產(chǎn)品經(jīng)理:如何“化零散需求”為“高效解決方案”?
文章通過(guò)具體案例展示了產(chǎn)品經(jīng)理如何跳出傳統(tǒng)框架,通過(guò)主動(dòng)調(diào)研、全面分析、質(zhì)疑思考、整合需求和原型驗(yàn)證等步驟,從根本上提升產(chǎn)品的穩(wěn)定性和用戶體驗(yàn)。
一、背景
對(duì)于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的企業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理更多的是被動(dòng)接收來(lái)自業(yè)務(wù)方提交的需求。在這樣的環(huán)境下,產(chǎn)品經(jīng)理較難找到價(jià)值感,或者是感受到自己的價(jià)值感很弱,可能覺(jué)得自己更像是一個(gè)寫(xiě) PRD 的工具人。
業(yè)務(wù)往往是帶著自己認(rèn)為可行的方案給產(chǎn)品經(jīng)理提需求,如果產(chǎn)品經(jīng)理在前期沒(méi)有進(jìn)行深入思考,或者沒(méi)有全面了解用戶的使用場(chǎng)景,將很容易被業(yè)務(wù)帶偏,業(yè)務(wù)說(shuō)啥就做啥。這樣很不利于產(chǎn)品的發(fā)展。
要突破這個(gè)局面,就要化被動(dòng)為主動(dòng)。比如業(yè)務(wù)提的需求,產(chǎn)品經(jīng)理可以更深層地去思考,化零散為整合。
具體要怎么做呢?接下來(lái)以工作實(shí)戰(zhàn)案例展開(kāi)說(shuō)說(shuō)。
二、工作實(shí)戰(zhàn)案例
小張負(fù)責(zé)公司某業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品模塊,業(yè)務(wù)經(jīng)常提交零散的多個(gè)相同類型問(wèn)題的需求點(diǎn)。每次業(yè)務(wù)部門(mén)帶著新的需求清單找來(lái),盡管團(tuán)隊(duì)迅速響應(yīng)并進(jìn)行了多次迭代調(diào)整,但那些似乎是“打補(bǔ)丁”式的改動(dòng),始終未能根治問(wèn)題。
小張深陷困惑之中,辦公桌上的便利貼越貼越多,每一張都記錄著一個(gè)亟待解決卻又似曾相識(shí)的痛點(diǎn)。
小張很疑惑:為啥反復(fù)改,還是有問(wèn)題?要怎么樣才能解決?
于是,小張決定跳出辦公室的舒適區(qū),去線下調(diào)研。他走訪了幾個(gè)不同地區(qū)的重要客戶,親眼目睹了客戶在使用產(chǎn)品時(shí)的實(shí)際操作流程,以及他們?cè)谀男┨囟ōh(huán)節(jié)眉頭緊鎖、操作受阻。
小張和客戶進(jìn)行交流,耐心傾聽(tīng)他們的直接反饋,筆記本上逐漸填滿了客戶在現(xiàn)實(shí)工作中遭遇的挑戰(zhàn)與不便之處。
回到公司,小張的辦公桌上堆滿了調(diào)研筆記,他開(kāi)始梳理這些第一手資料。通過(guò)一系列的歸納與分析,并整合了業(yè)務(wù)場(chǎng)景,找到了背后真實(shí)的問(wèn)題點(diǎn)。
小張準(zhǔn)備了一份詳盡的報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào)。在匯報(bào)會(huì)上,他不僅呈現(xiàn)了問(wèn)題的全貌,還提出了一個(gè)結(jié)構(gòu)化的解決方案框架,這個(gè)框架旨在從根本上重新設(shè)計(jì)那些出現(xiàn)問(wèn)題的功能模塊,而非繼續(xù)縫縫補(bǔ)補(bǔ)。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)被小張的分析與方案所打動(dòng),當(dāng)即決定給予支持,立項(xiàng)進(jìn)行一次徹底的迭代升級(jí)。隨著新版本的順利上線,那些長(zhǎng)期困擾用戶的痛點(diǎn)逐一得到了化解。業(yè)務(wù)部門(mén)的反饋也從最初的抱怨轉(zhuǎn)為了贊揚(yáng),產(chǎn)品的穩(wěn)定性與用戶體驗(yàn)得到了顯著提升。
小張?jiān)诠緝?nèi)部舉辦了一場(chǎng)分享會(huì),將這段經(jīng)歷和心得公之于眾,鼓勵(lì)更多的產(chǎn)品經(jīng)理走出辦公室,主動(dòng)貼近用戶,尋找問(wèn)題的真正根源。
這場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)案例不僅為小張的職業(yè)生涯增添了濃墨重彩的一筆,也讓整個(gè)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)深受啟發(fā),認(rèn)識(shí)到深度調(diào)研與問(wèn)題整合的重要性。
三、總結(jié)
從小張的案例中,就產(chǎn)品經(jīng)理如何避免反復(fù)調(diào)整同類型需求問(wèn)題,提煉出以下5個(gè)實(shí)操方法:
1、主動(dòng)調(diào)研與觀察
產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行線下調(diào)研,深入了解用戶的實(shí)際操作流程和遇到的具體問(wèn)題,而不僅僅是依賴業(yè)務(wù)方提交的需求。這包括實(shí)地考察、用戶訪談等方式,以確保獲取第一手資料。
2、全面分析業(yè)務(wù)場(chǎng)景
收集到的信息需進(jìn)行綜合分析,識(shí)別問(wèn)題的根本原因而非僅僅停留在表面癥狀。構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程圖,幫助理解各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)與潛在的矛盾點(diǎn)。
3、質(zhì)疑與獨(dú)立思考
面對(duì)業(yè)務(wù)方提出的需求,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)保持批判性思維,不盲目接受所有提議,而是要基于用戶真實(shí)需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立判斷。
4、整合需求與設(shè)定優(yōu)先級(jí)
將零散的需求點(diǎn)整合為具有連貫性的需求集合,并根據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值及緊急程度設(shè)定優(yōu)先級(jí),避免分散資源在低效的改動(dòng)上。
5、原型驗(yàn)證與用戶測(cè)試
在正式開(kāi)發(fā)前,制作高保真原型并進(jìn)行用戶測(cè)試,收集目標(biāo)用戶群體的反饋,確保方案切實(shí)可行,能夠解決核心問(wèn)題。
通過(guò)上述步驟,產(chǎn)品經(jīng)理可以有效預(yù)防反復(fù)調(diào)整同類型需求問(wèn)題的情況發(fā)生,提前識(shí)別用戶需求場(chǎng)景問(wèn)題,提升產(chǎn)品需求方案的質(zhì)量,確保產(chǎn)品更好地滿足用戶與業(yè)務(wù)需求。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【Nana】,微信公眾號(hào):【娜是產(chǎn)品經(jīng)理】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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