業務場景梳理,產品經理必備的技能點

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在產品管理的豐富領域中,業務場景梳理是產品經理不可或缺的關鍵技能。它不僅幫助產品團隊確保設計方案的實用性和針對性,而且還是溝通和差異化戰略的重要基礎。本文將深入探討業務場景的概念、重要性以及梳理業務場景的方法,為產品經理提供一套系統的思考框架和實用工具。

一、什么是業務場景?

什么是場景?

場景經常出現在電影里,由人物、時間、地點/環境、意圖組成的一個畫面或片段。

什么是業務場景?

商業體系下的人物、時間、空間、目標組成的一個“片段”。場景的描述:什么人,在什么時間,在什么環境/情景下,做什么事,來達成什么目的。

業務場景有大也有小,如下圖:第一行是主要業務場景,下面的子模塊是細分業務場景。

業務場景的每個要素,都是設計時要考慮的。

  • 基于人物的考慮:APP的老年模式、基于視障人群的語音模式。
  • 基于時間的考慮:外賣APP,中午推薦午餐,晚上推薦晚餐。
  • 基于環境的考慮:夜間模式。

二、為什么要梳理業務場景?

1. 設計依據

業務場景是設計的起點,動手畫原型寫文檔之前,應該先梳理業務場景。沒有基于場景的設計,就像空中樓閣,站不住腳,不能YY。尤其是B端產品,強依賴業務場景。C端產品還好,有可能你就是用戶,清楚場景。

2. 完整性

梳理業務場景,需要調研、溝通、思考,不要閉門造車,如果你不是業務專家,業務一定會說出一些你想象不到的場景,跟業務一起梳理場景,可以讓產品方案更完整。但是注意,跟業務梳理業務場景和需求就好了,千萬別亂聽他的方案,容易帶溝里去。要會識別什么是場景、需求和方案。

3. 差異化

要在市場中形成核心競爭力,必須找到優于別人的解決方案,解決方案需要在場景中去找。

4. 溝通

開發一定會靈魂拷問,為什么要做這個功能?你的說出場景,且清楚這個場景的是低頻還是高頻,重要還是不重要,為什么重要。

三、如何梳理業務場景?

步驟:一聽。聽業務說。二問。問主流程、分支流程、異常情況。三確定。梳理流程,跟業務反講一遍,確定流程。

基于業務流程梳理業務場景

怎么梳理業務流程?

主流程:角色+活動+分支,輸出:泳道圖。示例:

活動:每個活動都有一個流程,輸出:活動圖。

怎么梳理業務場景?

一個活動就是一個場景,對場景進行描述,從場景中找到需求。

具體包括:場景名稱、描述、需求。識別出可以通過系統實現的需求,這部分就是設計的基礎。示例:

輸出:主業務流程圖+場景清單,走查清單:

  • 業務是否閉環?
  • 場景是否覆蓋完整?
  • 有哪些可以精簡的?

四、業務場景即用例

業務場景進一步結構化和系統化,就是用例,可以說業務場景≈用例。業務場景是用例的前置。業務場景不用考慮系統實現細節,用例需要考慮一部分。

用例的關鍵要素:

  • 名稱:用例的名稱
  • 描述:用戶通過系統,達成什么目標/解決什么問題
  • 參與者(角色):哪個角色
  • 前置條件:執行用例的前置條件,比如登錄、會員等級達到制定條件。
  • 后置條件:執行用例完成后,系統的變更,比如狀態流轉,數據變更等。
  • 主事件流(主業務流程):正常情況下和系統的交互流程
  • 備選事件流(分支異常流程):異常情況下系統的處理邏輯
  • 規則:系統根據什么業務規則執行判斷

示例:

五、寫在最后

什么是業務場景?業務場景是對某個業務“片段”的描述

為什么要梳理業務場景?

  1. 讓設計有據可依。
  2. 保證方案完整。
  3. 差異化核心。
  4. 方便溝通。

怎么梳理業務場景?一問二聽三確認。先梳理業務流程,再形成場景清單。

業務場景≈用例。只是梳理用例的時候需要考慮系統方案。

本文由人人都是產品經理作者【刀哥】,微信公眾號:【刀哥說】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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  1. 請問文中圖片的書籍名稱是?

    來自中國 回復
    1. 同問

      來自湖南 回復