關于信息化管理系統的一些經驗總結

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本文分享了作者在系統構建中的寶貴經驗,聚焦于管理范疇的明確、管理策略的設計以及管理深度的界定,為讀者提供了一套系統思考和實施的方法論。

在信息化管理系統,尤其是政務類系統的實施過程中,我積累了一些經驗,今天與大家分享交流,共同提升。

在系統構建與實施的過程中,我們主要聚焦于三個核心問題:一是明確“管理范疇”,二是設計“管理策略”,三是界定“管理深度”。

一、明確管理范疇

首先,我們需要清晰地界定管理者需要管理的內容,即“管哪些”。主要指系統架構的規劃與模塊的劃分。比如管車輛、管企業、管合同、管人員等,確定系統的基本輪廓。

需要注意的是,我們在規劃模塊時,我們應遵循結構化思路進行梳理,比如按照業務邏輯進行梳理,在業務的上游先有收集企業和車輛,中間是合同過度,下游是產廢單位,所以先梳收集模塊、車輛模塊再梳理合同模塊最后是產廢單位,循序漸進。

通過結構化梳理,我們不僅能確保內容的全面性,還能避免遺漏,使系統框架更加穩固。

二、設計管理策略

接下來,是“怎么管”的問題,即各模塊的具體實現方式與流程設計。這要求我們將每個模塊進行細致的流程化拆解,明確各個環節的責任主體、操作步驟以及數據流向。

通過流程梳理,我們能夠清晰地知道每個任務由誰負責、如何執行,以及模塊間的數據交互方式。

三、界定管理深度

最后,我們需要思考的是“管到什么程度”,即各模塊的具體呈現方式與信息深度。

比如合同管理,我們需要管明確管合同的什么內容,比如管合同編號、合同有效期、合同甲乙方、合同類型等。還需考慮如何在界面上以最直觀、最合理的方式展示這些信息。

在展示設計上,可以采用結構化布局,如按照靜態臺賬和動態業務信息進行分組展示,車輛信息,車牌號、所屬單位、車輛類型這三個歸一組,車輛收運主體、收運時間、收運主體、車輛去向歸一組展示,使用戶能夠一目了然地獲取所需信息。

綜上所述,通過明確管理范疇、設計管理策略、界定管理深度這三個步驟的精心規劃與執行,我們可以構建出一個既全面且高效的業務系統。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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