銷售出庫單是企業日常運營中不可或缺的一環，它詳細記錄了商品的銷售情況、客戶信息、費用與物流等關鍵數據。了解如何正確填寫和處理銷售出庫單，對于確保交易的順利進行和庫存管理的準確性至關重要。

一、銷售出庫單包含哪些信息

根據5w2h思維，我們分析下一張銷售出庫單應包含哪些基本信息：賣了什么商品、賣給了誰（客戶）、什么時間成交的、收費多少等等，我們把信息拆解下，具體展開如下：

1. 基礎信息

• 單據編號：作為單據的唯一標識，一般來說不可重復，也用作查詢條件。
• 單據日期：即業務發生的日期，這個日期非常關鍵，在期末結存時會用到（結存會單獨寫一篇來講）。
• 出庫倉庫：商品是從哪個倉庫出庫的，用于扣減具體倉庫的庫存。
• 客戶：商品賣給了哪個客戶。
• 其他信息：如客戶的聯系方式、備注、業務員等等

2. 商品信息

商品信息主要有商品名稱、編碼、條碼、單位、數量、單價、折扣。

• 商品名稱、編碼主要用于快速查詢并添加，條碼可以支持掃碼槍掃碼添加商品；
• 單位：單位要明確（因為多單位的商品比如即可以按照瓶來銷售，也可以按照箱來銷售，所以要明確單位，單位跟庫存息息相關）；
• 數量：即賣了多少個“單位”；
• 單價：一般為商品的批發價（商品有批發價、零售價、成本價等等），很多系統可以設置這里具體取什么價格，并且這個價格是跟客戶關聯的（比如客戶A賣100，客戶B賣80）；
• 折扣：最后總價是按照打完折的價格算的。

3. 費用信息

費用信息包括了優惠信息（減少側）、額外費用（增加側），商品總價+優惠信息+額外信息=總金額，總金額即收款金額，比如商品總價100，優惠10塊，快遞發貨8塊，那么這一單的總金額就是98元。

4. 物流信息

物流信息包含了常用的方式：如快遞、賣家配送、買家自提等。注意這里的用途僅用作記錄，無法用作后續的跟蹤。

5. 附件信息

附件信息可填可不填，一般是跟客戶簽訂的合同、文件、或者拍的照片等等。

6. 自定義單據字段

由于每家企業的業務都不同，即使是同行業的企業，也有一些個性化、定制化的需求，這便使得沒有1個ERP軟件的字段能夠滿足所有企業，所以就衍生出了“自定義單據字段”這個功能，讓企業根據自己的需要自定義字段。比如企業A想在開單時加個字段叫“客戶簽字”，那么就需要通過“自定義字段”功能來滿足。

二、銷售單涉及的重要操作

1. 保存

保存相當于存草稿，即該單據還沒有正式生效，保存后，鎖定庫存，不扣減庫存。為什么要鎖定庫存呢？因為防止真正生效時庫存不足，導致無法給客戶發貨，但是要強調一點，這里是系統層面的鎖定，實體倉庫里的商品具體能不能拿出來貨，還得人為層面的控制。

2. 審核

這里的審核不是審批流概念的審核，這里的審核其實就是一個帶有“確定”含義的動作，在管家婆軟件里，這個按鈕叫做“過賬”，其實都是一個意思，審核后會產生哪些影響呢？第一就是會產生應收賬款，第二是會扣減庫存。

3. 打印

ERP軟件中一個非常重要的功能就是打印，為什么要打??？它的場景是怎樣的？ERP軟件的本質就是記錄，把原來記錄在紙上的業務現在換成記錄到系統里，那么雙發發生完業務后，一方記錄完后，是需要跟另一方確認的，比如你賣了一件商品，商城也會給你打印發票或者小票，這個小票上記錄了你買了什么，什么時間買的，花多少錢買的，同理，銷售出庫單也需要打印，通常是一式三聯，一聯用于庫管提貨，一聯用于財務作為底聯記賬，另一聯則給到客戶。

下圖為銷售單打印出來的樣式。