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你是否也經(jīng)歷過忘記密碼、丟失筆記的尷尬？是否想過將你的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和靈感全部數(shù)字化，構(gòu)建一個(gè)“第二大腦”？這樣的想法可能聽起來很科幻，但它正在逐漸成為現(xiàn)實(shí)。讓我們一起探索如何通過技術(shù)手段，打造個(gè)人的知識(shí)管理系統(tǒng)，提升工作效率和創(chuàng)造力。準(zhǔn)備好了嗎？跟隨我一起深入了解如何構(gòu)建你的數(shù)字分身！

“哎呀，最近腦力不行，我又忘了”。

朋友邊抱怨邊說：前兩天，改了谷歌密碼，忘記網(wǎng)頁(yè)存儲(chǔ)，今天再次登錄時(shí)，怎么也想不起來，又改了一次。已經(jīng)是第N次忘記密碼。

我也有同樣經(jīng)歷，人的大腦會(huì)卡殼，面對(duì)諸多密碼怕忘掉，所以，我在筆記軟件里，建了一個(gè)文檔叫“賬號(hào)庫(kù)”，忘記時(shí)，打開看看，以備不時(shí)之需。

之所以這樣做，就是為了節(jié)省腦力，如果你在做項(xiàng)目管理、研究類工作，還要存儲(chǔ)學(xué)習(xí)資料，那么，我建議，趁早構(gòu)建第二大腦（Second Brain）。

01

什么是第二大腦？名字挺有意思。不是我發(fā)明的。想必你已經(jīng)了解一二，不過別著急，我想跟你講個(gè)記筆記的故事。

早些年，我并不喜歡記筆記。

領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，總要求帶著紙和筆，為了應(yīng)付，開會(huì)前，我喜歡隨便找張紙記一記，后來發(fā)現(xiàn)，一旦那張紙不見了，寫周報(bào)時(shí)，就想不起來。

所以，后來才用筆記本來記，慢慢地，每個(gè)月結(jié)束時(shí)，筆記本上密密麻麻地寫滿了各種事項(xiàng)。

有待辦任務(wù)、客戶調(diào)研的問題，還有會(huì)議記錄等等，時(shí)間一長(zhǎng)，筆記本上內(nèi)容越來越多，每次一本寫滿，就得換一本新的，舊筆記本往往就被扔掉了。

這也不奇怪，對(duì)吧？

記得有一次，新領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)時(shí)提到一個(gè)以前遇到過的問題，突然間，我意識(shí)到以前的筆記很有用，但是，再找怎么也找不到。

從那以后，我開始思考，是不是能把經(jīng)驗(yàn)、PPT等資料都保存起來？

大家都流行用U盤來保存重要文件，我也跟風(fēng)用過，后來，隨著筆記本電腦越來越普及，加上工作需求頻繁，就不怎么用U盤了。

把筆記存在電腦上，總感覺缺了點(diǎn)什么，用Word文檔管理文件，并不是很方便，一多起來就不好找了；我開始考慮是否能把會(huì)議記錄、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)放到筆記軟件里，這樣能更好地管理、記錄工作。

顯然，記錄東西主要?jiǎng)訖C(jī)，是因?yàn)槲遗抡也坏綎|西，基于這個(gè)原因，才正式開始用筆記軟件。

工具上，2011年注冊(cè)印象筆記時(shí)，純粹出于好奇，一直使用5年里面存放上千萬(wàn)篇覺得“有用”的文章、圖片、鏈接，90%的文章至今也沒有再打開看一眼。

我一直沒升級(jí)到高級(jí)會(huì)員，每個(gè)月只有60M的免費(fèi)同步流量。即便這樣，5年下來，數(shù)據(jù)也占用了大約2G的空間；之后又折騰到OneNote，OneNote移動(dòng)端編輯閱讀體驗(yàn)實(shí)在讓我忍無可忍，中間又嘗試有道云筆記、Apple備忘錄等等。

到2018年，我注冊(cè)了Notion，現(xiàn)在用Notion、Obsidian兩個(gè)軟件。

好處是，Notion靈活自由，可以根據(jù)需要搭建真正符合需求的工具，比如做商業(yè)項(xiàng)目管理、任務(wù)追蹤。

Obsidian本地化做得好，不用擔(dān)心沒網(wǎng)時(shí)找不到內(nèi)容；雖然它是軟件，但我更覺得像一個(gè)“整理系統(tǒng)”。有了它，能在上面把碎片化的想法、文件，按照項(xiàng)目、主題等進(jìn)行分類。

這些分類一打開根目錄，就是一個(gè)文件夾系統(tǒng)，現(xiàn)在看來，兩者基本可以滿足我對(duì)日常工作的所有需求。

慢慢的，我才詳細(xì)了解到，記筆記算第二大腦的一部分，美國(guó)生產(chǎn)力專家蒂亞戈·福爾蒂（Tiago Forte）說：第二大腦是用數(shù)字化工具和系統(tǒng)，有效地收集、整理再利用外部信息和知識(shí)，以便更好地記憶、創(chuàng)造和決策。

02

我們?yōu)槭裁匆獦?gòu)建第二大腦呢？有三點(diǎn)，你聽聽看：

1. 每天腦容量不夠

大腦只占體重的3%，它卻消耗全省能量的20%，學(xué)生時(shí)代，用筆和紙記東西，大腦像一個(gè)裝滿知識(shí)的籃子，基本夠用。

步入社會(huì)后，處理的問題變多，明顯感覺“大腦容量”不夠，無法裝下更多復(fù)雜的知識(shí)。

現(xiàn)在還記得初中所學(xué)的內(nèi)容，多半因?yàn)榭荚嚂r(shí)老師常常提到，或者某個(gè)特別的場(chǎng)合和某人的關(guān)聯(lián)。比如：不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中。

假設(shè)我現(xiàn)在問你，這句詩(shī)是誰(shuí)寫的？你興許會(huì)瞬間愣住，一時(shí)想不起來。告訴你吧，它來自宋代詩(shī)人蘇軾的《題西林壁》。

問題答案并不重要。我想說：大腦更擅長(zhǎng)思考，不是記憶，用它記東西，很燒腦，太累。

有個(gè)朋友曾跟我說，有時(shí)覺得自己有點(diǎn)老年癡呆。每天乘地鐵上下班，已經(jīng)形成肌肉記憶，有一次，突然忘了從哪個(gè)口出。結(jié)果，不得不用手機(jī)導(dǎo)航查了一下，害得差點(diǎn)遲到。

雖然還沒有一個(gè)明確的數(shù)值，來定義每天腦容量或認(rèn)知負(fù)荷極限，但研究表明，持續(xù)的腦力活動(dòng)會(huì)使大腦能量消耗過大，進(jìn)而引起疲勞感。

2. 大籃子能當(dāng)檢索系統(tǒng)

像我這樣的人很多，動(dòng)不動(dòng)把信息保存在數(shù)字筆記本里，比如：OneNote或Evernote，并且會(huì)按類別整理好，我們還會(huì)在微信讀書里標(biāo)記重要的段落，做很多思維導(dǎo)圖來整理知識(shí)點(diǎn)。

這種收集，僅僅是收集，并不代表知識(shí)就在增加。

它會(huì)讓人在行為上有一種進(jìn)步的錯(cuò)覺，實(shí)際會(huì)阻礙真正成長(zhǎng)，只有把信息納入到自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)體系的環(huán)節(jié)里，才算學(xué)到真東西。

但問題是，信息最后往往就藏在云端或電腦某個(gè)角落里，經(jīng)常被遺忘，這就導(dǎo)致了：盡管花了大量時(shí)間、精力去理解和吸收新知識(shí)，但當(dāng)需要應(yīng)用知識(shí)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)它們不易被找到。

如果能把信息整合到一個(gè)大籃子里，豈不是更好用？

3. 未來你可以活過來

現(xiàn)在科技發(fā)展得很快，未來可能讓你的第二大腦“活過來”。別太驚訝，如果你用過AI軟件，就比較容易理解，目前大多數(shù)AI搜索是通用版本，它們訓(xùn)練的數(shù)據(jù)來自公共數(shù)據(jù)集。

想一想，如果把有關(guān)你的思考、所做事情的各種數(shù)據(jù)集中起來，喂給一個(gè)AI，有沒有可能訓(xùn)練出一個(gè)第二個(gè)“你”？這個(gè)AI版的你，會(huì)有和你相似的思維方式。

如果有一天離開真實(shí)世界，留下了一個(gè)經(jīng)過訓(xùn)練的“你”，后代是不是可以和它對(duì)話，從而更好地理解你的歷史？甚至在面對(duì)困難時(shí)，還可以向“你”求助。

如果你是一個(gè)偉大思想家，或者是一個(gè)成功的人物，比如蘇格拉底、柏拉圖、喬布斯，那么，第二個(gè)“你”還可以公開出現(xiàn)，幫助更多的人。

某種意義上說，這種方式讓我們的思想得以延續(xù)。

其實(shí)，這一點(diǎn)ChatGPT已經(jīng)做到了，你完全能讓它扮演一個(gè)歷史名人，然后和他進(jìn)行對(duì)話，因此，我們要通過一套方法，把自己的所思、所想、所讀、所見，都用數(shù)字化的方式記錄下來。

這個(gè)“數(shù)字記錄體”，就是你的第二大腦。那么，如何構(gòu)建第二大腦？

03

傳統(tǒng)方法會(huì)告訴你四步走：收集信息、整理內(nèi)容、建立鏈接、最后輸出；我覺得，這套理論跑偏了。

公開性內(nèi)容不要特別去收集，想用時(shí)，用AI搜索一下就能找到。與此不同，我更傾向于以問題、項(xiàng)目為索引來構(gòu)建第二大腦。

什么意思呢？

商業(yè)世界里，機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)并存，關(guān)鍵要專注于業(yè)務(wù)和具體問題，大家一起努力尋找解決方案，大多數(shù)商業(yè)問題都能被具體化，一旦問題具體化，就能直面挑戰(zhàn)。

面對(duì)這些挑戰(zhàn)，必須找到解決方案，因?yàn)槊空业揭粋€(gè)解決方案，就相當(dāng)于找到了一個(gè)賺錢的機(jī)會(huì)。

江湖上有一種說法：“當(dāng)把問題寫出來，就解決了大半?！?根據(jù)我最近處理問題的方法和得到的結(jié)果來看，確實(shí)有道理。

早些年我把自己在工作中關(guān)于營(yíng)銷的思考，寫成了付費(fèi)文章。有用的人不僅愿意為此付費(fèi)，還會(huì)進(jìn)一步找我深入探討這些問題。

這種方式，不僅提供比傳統(tǒng)廣告、咨詢服務(wù)更深入的洞察，還能成功轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)的實(shí)際能力，這種研究的方法，很管用，完美的給我形成了一種以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的宣傳策略。

特斯拉創(chuàng)始人埃隆·馬斯克也曾說過“很多時(shí)候，提出問題比找到答案更難。你能找到正確的問題，那么，找答案就容易多了?！?/p>

但要注意，寫出來的問題，分為“真問題”（Real Question）和假問題（Pseudo-question）兩種類型。

什么是假問題？

即看上去很像問題，但很難給出有效的答案。因?yàn)檫@些問題建立在錯(cuò)誤的假設(shè)上，或者根本沒有一個(gè)有意義的答案，我們可以用“宏觀”一詞來形容這些問題。

比如：

“一顆樹在森林里倒了，沒人聽到，它會(huì)發(fā)出聲音嗎？”這問題很難回答，問題涉及到感知和聲音的定義，它在邏輯上是模糊的，因?yàn)椤奥曇簟钡亩x依賴于是否有人或動(dòng)物能夠感知到它。

如果有人問，怎樣才能讓公司進(jìn)入世界500強(qiáng)？這聽起來像是個(gè)問題，但實(shí)際上很空泛，你怎么回答都不夠具體。

再比如，我是一名普通員工，突然有同事問我，如果變成老板，我會(huì)怎么安排工作？這中間層級(jí)差距太大，職員和老板之間沒有直接的關(guān)聯(lián)，這樣的問題也是建立在一種很難實(shí)現(xiàn)的假設(shè)上，屬于憑空想象。

所以，假問題不具體，很宏觀，難以直接找到答案。

相反，“真問題”（Real Question）可以合理地討論和回答，它建立在真實(shí)的情況上，并且能通過邏輯推理、證據(jù)收集和分析來找到答案，可以說，比較“微觀”。

它需要滿足兩個(gè)條件：一，自己關(guān)注的；二，在能力范圍內(nèi)能夠掌控的。

《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》這本書里，史蒂芬·柯維提到，人生能分成三個(gè)區(qū)域：不關(guān)注的、關(guān)心的、能影響的；不關(guān)心或不想管的事，歸在“不關(guān)注”的范疇；像健康、孩子、事業(yè)和工作，每個(gè)人都特別關(guān)心的問題，屬于“關(guān)注圈”。

關(guān)注圈里，有些我們能實(shí)際掌握和影響，這部分構(gòu)成了更小的“影響圈”。解決“真問題”，就要把時(shí)間、精力集中在“影響圈”里的事務(wù)上。

比如：

你能投入時(shí)間去深入研究一個(gè)感興趣的話題，項(xiàng)目、這就屬于你真正關(guān)心并且能夠掌控的“真問題”。

但很多人總是把注意力，放在他們關(guān)心但無法直接控制的事情上，類似于，抱怨“如果老板不那么獨(dú)斷專行”，“如果我學(xué)歷更高”，或者“如果我有更多的私人時(shí)間”等。

這樣一來，會(huì)感覺非常無力，覺得自己像受害者，越來越迷茫和無助。

與此相反，高效能的人會(huì)專注于能力范圍內(nèi)的事務(wù)，他們積極主動(dòng)，優(yōu)先去改變能改變的事情，這個(gè)過程中，信心和能力會(huì)逐漸增強(qiáng)，也會(huì)變得更有創(chuàng)造力。慢慢地，“影響圈”也會(huì)逐步擴(kuò)大。

所以，我的第二大腦中，關(guān)于話題、項(xiàng)目的討論，全是微觀問題。微觀，才是增量的機(jī)會(huì)。

04

我覺得，未來第二大腦肯定會(huì)和技術(shù)相結(jié)合。電影《超體》里，提到一個(gè)有趣的理論：人們只用到大腦的10%。

想一想，我們的大腦里有千億個(gè)神經(jīng)元，許多都沒有被充分利用，就像大量未使用的電腦資源。如果我們能更有效地使用這些資源，人類可能就會(huì)擁有難以想象的超級(jí)智能和超能力。

拿電鰻來說：

電鰻的大腦雖然不如海豚，但它們能通過身體放電，并且可以控制電的強(qiáng)弱。在一些科幻小說中，當(dāng)人類的大腦利用率提高到30%以上時(shí)，人們可能發(fā)展出額外的感知方式，比如能直接和無線電波通信。

起初，我以為這些都是虛構(gòu)的，但后來想想，也不是不可能。我們的祖先可能從未想過今天這樣的語(yǔ)言系統(tǒng)會(huì)存在。

就像魚不理解我們的觸覺一樣，我們也難以想象電鰻是怎樣進(jìn)化出放電能力，電鰻可以進(jìn)化出放電能力，那人類為什么不能發(fā)展出和無線電波，直接通信的能力呢？

生物進(jìn)化很神奇，這讓我覺得，即使基于碳生命形式的我們，也未必比基于硅的電腦差。為什么我們要完全依賴電腦技術(shù)，而放棄挖掘我們自己的身體潛能呢？

所以，我認(rèn)為未來的第二大腦不僅是做筆記這么簡(jiǎn)單。

將來，它會(huì)利用新科技，在網(wǎng)上創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字化的“自我”，這個(gè)數(shù)字人能讀懂自己的作品，在網(wǎng)上互動(dòng)回復(fù)，實(shí)現(xiàn)完全的自我復(fù)制。

更進(jìn)一步說，如果第二大腦只是知識(shí)管理工具，那么，產(chǎn)品將面臨嚴(yán)重的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)，與Notion、Obsidian等工具的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)非常激烈。

因此，AI領(lǐng)域，技術(shù)和知識(shí)庫(kù)結(jié)合，外加數(shù)字人與感知系統(tǒng)，會(huì)產(chǎn)生更具革命性的產(chǎn)品。

從這個(gè)角度看，至少你應(yīng)該先擁有一個(gè)知識(shí)庫(kù)，以便應(yīng)對(duì)未來第二大腦真正到來時(shí)，什么都沒有的尷尬局面，到那時(shí)，“我思故我在”或許真的能實(shí)現(xiàn)。

總結(jié)

趁早，構(gòu)建第二大腦。

它是一種實(shí)現(xiàn)數(shù)字人的路徑，有了它，未來你也許能做兩份、三份更多的工作，賺更多的工資，這些愿景，如同躺平一樣，非常美好。