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提到項目管理，就一定離不開WBS，WBS也是項目管理過程中最重要的環節之一，那么到底什么是WBS？項目經理又該如何創建WBS分解結構呢？這篇內容從0開始教大家如何創建一個可落地的WBS工作分解結構！

01 什么是WBS？

WBS 也就是工作分解結構，它是項目管理的一個重要工具，主要作用就是把項目按照一定的規律分解直到可以管控的部分。

WBS 的特點：

• 一是是結構性分解；
• 二是要給分解的內容賦唯一的 WBS 編碼；
• 三就是保證分解后的任務有唯一的責任人或組織

下面我會詳細介紹WBS 多層級分解實現方案，包含自動化按順序創建 WBS 編碼以及視圖化呈現工作結構，輕松實現項目任務的有序分解以及項目結構的清晰呈現。

PS：下文所涉及到的WBS分解方案來源于【簡道云項目管理系統】，僅作交流分享

02 做WBS的常見問題

WBS 的層級通常包含 3～6 級，每個層級下包含 3～7 個子項。

在實際進行 WBS 分解時，常常面臨以下痛點問題：

• 無法自動化編號：項目復雜，任務、子任務多的情況下，人工編號容易跳號、重復。
• 無法結構化展示：每個項目有多個里程碑任務，每個里程碑任務又包含多個子任務，子任務下面還可能繼續往下分解，如果分解后的任務不能按照項目的結構有序展示，將會增加項目的管理難度。

下面給大家演示的方案通過公式自動編號以及視圖結構化展示這兩大核心能力，讓多層級復雜項目易管理、易控制、易跟蹤。

03 多級WBS分解實現方案

1. 實現思路

多級 WBS 分解方案的實現思路如下：

• 新建一張任務管理表和一張任務創建表
• 任務創建表中根據任務管理表的數據，以及任務層級類型，自動完成 WBS 編號
• 任務創建表中完成WBS編號并提交任務以后，將任務自動同步至任務管理表中統一管理
• 通過表格視圖自定義排序，將任務按照編號順序自動排序，使項目結構清晰呈現

2. 預期效果

通過 WBS 編號及排序，可以在表格視圖中，直觀體現項目層級關系，讓項目管理更加有序、高效：

3. 實現步驟

PS：所用工具>>簡道云項目管理系統

第一步：創建表單

1）任務管理表單

創建一張任務管理表單，用于集中管理所有類型的任務，在任務管理表單中創建一個文本輔助字段，用于創建任務時計算 WBS 編號：

2）創建任務表單

創建任務表單主要用于創建子任務以及子子任務，選擇創建子任務，則關聯對應的里程碑任務相關信息；選擇創建子子任務，除了關聯里程碑任務，還需要關聯子任務相關信息。通過關聯的對應的上級任務信息，計算出本任務的 WBS 編號。

詳細的 WBS 的計算邏輯參考下文：

第二步 計算 WBS 編號

1）新建輔助字段

在創建任務的時候新建一個輔助字段，這樣就可以把同一類型的任務統一編碼，后續可以通過計算個數來進行 WBS 編號。

計算公式為：CONCATENATE(任務類型,里程碑任務編號,子任務編號)

2）計算 WBS 編號

若選擇了子任務進行創建，需要選擇對應的上級里程碑任務，選擇后自動聯動出里程碑任務編號，子子任務不需要關聯，所以子子任務編號為空。

這樣通過去查找任務管理表中 CONCATENATE(任務類型,里程碑任務編號,子任務編號) 的個數，再加一，即可得出該任務在該里程碑任務下的順序，再通過 CONCATENATE 與里程碑任務的 WBS 進行拼接，即可得出本次任務的 WBS 完成編號。

子子任務的創建同理，如果需要繼續往下創建更多層級，直接按照此方式再多建幾個任務類型即可。

那么 WBS 編號的計算公式如下：

IF(任務類型==”子任務”,CONCATENATE(里程碑任務WBS編號,”.”,TEXT(MAPX(“count”,F- WBS輔助計算,F- WBS輔助計算,任務名稱)+1)),CONCATENATE(子任務WBS編號,”.”,TEXT(MAPX(“count”,F- WBS輔助計算,F- WBS輔助計算,任務名稱)+1)))

實現邏輯為：先求出該任務在同一上級任務下的個數，在與上級任務的 WBS 相連接，拼接為本任務的 WBS 編號。

第三步：同步任務

在擴展功能處，通過智能助手將創建的任務同步至【任務管理】表單中：

同步時，需要將輔助字段的數據一起同步過去，否則后續任務創建時 WBS 編號無法計算得出：

第四步：任務排序

在管理任務的表單視圖中，將任務按照 WBS 編號“升序”進行排序，任務即可有序展示在表格中：

第五步：創建自定義按鈕

如果想更快捷的完成任務創建，還可以在任務管理處，創建自定義按鈕，用于快捷創建子任務以及子子任務。

04 效果演示

1. 創建任務

在任務管理表單中，點擊具體的任務詳情，以創建子任務為例。

選擇一個里程碑任務，然后在詳情頁中選擇「創建子任務」按鈕，系統將自動關聯好里程碑任務，并計算好子任務的 WBS 編號，任務創建者只需要分配任務負責人，錄入任務的起止日期即可完成任務的創建。

2. 任務同步

任務創建完畢后，刷新一下頁面，即可看到剛剛創建的子任務去，且子任務按照項目結構順序顯示在對應的位置中：

給大家演示的時比較復雜的項目WBS分解，如果你的項目管理比較簡單，僅需兩級 WBS 分解即可，方案也都有現成的。