把產品和項目混淆是一種災難

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本文通過具體案例分析,我們將展示錯誤的項目管理方法如何導致產品失敗,以及如何正確地協調產品和項目的關系,確保長期價值交付。準備好重新審視您的項目管理策略了嗎?讓我們一同探索!

在理解兩者之間的區別前,我們要先明確,什么是項目?

PMP中,項目的定義是,為了創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

我們首先要看到,項目和產品是有共同性的,項目是做產品的臨時性工作。

很多非專職產品,甚至很多產品經理,都無法區分清楚項目和產品。他們把項目和產品混為一談,認為做項目就是做-產品。

這是一個很嚴重的誤解,特別是把產品當項目做。因為項目是以一次性的按時交付為目的,而產品,是以長期的價值交付為目的。

一、把產品當項目做,這會造成什么影響呢?

首先是周期的問題

把產品當項目做,會想著一次就把東西做完美。然而有經驗的產品經理都知道,即使是大廠最頂尖的產品經理、喬布斯來了,也不可能一次做出完美的產品。

于是,負責人只能一次次怪罪團隊人員能力不行,異想天開認為再換換人,加資源就一定能做好,結果搞得人心惶惶,東西沒做好,團隊也散了。

其次是目標問題

做項目以交付/收款為目標,做產品以創造用戶價值為目標。以交付為目標,它不考慮用戶需求滿足程度,以及用戶是否愿意二次使用,只要這次能交付了,收到款就好。

  1. 這會造成產品質量勉強,因為設計的時候很少考慮用戶體驗。此外,延期也變成必然。
  2. 客戶的需求永遠得不到滿足,因為設計的時候就沒考慮這點,只是設計出來就好,于是客戶提出變更成為必然,有變更必然就要延期。

案例:

某家公司,將產品和項目混為一談,認為產品就是項目,每次做產品,產品目標都以一次性交互為目標。于是用戶體驗成為次要因素,做出來的東西很多時候讓用戶難以忍受。于是終于從業界領頭羊掉到二線廠商,即使他們硬件品質還是值得稱贊,但是整體用戶體驗設計差強人意。于是,作為一家擁有硬核科技的公司,卻在競爭中逐漸處于下風。究其原因,是不以交付用戶體驗為目標,項目交付了就好了。

其三是管理方式問題

按照項目方式管理,每個項目都需要走項目的立項流程、經費審批、結項、評估等等,評估結果如果項目沒有收益可能停止該項目了。于是公司做了很多產品,但是每個都是從0到1甚至0到0.5就停了,沒有一個能從自己手中活下來。仔細一琢磨,又發現這些產品都是前景廣闊,市場一片大好。為什么就是做不好呢?

當然做不好了。

  1. 做產品是一個長期過程,不可能要求一個產品第一個版本就能盈利,在第10個版本的時候能盈利就已經很牛了。微信、qq、抖音,他們做了多少個版本了,才建立了生態,真正盈利。即便是B端、G端的項目,第一個版本也純屬研發過程,一般無法指望賣出,即使賣出去了,也是虧錢賺吆喝,用第一個項目來打磨產品,將成本降下了,名聲打出來了,才能逐漸盈利。
  2. 從虧本到盈利需要經歷多個版本,這本身就是一個自然的商業過程,所以用項目的方式來做產品,失敗變成一個必然的結局。

第四是競爭問題

產品質量雖然不是競爭的全部,但確是競爭的核心。用項目的形式做產品,每次要做一個版本都要走什么立項、評估、申請經費等等,一大堆流程走下來,產品迭代將停滯不前,被競爭對手甩在身后。

產品,特別是日新月異的互聯網產品,要保持競爭力,需要小步快跑,不斷根據公司定位和用戶需求快速迭代,讓產品用戶體驗保持領先水平。(還是要強調,用戶體驗是指有用、好用、好看的綜合體現。很多外行甚至初中級產品經理,認為用戶體驗就是交互設計、界面設計)

二、那么應該如何協調好產品和項目之間的關系呢?

明確好公司的目標和商業模式是什么?

公司是打算做科研、通過賣專利盈利,做外包賺錢,還是打算做軟硬件產品,通過銷售產品盈利呢?

如果是科研,賣專利這種形式,確實適合以項目的形式開展,因為專利是不連續的,不同專利可能用于支撐同一個問題的解決,但是不一定有必然的前后延續性。如果是做軟硬件產品,則需要用做產品的方式來開展工作:敏捷管理——小步快跑,快速迭代,省去什么立項、審批等太多流程性的東西,持續快速將用戶體驗融入產品。項目,支持一個個很小的簡潔的產品過程。

建立合適的組織結構

項目和產品所需要的資源是不同的。項目需要有復雜的管理流程,需要項目施工團隊、項目管理團隊、評審專家,以及做產品所需的產品和研發團隊,讓整個復雜的流程能夠運行起來。但是這些團隊是不是本公司的并不重要,可能公司只是做個資源協調者就好。

做產品所需團隊結構相對簡單,只需要產品和研發團隊,搭配對應的銷售、售前、售后服務團隊即可,做好遠期盈利規劃,然后快速迭代即可。但是產品團隊的各個組成卻是缺一不可。因為產品質量需要在自己的可控范圍內,從調研、產品設計、交互和界面設計、技術設計、代碼開發、質量檢驗等環節都需要嚴格把控,因為這些都是構成成本的因素。產品,是一個以用戶體驗為交付目的的整體。(記住,用戶體驗不是交互設計,是五要素,表現為有用、好用、好看的)

做好目標和預期管理

做產品要有產品目標,即要實現公司什么樣的利益獲得和滿足用戶什么樣的需求。定了目標以后,需要以終為始去規劃產品路徑,包括盈利路徑。然后按照這個路徑去一步步實現,根據這個路徑管理好預期。要有耐心,別做著做著就想提前盈利,心急如焚。要認清一個事實,做產品跟創業一樣,99%都會失敗,唯一能做的,是做好產品,降低其失敗的可能。如果操之過急,把半成品推上市,只會加速失敗。

三、總結

一個公司要么做項目來獲利,要么做產品獲利,兩種都想要,只會整死自己。這跟商業模式緊密聯系在一起。如果單說做產品,也必然會經歷多個小項目形式的迭代,但是這種項目,不會以交付或者短期的盈利為目的,而是以體驗交付為目的,以實現產品目標為目的。做產品是一個長期的價值交付過程,需要以終為始,從各個方面去提升價值交付效率和質量。

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  1. 產品和項目本質上就是不一樣的,產品一定是以市場和用戶為導向,不停的迭代升級,只要產品沒有下線,就要不停的迭代升級,從而保持產品的競爭力。產品也分自研和外包,外包的方式從交付方的視角就是一個項目交付,有成本和利潤的壓力,勢必以交付和收款為導向。

    來自江蘇 回復