“項目管理”就2個字,我只說一次,你知道我會用行動去表示
本文通過創新性地將復雜的項目管理知識濃縮為“Space”和“贏”兩個簡潔的詞匯,幫助讀者快速構建項目管理的“骨架”概念,從而更加高效地學習和運用項目管理知識。
一、說職場故事
目前組織內部、網上課程都有項目管理知識培訓,如果讓你用一句話概括項目管理的核心內容,大家會回答“5大過程組+10大知識領域”,那如果用2個字概括呢?
那接下來讓我們對項目管理用2字以概之,其目的是讓大家在學習項目管理知識之前有“骨架”的概念。
二、5大過程組-“Space”
- S:Start,開始,項目開始啟動,核心標志是項目經理召開項目啟動會,對應啟動過程組。
- P:Plan,規劃,項目開始做規劃,包括規劃項目范圍、進度、成本等核心內容,對應規劃過程組。
- A:Action,執行,按照項目規劃團隊開始干活,對應執行過程組。
- C:Control控制,在項目執行過程中出現超預期的事要積極干預,對應控制過程組。
- E:End執行,項目交付,把酒言歡,對應收尾過程組。
三、10大知識領域—“贏”
- 亡:表示死亡,意味著有風險,所以需要風險管理;一個項目的質量也是決定項目存亡關鍵因素之一,所以同時要進行質量管理。
- 口:說話的意思,既然說話說明和人相關,我們要識別項目中所有可能的干系人,所以要進行干系人管理,這些干系人要保持適度的溝通,所以要進行溝通管理。
- 月:和時間有關,為了讓項目在規定時間內交付,所以要進行進度管理。
- 貝:和錢相關,項目中采購物料需要錢,所以涉及采購管理;采購時候要注意成本控制,所以要成本管理。
- 凡:諧音:范”即范圍管理。
- 贏:整個項目要向“贏”,必須要獲取響應了人、力、物等資源即資源管理;同時做項目要有系統思維即整合管理。
四、“Space”和“贏”的交互
5大過程組(Space)+10大知識領域(贏)的交互指項目在什么階段應該做什么事,信息系統項目管理給出以下理論框架:
五、說在后面的話
1. 生活中任何一件事都可以把他看做成項目管理的過程
“一款產品的研發”“房子的裝修”“子女的階段性教育”,學習項目管理思維,可以讓我們做任何事都有“方法論”指導,做到“心中有套路,口中有話術,手中有工具”。
2. 項目理論在實際應用中要視基本情況而定
并不是每個項目都會完整或者按照順序經歷“5大過程組+10大知識領域”,要結合項目本身的特性做選擇。
3. 證書是證明具備項目管理思維方式途徑之一
目前國內的證書有:中級信息系統項目管理師資格證書(中項)、信息系統項目管理師證書(高項);國外證書有:PMP(項目管理專業人士資格認證)、ACP(敏捷管理專業人士資格認證)、NPDP(產品經理國際資格認證)、PgMP(項目集管理專業人士認證)。
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