容易找到的共同語(yǔ)言來(lái)自對(duì)方關(guān)注的行業(yè)話題。

不管對(duì)方是內(nèi)向、靦腆、有膽怯心理、不容易開(kāi)口的采訪對(duì)象,還是落落大方、主動(dòng)的人,這都很容易打開(kāi)話匣子。

其次,詢問(wèn)時(shí),兼顧對(duì)方,還要兼顧自己和讀者視角。

什么意思呢?

我在和一個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聊天之前會(huì)思考,讀者角度,他會(huì)想知道這個(gè)企業(yè)的什么呢?對(duì)什么感興趣?

同樣,我也會(huì)站在對(duì)方角度思考,他要告訴我什么,他想傳達(dá)給讀者、目標(biāo)客戶什么呢?他的一些經(jīng)驗(yàn)?zāi)茏屝袠I(yè)客戶提高認(rèn)知,還是讓讀者有些經(jīng)驗(yàn)可采納?

只有心中想著讀者、想著客戶,才能過(guò)濾掉一大批不重要的人,兼并二者,我發(fā)現(xiàn),對(duì)方一般都很高興給我分享他的一些見(jiàn)解。

這是我提問(wèn)的兩大原則,你可以拿去參考。

但是,你知道,在企業(yè)中,經(jīng)常有分析人員去一線找業(yè)務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人去了解情況,詢問(wèn)次數(shù)多了,對(duì)方就會(huì)略顯反感,由于還不能拒絕,所以,他們會(huì)用一些標(biāo)準(zhǔn)性的答案回答對(duì)方。

作為作者,我也有同樣的問(wèn)題。問(wèn)的時(shí)候,經(jīng)常只能得到一些皮毛或不完整的信息,其實(shí)是因?yàn)闆](méi)挖掘到背后的信息。

另外,公司自上而下有一些硬性規(guī)定,不允許把經(jīng)營(yíng)分析和某些具體問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái)。

所以,指標(biāo)像黑暗中的火把,能照亮這些秘密,把看不見(jiàn)的東西展示出來(lái)。但如果有私心存在,反而不希望你看到,這就讓獲取真實(shí)信息變得困難。

那么,怎樣才能拿到真實(shí)的信息,發(fā)現(xiàn)真正有價(jià)值的信息呢?答案很明確:去了解一個(gè)業(yè)務(wù)。

02

我有個(gè)指標(biāo)叫做:業(yè)務(wù)是否有持續(xù)增長(zhǎng)的潛力和價(jià)值?

什么意思呢?

企業(yè)本質(zhì)是利用社會(huì)資源,提供性價(jià)比高的產(chǎn)品、服務(wù),滿足消費(fèi)者不斷增長(zhǎng)的需求。因此,一個(gè)企業(yè)總是圍繞三個(gè)目標(biāo):提供有差異化的產(chǎn)品,盡可能多地銷售產(chǎn)品,并且要做得高效。

我們要評(píng)估一個(gè)公司業(yè)務(wù),可以從四個(gè)問(wèn)題入手,這構(gòu)成了一套評(píng)估業(yè)務(wù)的通用框架:

  1. 產(chǎn)品提供了哪些差異化價(jià)值?
  2. 公司是如何向用戶交付價(jià)值?
  3. 影響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵變量是什么?
  4. 公司組織資源配置啥樣?

這些問(wèn)題也不復(fù)雜,想了解產(chǎn)品差異化價(jià)值,首先要知道用戶是誰(shuí)?產(chǎn)品和服務(wù)滿足了用戶什么需求?客戶選擇產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?在這些重要選擇上,企業(yè)提供的產(chǎn)品服務(wù),和同行有什么優(yōu)勢(shì)?

舉個(gè)例子:

之前我和一個(gè)家用呼吸機(jī)的市場(chǎng)負(fù)責(zé)人聊過(guò)。我問(wèn)他,這個(gè)產(chǎn)品和競(jìng)品有什么差異?別看問(wèn)題簡(jiǎn)單,卻能幫助對(duì)方快速梳理產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)和競(jìng)品的區(qū)別。

同時(shí),還能幫助客戶理清他們的決策人和影響人在哪里。因?yàn)橛行┊a(chǎn)品,使用者和購(gòu)買者是兩個(gè)不同的群體。

記得把詢問(wèn)當(dāng)聊天,不要像審犯人一樣把問(wèn)題甩給對(duì)方,我問(wèn)這種問(wèn)題時(shí),常用反向視角。

比如:

我可能會(huì)說(shuō):“X總,我是一個(gè)商業(yè)記錄者,我對(duì)產(chǎn)品的差異化價(jià)值了解不多,你能不能幫我解釋一下這款產(chǎn)品?”

這種角度無(wú)形中引發(fā)對(duì)方思考,幫他們跳出既定框架,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)考驗(yàn)詢問(wèn)的能力。當(dāng)然,差異化價(jià)值和錨定的印象是不同的。

比如說(shuō),巧克力。

我的角度覺(jué)得巧克力太甜了,但有位負(fù)責(zé)人曾跟我說(shuō):“巧克力不是用來(lái)吃的,是滿足情感需求的?!?/p>

有些人買巧克力是為了慶祝特別時(shí)刻,有些人是為了送禮,還有些人是為了補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng),只有極少數(shù)人單純覺(jué)得好吃才買。

你看,不同的需求,使得在選擇品牌、價(jià)格、口味時(shí)的側(cè)重點(diǎn)各不相同。一個(gè)業(yè)務(wù)決定服務(wù)哪個(gè)消費(fèi)群體和場(chǎng)景,就要選擇在哪些維度上突出自己的優(yōu)勢(shì)。

這些問(wèn)題的答案都可以通過(guò)差異化價(jià)值展開(kāi)。當(dāng)問(wèn)出差異化價(jià)值后,不要以為結(jié)束了。

對(duì)方所回答的所有優(yōu)勢(shì),連在一起,正好構(gòu)建了公司的業(yè)務(wù)價(jià)值主張,也就是所謂的產(chǎn)品市場(chǎng)契合度(PMF)。

03

產(chǎn)品市場(chǎng)契合度(PMF)。

簡(jiǎn)單講:一個(gè)產(chǎn)品打向市場(chǎng),它能活下去,就意味著它真正解決了部分用戶的問(wèn)題,而且部分用戶愿意付費(fèi)。

那么,如何向用戶交付價(jià)值?該怎么問(wèn)呢?

這個(gè)問(wèn)題本質(zhì)上是在問(wèn)商業(yè)模式是什么,賺錢的對(duì)象是誰(shuí)。不過(guò),直接這么不太性感,也太直白。所以,我會(huì)先了解公司的資源配置。

什么意思呢?評(píng)估一個(gè)公司的效率時(shí),不僅要看它花了多少錢,還要看它的部門配置是怎樣的。

我一般會(huì)從三個(gè)方面來(lái)問(wèn):

  1. 建立這個(gè)生意需要哪些核心能力?這些能力的壁壘在哪里?該怎么建立?這就是所謂的CAPEX(資本支出)。
  2. 每個(gè)產(chǎn)品或客戶的成本和收入是多少?主要成本是什么?成本要從哪里采購(gòu)?誰(shuí)在定價(jià)?這就是OPEX(運(yùn)營(yíng)支出)。
  3. 產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)有多少人,他們具體在做什么?銷售團(tuán)隊(duì)(GTM團(tuán)隊(duì))是如何組織的?這些部門一年花多少錢?錢主要花在人、設(shè)備還是外包上?

了解了一個(gè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)品價(jià)值、客戶服務(wù)和資源配置后,我們可以形成對(duì)業(yè)務(wù)的基本認(rèn)識(shí);這些問(wèn)題要問(wèn)到合適的人,才能得到真實(shí)答案。像我每次面對(duì)的人都不一樣,所以,我會(huì)只問(wèn)對(duì)方最擅長(zhǎng)的部分。

記住,一定不要問(wèn)邊緣性問(wèn)題。比如:

問(wèn)一個(gè)產(chǎn)品對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的看法,他可能會(huì)說(shuō),開(kāi)發(fā)效率低,總是拖延項(xiàng)目。反過(guò)來(lái)也是一樣的,因?yàn)楦鞑块T之間總會(huì)有看不上對(duì)方的地方。

話說(shuō)回來(lái),想真正一個(gè)業(yè)務(wù)的潛力價(jià)值,關(guān)鍵在于如何看待未來(lái)的趨勢(shì);那么,哪些因素可能會(huì)極大地影響客戶需求、銷售組織結(jié)構(gòu)、資源效率呢?

關(guān)鍵一點(diǎn)是:增長(zhǎng)飛輪(Growth Flywheel)。

拋開(kāi)宏觀因素,任何一個(gè)公司,必定會(huì)有一個(gè)10倍變量在當(dāng)中,這個(gè)10倍變量讓整個(gè)環(huán)節(jié)加快,推動(dòng)公司的快速發(fā)展。

04

怎么問(wèn)出一個(gè)公司的10倍變量在哪里?

一個(gè)詞:GTM。

什么是GTM?

就是公司如何把產(chǎn)品賣出去。我主要關(guān)注三點(diǎn):怎么宣傳、怎么賣、和怎么互動(dòng)。這個(gè)方法最簡(jiǎn)單直接。

在宣傳上,我會(huì)看對(duì)方用的是廣告宣傳多,還是靠口碑傳播,或者比較方案多。廣告宣傳比較明顯,通常對(duì)方會(huì)告訴你一年有多少預(yù)算,預(yù)算花在哪里,比如:信息流、品牌宣傳、公關(guān)、線下活動(dòng)等等。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)還沒(méi)普及之前,品牌信息從一個(gè)消費(fèi)者傳到另一個(gè)消費(fèi)者,需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成反饋閉環(huán),現(xiàn)在普遍沒(méi)錢了,就會(huì)思考如何讓熟人介紹。

還有一種是用內(nèi)容、訓(xùn)練營(yíng)課程做服務(wù),然后帶動(dòng)B端產(chǎn)品銷售的,也屬于怎么賣,另外一種,還可以看是直接銷售還是分銷商。

在互動(dòng)上,這種方式的獲客成本極低,而且能指數(shù)級(jí)擴(kuò)散,增長(zhǎng)具有爆發(fā)性。不過(guò),現(xiàn)在這種概率很小了。

客戶生命周期價(jià)值,可以根據(jù)單個(gè)客戶的交易規(guī)模和使用周期來(lái)評(píng)估,就像一個(gè)軟件,它是年付費(fèi),還是會(huì)員制,還是訂閱制,這背后直接映射出獲客成本,從低到高,兩個(gè)極端。

客戶視角上,也很明顯。

比如,一個(gè)軟件,需要多個(gè)決策者,決策周期有多長(zhǎng)等等,這種情況下,公司的核心管理團(tuán)隊(duì)可能就是最主要的銷售力量。

注意,要了解一個(gè)客戶單價(jià)付費(fèi)是多少?客戶的生命周期價(jià)值又是多少?獲客成本是多少?對(duì)B端來(lái)說(shuō),具體數(shù)字可能不會(huì)告訴你,但大家心中都有一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

基本上能把GTM搞清楚,再加上對(duì)PMF的了解,不說(shuō)能對(duì)整個(gè)行業(yè)有深入了解,最起碼對(duì)公司有個(gè)大概認(rèn)識(shí)是沒(méi)問(wèn)題的。

很多人想從行業(yè)視角去分析幾家公司差異,最后發(fā)現(xiàn)陷入了大而全中,完全表達(dá)不清晰;在我看來(lái),行業(yè)視角很重要,也不是那么重要;畢竟買單的人第一用戶,能搞清楚客戶選擇,就搞懂了一家公司一半的基因。

這里還有一些提問(wèn)技巧可以參考。

例如,每次只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題。我見(jiàn)過(guò)很多朋友總喜歡像散彈槍一樣拋出問(wèn)題,他會(huì)一次脫口而出三四個(gè)連鎖問(wèn)題,讓人不知道是回答第一個(gè)問(wèn)題,還是最后一個(gè)問(wèn)題。

還有,選擇簡(jiǎn)短的問(wèn)題。問(wèn)長(zhǎng)問(wèn)題和問(wèn)多個(gè)問(wèn)題一樣糟糕。長(zhǎng)問(wèn)題會(huì)讓人困惑,人們會(huì)迷失在冗長(zhǎng)的問(wèn)題中,這使得更難回答出有用的信息。

以上幾點(diǎn)可以作為參考,研究業(yè)務(wù)比單純?cè)u(píng)論更有意思,對(duì)了,一定要有隨時(shí)錄音、記錄的習(xí)慣,不然,很多想法會(huì)被丟棄掉。

05

提問(wèn),獲得見(jiàn)解的關(guān)鍵。

希望你的提問(wèn),不僅限于表面框架,還能深入到業(yè)務(wù)核心,從根本上找出理想的答案。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【王智遠(yuǎn)】,微信公眾號(hào):【王智遠(yuǎn)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Pixabay,基于 CC0 協(xié)議。

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