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本文將介紹一些經(jīng)過實(shí)際測試并融入日常工作流程中的高效工具，幫助你輕松應(yīng)對工作與生活中的各種場景。無論你是需要快速搜索信息、記錄靈感、整理筆記還是制作圖像和視頻，這些建議都將使你的生產(chǎn)力更上一層樓。

但是，什么是好用的工具呢？

為什么有些工具會(huì)用不起來，你用什么生產(chǎn)力工具？這是我經(jīng)常被問到的問題。說實(shí)在，我的AI工具很少，從搜索、記錄想法、整理筆記、做圖、做口播視頻，就那么幾個(gè)。

不過，已經(jīng)融入工作流中，完全不用擔(dān)心效率冗余。

也就是說：

喝咖啡時(shí)，突然想到一個(gè)新想法，我會(huì)立刻想到哪款A(yù)PP可以最快地幫我把它記錄下來，這一點(diǎn)很重要。

有一個(gè)詞你應(yīng)該聽說過，叫「效率成癮」，不管電腦上還是手機(jī)上，總是裝了一堆AI工具的人，最后真正用起來的可能沒幾個(gè)。

鑒于此，按照工作流法則，使用場景維度，把能夠在關(guān)鍵時(shí)刻，真對我起作用的工具分享出來，你可以放心試一試，沒有任何商業(yè)化推廣。

01

先說搜索。場景不同，用的也不同。我用的有三個(gè)：一是知乎直答，另外兩個(gè)是夸克和騰訊元寶大模型。

我一個(gè)個(gè)說：

用知乎直達(dá)，更多時(shí)候，我將其視作一個(gè)聚合工具；例如，當(dāng)我期望獲取知乎上博主的相關(guān)知識時(shí)，只需輸入一個(gè)問題，知乎直達(dá)便能夠?yàn)槲页尸F(xiàn)出所有精準(zhǔn)的來源。

或許總結(jié)性答案很重要，但延展性知識和信源，更利于我去往下盤根問底的挖掘，更多增量思考空間。

我對國外的 perplexity 進(jìn)行過測試，發(fā)現(xiàn)它與知乎直達(dá)針對同一個(gè)問題搜出的結(jié)果相對較為相似；不過，唯一有所不同的是，使用 perplexity 進(jìn)行搜索，即便借助一些特殊工具，搜出的引用新聞源大多是國內(nèi)的。

如果想要獲取國外的新聞源，最好的辦法是提出問題之后加一個(gè)括號說明「請幫我查找一些關(guān)于國外新聞源」；如此，它便會(huì)為您展示出來；兩款軟件大差不差，實(shí)在不愿意折騰魔法，就用知乎直答。

Kimi Chat是常用的第二款搜索軟件。

它有APP端和小程序端，小程序的便捷之處是，當(dāng)我有臨時(shí)性要搜索的東西時(shí)，直接在微信生態(tài)中打開就能搜索，它彌補(bǔ)我快速想要答案的需求。

至于電腦端，我進(jìn)行的搜索更深入、更全面，我會(huì)給每個(gè)聊天窗口設(shè)定固定提示詞作為工作流的環(huán)節(jié)之一，這是使用場景最重要的區(qū)別。

除此外，該場景下，我也用夸克，夸克屬于通用搜索軟件，適用場景更廣泛，搜出來的東西既有答案，也會(huì)聚焦新聞源，它和 Kimi 的顯示方式不太一樣。

騰訊元寶大模型和知乎直答、Kimi不同，騰訊元寶大模型搜出來的主要內(nèi)容聚焦于微信生態(tài)內(nèi)，比如微信公眾號、微信讀書、微信問一問、騰訊新聞等等。

微信本身覆蓋數(shù)億群體，上面有大量的知識博主、行業(yè)專家，所以騰訊元寶大模型給出的東西質(zhì)量相對較高。

比如：

我有一個(gè)問題，拋給 Kimi 、知乎知答和騰訊元寶大模型，三者給出的答案雖相似，但引出新聞源不同，也就意味著新聞源背后思考的人不一樣。

有時(shí)，我用騰訊元寶、知乎直答搜出來的內(nèi)容，背后那篇文章的質(zhì)量很高，這點(diǎn)很好。如果你問我，二者有什么主要區(qū)別？那我給出的答案只有一個(gè)：內(nèi)容池不同。

騰訊元寶大模型唯一沒做好的地方是優(yōu)化太差，我的電腦 MacBook M1 Pro 芯片，但使用騰訊元寶大模型時(shí)依然很卡，產(chǎn)品優(yōu)化還需進(jìn)一步提升。

02

說完搜索，再來說說重點(diǎn)：記錄想法。

忘了在哪篇文章中，我說過：如今寫作基本很少坐在電腦前進(jìn)行。也有伙伴曾經(jīng)說：咦，不坐在電腦前，那怎么寫？

實(shí)際上，大多數(shù)筆記是通過說來完成，也就是，把想說的話以語音形式發(fā)給 AI ，存到備忘錄中，再上傳到電腦讓其幫忙整理成文字。

這是個(gè)效率頗高的辦法。

至于常用語音工具，很多人給我推薦過，有國內(nèi)的也有國外的，折騰一番后發(fā)現(xiàn)，國外軟件雖好，每次使用都很麻煩。

比如，有些軟件需要通過特殊手段鏈接外網(wǎng)才能使用。往往等我把軟件打開時(shí)，想記的內(nèi)容早就忘了。

怎么辦？

我選擇簡單的方法。最常用語音工具是蘋果的語音備忘錄。其次，還有一個(gè)叫閃念貝殼的工具，它是一款A(yù)I語音筆記軟件，能用語音整合想法和靈感，非常實(shí)用。

閃念貝殼設(shè)計(jì)得很簡潔，界面也挺有特色。錄音時(shí)讓我想起老式錄音機(jī)。功能方面，它能快速把語音轉(zhuǎn)成文字，還會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)簽，不用自己手動(dòng)輸入。如果不滿意生成的標(biāo)簽，還可以自己調(diào)整。

總的來說，挺實(shí)用的。

它里面還有一些預(yù)設(shè)的提示詞，可以一鍵把筆記改成周報(bào)、工作總結(jié)、朋友圈內(nèi)容，甚至還能分享到其他平臺或AI筆記軟件里。

用了它之后，我覺得完全可以替代我之前常用的flomo（浮墨筆記）。以前我常常打開手機(jī)，用flomo手寫筆記。現(xiàn)在有了閃念貝殼，記錄的方式更快捷了。

簡單來說，現(xiàn)在不需要再打開手機(jī)手寫了，直接對著閃念貝殼說就行了。如果你喜歡折騰，還可以試試Letterly、Notta這些工具，它們也很適合記錄對話或訪談，用起來完全沒什么壓力。

但是，話說回來，閃念貝殼這款產(chǎn)品，綜合不能與flomo進(jìn)行筆記，只能說，這個(gè)能力，還可以。

因?yàn)槲医?jīng)常外出，還要寫東西，有人就問過我：“你是不是時(shí)間管理大師？每次看你寫的文章都很長，還能把對話的詳細(xì)內(nèi)容展現(xiàn)出來，怎么做到的？”

其實(shí)，我用了一個(gè)叫「迅云筆記」的軟件。

說實(shí)話，一開始我搞混了，以為迅云筆記是科大訊飛的產(chǎn)品，結(jié)果查了一下，才發(fā)現(xiàn)不是。這個(gè)軟件的開發(fā)者叫黃利強(qiáng)，但沒查到具體是哪家公司出品的。

好用的軟件值得付費(fèi)。對我來說，迅云筆記好處在于，當(dāng)我參加大會(huì)或者見朋友時(shí)，可以在對話中直接說。

這個(gè)軟件很棒，可以錄音3到4個(gè)小時(shí)都沒問題。更厲害的是，它在錄音的同時(shí)會(huì)直接把語音轉(zhuǎn)換成文字，甚至還能分清楚是誰在說話，講了什么。

雖然直接轉(zhuǎn)換出來的內(nèi)容有時(shí)會(huì)有一些語義偏差，比如會(huì)出現(xiàn)“嗯”“啊”這種詞，或者有錯(cuò)別字，但這不重要。最重要的是，它能幫我完整記錄下每一手信息，讓我可以快速回顧。

因此，迅云筆記很好地解決了我在對話場景下記錄內(nèi)容的難題。除了迅云筆記外，訊飛聽見也很不錯(cuò)，它錄出來的內(nèi)容也很準(zhǔn)確，非常方便。

電腦端、線上，有沒有適合采訪、記錄想法的交流工具？

我用飛書會(huì)議。飛書會(huì)議有個(gè)好處，只要開啟實(shí)時(shí)錄音，就能實(shí)時(shí)記錄所有對話內(nèi)容，并保存成一個(gè)文檔。

不過，它有個(gè)缺點(diǎn)，就是有時(shí)間限制。比如，我開會(huì)或錄音超過一個(gè)小時(shí)，它就會(huì)提醒我即將中斷，需要續(xù)費(fèi)。所以，對于個(gè)人用戶來說，這可能不太友好，但對于公司來說，買了賬戶后就可以隨便用了。

我也用過釘釘會(huì)議，它的功能和飛書會(huì)議差不多。唯一的不同是，釘釘會(huì)議對屏幕的分辨率有限制，屏幕清晰度只能到720P，這一點(diǎn)不太方便。

03

想法不能只記下來，還要整理。對于很多人來說，整理這一步很麻煩，那該怎么辦呢？

我用豆包。

豆包有一個(gè)常用的功能，就是語法修正。比如，有時(shí)候會(huì)隨手寫下一個(gè)想法，這句話可能不夠清楚，也不太完美，還帶有很多口語化的表達(dá)。

但完全不用擔(dān)心，我只要把這句話放到筆記軟件里，然后在右邊會(huì)有“寫正式點(diǎn)”和“語法修正”的選項(xiàng)，點(diǎn)一下“語法修正”，它就能馬上幫我把像“但是”“雖然”這些口語化、雜亂的表述改得更正式一些，非常方便。

我平時(shí)用的筆記軟件是Obsidian，大多數(shù)Obsidian的AI插件都需要安裝API才能用。

有些人愿意接入像智譜AI、ChatGPT這樣的工具，這需要很強(qiáng)的動(dòng)手能力和折騰精神。而用豆包就完全不用這么麻煩。我不需要下載API，也不用進(jìn)行任何接入操作。

在Obsidian里，我只要按住一段話，然后向左滑動(dòng)，就能讓它幫我進(jìn)行各種操作。比如，它可以把這段話改寫成提示詞，或者處理那些不夠清楚的表達(dá)，輕松搞定。

豆包有很多優(yōu)點(diǎn)，其中一個(gè)特別方便的是，它的頁面可以像瀏覽器的側(cè)邊欄一樣，自由地控制在屏幕的左邊或右邊，甚至可以直接變成一個(gè)網(wǎng)頁。

當(dāng)遇到問題時(shí)，它還有一個(gè)非常好用的功能——?jiǎng)澗€搜索。只要按住鼠標(biāo)左鍵向左滑動(dòng)，就能進(jìn)行搜索。

比如，有一次我不太清楚“語法結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞的意思，我按住鼠標(biāo)左鍵往左一滑，豆包很快就幫我找到了“語法結(jié)構(gòu)到底是什么”的解釋。

另外，豆包還能在微信生態(tài)中使用。

這意味著，只要在電腦上裝了豆包，在微信聊天窗口里發(fā)信息時(shí)，如果別人給我發(fā)消息，我點(diǎn)進(jìn)去，按住消息向左滑動(dòng)，就會(huì)出現(xiàn)很多實(shí)用的功能。都非常好用；我覺得，這可以說是強(qiáng)大的跨生態(tài)能力。

04

除了整理想法，還有一個(gè)場景問題：有些人喜歡聽播客、看視頻，通過這些方式學(xué)習(xí)。沒錯(cuò)，我也是這樣。

但問題來了：播客和視頻里的內(nèi)容，聽完后很容易就忘了，怎么辦？

在電腦上，我特別喜歡用通義聽悟的插件。手機(jī)上它也有應(yīng)用程序，而且可以在微信和釘釘里使用。我之所以喜歡用電腦端，因?yàn)樗袃蓚€(gè)功能，正好彌補(bǔ)了在聽音頻和看視頻時(shí)，資產(chǎn)沉淀的問題。

比如，我收聽一些播客時(shí)，常會(huì)遇到這樣的情況：有的播客從頭到尾都是干貨，聽完能學(xué)到很多東西，收獲也多；但有的播客開頭啰嗦一大堆，真正有價(jià)值的內(nèi)容都在最后，浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。

此時(shí)，通義聽悟就發(fā)揮作用了。

插件安裝之后，能幫我把播客里的重點(diǎn)內(nèi)容提煉出來，讓我清楚地知道哪些內(nèi)容是最重要的。我還可以把內(nèi)容導(dǎo)出來，放到筆記軟件里，說不定哪天就會(huì)成為我寫作的素材。

用通義聽悟來看視頻也非常爽。

我經(jīng)常會(huì)在YouTube或者其他網(wǎng)站上看視頻。有時(shí)候，這些視頻是一場TED演講，里面有很多能啟發(fā)我的內(nèi)容，或者是教授、學(xué)者講解的有趣知識。

如果要把內(nèi)容手動(dòng)記下來，就太累了。這時(shí)候，通義聽悟可以幫我實(shí)時(shí)記錄這些內(nèi)容，然后，只需把文本下載下來，保存到我的筆記軟件里，再打上標(biāo)簽就行了。真的非常方便。

做圖呢？AI做圖怎么辦？

說實(shí)在，我每天工作中作圖不多，基本以文字工作為主。但如果您想要制作圖像，比如生成形象照，可以試試字節(jié)旗下的星繪。只要您給它上傳 20 張照片，就能幫您生成個(gè)人形象照。

臨時(shí)需要一張形象照卻找不到時(shí)，可以用它來解決問題。

對于設(shè)計(jì)類工具，我個(gè)人覺得Dream Studio比較好用。它和Stable Diffusion差不多，有一個(gè)正面提示詞，還有一個(gè)反面提示詞。你還可以設(shè)置不同格式和比例的輸出。

我之所以推薦它，因?yàn)槲覝y試后發(fā)現(xiàn)，它的營銷模板很多，做海報(bào)、封面都能比較精準(zhǔn)地滿足需求。

比如：

你想做一個(gè)夏季促銷的海報(bào)，只要輸入“use summer sale poster templates”這樣的提示詞，它輸出的海報(bào)就能很好地體現(xiàn)出夏季促銷的氛圍，符合我們平時(shí)對這個(gè)主題的理解。

這個(gè)工具一開始會(huì)送一些免費(fèi)的積分，體驗(yàn)之后想繼續(xù)用，就需要付費(fèi)。不過，積分送得比較多，不會(huì)只用幾次就沒了。

至于視頻方面，我推薦一個(gè)叫Synthsize的數(shù)字人口播視頻工具，特別適合出海企業(yè)使用，它是免費(fèi)的，操作也不復(fù)雜。

好了，總共有9款工具：

搜索類的知乎直答、夸克、Perplexity、Kimi Chat和騰訊元寶；記錄臨時(shí)想法，有蘋果自帶的錄音軟件、閃念貝殼和訊云筆記；電腦上用的有飛書會(huì)議、整理筆記用的豆包。

做頭像的星繪，做海報(bào)的Dream Studio，以及做口播視頻的Synthsize。

除了這些工具，還有很多不錯(cuò)的AI軟件值得一試。不過，就目前來說，上面提到的這些工具已經(jīng)幫了我不少忙。

總結(jié)

工具，為了提高效率。

希望這些工具，能為你解決一些工作、生活中的問題，把更多時(shí)間留給更高效的創(chuàng)造上。