這是我見過最準確的數據診斷模型

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數據分析是商業決策中的關鍵環節,但如何準確使用數據做出判斷卻是一項挑戰。本文深入探討了數據診斷過程中的常見難題,并提出了一套系統的解決方案。通過場景還原法,我們可以從業務場景中提煉出數據標準,更準確地進行數據分析和判斷。

你會用數據下判斷嗎?你怎么確定你的判斷是準確的?現在業務說你判斷錯了,你怎么應對?

用數據下判斷,是看似簡單,實則極大影響數據分析結果的一個問題。同樣是本月銷售業績1000萬,如果判斷是:業績很好。那么下一步的分析就是總結成功經驗。如果判斷是:業績很差。那么下一步的分析就是發現問題,尋找方案。

一、數據診斷問題,為啥那么難

這一點看似簡單,可網上90%的文章教的是錯的。

網文的邏輯,一般是:

  • 環比下跌了,所以不好,要搞高
  • 同比下跌了,所以不好,要搞高
  • 你去問問業務,業務說好就是好

誰規定的跌就是不好?如果是自然波動呢,如果是計劃內的調整呢,如果是營銷之后調整期呢?如果是生命周期末尾呢?如果下跌但是KPI仍然達標呢?太多情況了。然后一堆網文還在一本正經的《指標下跌六大分析方法》連啥指標,啥場景都不細講。

問業務同樣有問題。因為你擋不住業務渾水摸魚。丫今天說好,明天說不好,后天說:請數據分析深入分析到底好不好,大后天再說:你這分析不符合業務直覺。甚至明明KPI達標了,丫還讓“你深入分析KPI達標背后的隱藏危機……”

那么,到底該咋辦呢。

二、核心問題:診斷標準

做判斷的核心是:找標準。標準涉及到后續輕重緩急及原因判斷。一定要事先分清楚。而上文講到的網文的各種錯誤,本質上都是來自于不考慮業務場景,瞎胡判斷。如果結合業務場景來看的話,有四類典型的場景(如下圖)。

1、有客觀要求。供應鏈上大部分指標都有物流、化學、交付周期等等客觀要求。比如生產質量、產品尺寸、交貨時間。這些也被稱作硬指標。這種情況下是可以直接拿來做評價標準的。

2、主要要求,但是負向指標。比如客戶投訴,雖然大家都知道投訴是不可避免的,但是還是希望越少越好,負向指標標準也好找,只要一直處于下跌趨勢,不反彈,就算是好。

3、主觀,正向,但是有上一級KPI壓力。類似銷售業績,GMV,新用戶數,很有可能上一級領導、部門直接塞了個指標給我們。這時候想保住自己的年終獎,就得不惜一切代價地搞掂指標。這個標準可以直接拿來用(這也算硬指標)。

這時候要做好的是硬指標的分配。因為指標達成不是一蹴而就的,可能與業務自然周期、生命周期有關,也有可能與業務作戰部署有關系。因此分解任務的時候不要簡單地按時間平均,而是根據業務走勢,分攤成一個合理數值。

4、主觀,正向,需要你自己定KPI。這是最糾結的狀況,老板讓你做開放題。雖然明知道自己做了他不用會用,但是他還是讓你講一堆道理,不然就怪你:沒有深度分析!如果一定要憑空定指標,怎么辦呢?

答:用場景還原法,去找一個標桿。

三、關鍵方法:場景還原

場景還原,是從業務場景中提煉出數據標準,主要用于營銷、運營這種缺少硬指標且指標間相互關聯多的場景。你問業務方指標是多少,估計他想不出來。

但是你問他上一次老板龍顏大悅,上一次被表彰,上一次順風順水什么時候,他一清二楚。同樣,你問上一次他手忙腳亂,上一次被痛罵,上一次跟頭流希是啥時候,他也一清二楚。這樣我們就能得到正面場景和負面場景。

正面場景,用來做整體的預計目標。這是個把語文作業轉化為數學作業的過程。比如:

  • 我們要在三年內成為行業第一
  • 我們要在1年內扭虧為贏
  • 我們要在4季度做出爆款活動

有了這些場景,可以轉化為具體標準(如下圖)。

負面場景,用來設定保障型指標的標準。比如:

  • 新用戶注冊很多,但是轉化太低
  • 業績增長很快,庫存漲的更快
  • 收入指標達標,成本超支嚴重

有了這些場景,可以轉化為具體標準(如下圖)。

經過梳理,輸出的判斷標準,就是一個有邏輯的系列組合(如下圖)。

這樣面對業務方或者老板質疑的時候,也能理直氣壯地說:既然要達成這個美好愿景,就得做到XX數值。如果不做到XX數值,業務就會出問題。這樣面對上文中,業務方反復橫跳的場面時,也能拿出白紙黑字來對峙,不要讓他把鍋甩給我們??梢运o外部突發因素嗎,真是的,干嘛非難為數據分析師。

四、為什么不用算法模型

算法模型不是一個處理標準問題的好辦法。用機器學習算法,如果用無監督方法,比如Kmean聚類,本身輸出的結果就隨著聚類中心變化而變化,不穩定結果不能做標準。如果用有監督的方法,那一開始的“好/壞”標注誰來打?還是得老板來打??此茝碗s的算法又變成:請老板酌定。

AHP方法有類似問題,看似兩兩比較打分很科學,可本質還是:請老板酌定。而且AHP的局部打分,很容易導致整體結果不可控。萬一老板不認最終評定結果,非讓你改,就非常狼狽了。

這時候還不如直接讓老板們坐一桌,拍每個指標權重給多少。這樣更簡單、高效、不糾結。所以:如果待評價的問題中,正向、非硬指標很多,那還是用場景還原法更好。

標準問題的真正難點是:最后的標準始終要過老板這一關,因此就不可能100%客觀。老板自己也會疑慮、糾結、后怕。所以才有了前邊說的:雖然老板心里有數,但他還是會讓你提標準,并且在你提了以后反復質疑你。其實他是通過這種手段消除自己的疑惑。做數據分析,就是要當老板的貼心小助理,這些問題幫老板想在前頭,也是大功一件。

有同學會問:日常遇到的判斷問題很多,一個個都這么細致溝通效率太低,很有沒有一些簡單的方法做判斷,答:有。比如我們常說的二八分類,十分位法,趨勢分析法,矩陣法,都是簡單粗暴的判斷方法。

本文由人人都是產品經理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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