企業(yè)獨立體驗團(tuán)隊中基層管理應(yīng)該怎么做好?
在企業(yè)管理中,構(gòu)建一個高效、忠誠且滿意度高的團(tuán)隊是每個領(lǐng)導(dǎo)者追求的目標(biāo)。但如何實現(xiàn)這一目標(biāo)?本文將深入探討如何通過精準(zhǔn)的團(tuán)隊范圍界定、明智的人才管理策略、有效的日常運營機制和前瞻性的影響力建設(shè)等方法,來提升團(tuán)隊的整體表現(xiàn)和成員的個人成長
企業(yè)獨立的體驗團(tuán)隊,強調(diào)團(tuán)隊價值,團(tuán)隊管理,管人管事,有人力資源,有管理權(quán)力
為團(tuán)隊滿意度(團(tuán)隊員工對團(tuán)隊的滿意度,上下游部門對團(tuán)隊滿意度,供應(yīng)商對團(tuán)隊的滿意度,公共資源部門對團(tuán)隊滿意度)
團(tuán)隊忠誠度(人員流失率,人員流動率,人員引進(jìn)率,人員穩(wěn)定率)負(fù)責(zé);
以人效(時效),業(yè)績(產(chǎn)能),能力提升(提升率),影響力指數(shù),價值成效(增長,降本增效)為導(dǎo)向;
那么我們從“團(tuán)隊范圍‘“識人用人及應(yīng)對””抓過程“”促成長“”定考核/結(jié)果“”日常運營機制““數(shù)字資產(chǎn)管理”“影響力建設(shè)”詳細(xì)說說怎么做好以及常見的誤區(qū)。
一、團(tuán)隊范圍
- 圈定團(tuán)隊的范圍,體驗管理究竟管什么?服務(wù)體驗項目及體驗人員管理;??
- 人員數(shù)量規(guī)劃,能力域定級,崗位崗種配比,崗種職責(zé)定義,招聘標(biāo)準(zhǔn);?
- 管理的全域解決方案規(guī)劃;?
二、識人用人及應(yīng)對
將人員分為5大類(心腹,對手,儲備人才,普通人才,放棄人才)分門別類進(jìn)行對待;
1. 心腹
有一定能力,聽話,執(zhí)行力,有自己的人脈關(guān)系能為上司所用的下屬定為心腹(能辦事,站隊自己,有敬畏心,對自己無威脅)會盡力培養(yǎng),傾資源。
2. 對手
有能力,不一定聽話,執(zhí)行力,有自己的人脈關(guān)系不一定能為上司所用的下屬定為對手(能辦事,對自己有威脅,不站隊,無敬畏心,功高蓋主);
1)面對這類人員無能管理者應(yīng)對5件套如下:(常見的誤區(qū))
- 把人放在下屬的下屬,讓無能的下屬管理有能力有思想的下屬;將工作激情消磨殆盡;認(rèn)知低,目光短淺的進(jìn)行評審,惡意打壓;不主動溝通工作內(nèi)容/結(jié)果還刻意不讓下屬向上管理;
- 用績效惡意抹黑,100件事里雞蛋挑骨頭,打壓蓄意搞砸員工甚至逼迫員工主動離職;惡意差考核,不讓上升/調(diào)薪;
- 用優(yōu)秀員工的優(yōu)秀案例+方法論拿去用于團(tuán)隊宣傳,讓其他人(心腹)來承接/學(xué)習(xí),不上報優(yōu)秀的產(chǎn)出,等心腹復(fù)制后拿著心腹的內(nèi)容上報/匯報,把優(yōu)秀員工的功勞放在心腹上;「會用冠冕堂皇的理由挑剔有能力員工的輸出,比如不在今年的規(guī)劃內(nèi),比如某些內(nèi)容需要修改等」;
- 利用信息差,誤導(dǎo)使其出錯,穿小鞋,捧殺樹敵;?
- 官威重,用官威壓人,本意是樹威風(fēng),實際上拉大隔閡,關(guān)系越來越差;
2)「正解」接著我們說說優(yōu)秀管理者解決方案:【合作共贏】格局和胸懷是必殺技??
- 給空間定激勵:給一定的自驅(qū)空間,任其發(fā)揮,結(jié)合團(tuán)隊利益進(jìn)行有效合作,給一定激勵,鼓動上進(jìn),雙方利益達(dá)成共識;
- 建信任:一定信任,識別員工的目的/想法,明確自己能給下屬帶來什么?及下屬能給自己帶來什么,促成合作;
- 能成長:給足成長空間,搭建成長體系,定向培訓(xùn);
3. 儲備人才
一定能力,聽話,一定執(zhí)行力,有人脈,會培養(yǎng)(對自己沒有威脅并且有用,向核心人才進(jìn)階)??????
4. 普通人才
沒能力,聽話,一定執(zhí)行力,沒人脈,看情況會適當(dāng)培養(yǎng),不出錯會留著(對自己沒有威脅)
5. 放棄人才
沒能力,不聽話,一定執(zhí)行力,沒人脈,屬于招人失誤,主動開除;
三、抓過程
- 跟節(jié)點:項目上,讓每一個體驗項目負(fù)責(zé)人制定節(jié)點跟進(jìn),跟進(jìn)里程碑輸出與交付,多項目精益系統(tǒng)承接;?????
- 防風(fēng)險:交付風(fēng)險(延遲),質(zhì)量風(fēng)險,人員能力缺失風(fēng)險,人員流失風(fēng)險,體驗問題出現(xiàn)的風(fēng)險基于這些風(fēng)險出現(xiàn)前的預(yù)案
- 解問題:問題出現(xiàn)時的解決方案;
四、促成長
1. 團(tuán)隊整體成長
明確的成長體系,制定專業(yè)成熟度等級以及跨級方案,目前所有的企業(yè)基本都是給領(lǐng)導(dǎo)和員工定級,卻忽略整體的團(tuán)隊成熟度跨級,這是考量領(lǐng)導(dǎo)力很高階的能力。
具體舉措:共性能力建設(shè),統(tǒng)一能力提升;
2. 不同等級能力成長
定向能力培養(yǎng)課程,根據(jù)不同等級的員工能力進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)后考核,后續(xù)逐漸跟進(jìn);????
五、定結(jié)果/考核
1. 常見的誤區(qū):(無能管理者3件套,拼感覺找借口,找理由)
1)硬給績效:到最后結(jié)果的時候,才說我們管理者是怎么考核的,考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一開始制定。而不是想辭退誰,根據(jù)該人特征,說他的缺點是考核項;把他人的東西放在低一級的員工上幫助他完成,說該名考核員工的績效不如低一級別的;
2)完善的考核機制,考核項,考核比重,盡量公平,擬定后需要員工確定,很多管理者考核打績效完全看人下菜碟,情感,感覺,管理不深入,情況也不是很了解,所謂的管理靈活性,員工不認(rèn)可再各種找理由,挑刺給結(jié)論;????????????
2. 考核項及比重制定?
- 【10%】承接項目情況:承接項目數(shù),專題數(shù),重點專題占比,設(shè)計價值數(shù)量,完成率,落地率;
- 【60%】體驗問題:挖掘體驗問題數(shù),解決體驗問題數(shù),解決率,體驗效率提升,
- 【10%】效率/質(zhì)量:人員輸出效率,質(zhì)量評定
- 【10%】滿意度:使用者體驗滿意度,上下游合作滿意度,領(lǐng)導(dǎo)對員工的滿意度,同級別滿意度;????
- 【10%】體驗回報率:解決體驗問題引發(fā)的業(yè)務(wù)收益 — 「體驗投入人力+物力+財力」?
六、日常運營
1. 有效的向上管理及向下觸達(dá)及管理機制
大部分體驗團(tuán)隊的管理都是承接領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),卻沒有明確的要求下屬向上管理的標(biāo)準(zhǔn),時間,范圍;??????
2. 保障機制
- 正常運作反饋機制:日常工作問題及時反饋,規(guī)范好責(zé)任人,消息透明,處理進(jìn)度,結(jié)果跟進(jìn);???
- 問題挖掘機制:容易出問題地方及時跟進(jìn),管理進(jìn)度/節(jié)奏/狀態(tài),進(jìn)行干預(yù)調(diào)整;?????
七、數(shù)字資產(chǎn)管理
1. 體驗管理中臺搭建
- 數(shù)字作品管理:人員輸出沉淀/體驗項目交付管理
- 服務(wù)體驗工具管理
- 設(shè)計工程/設(shè)計系統(tǒng)
2. 體驗檢測系統(tǒng)搭建
- 體驗項目監(jiān)測系統(tǒng)(挖掘)
- 管理者體驗看板(體驗駕駛艙)
- 自助分析(體驗數(shù)據(jù)湖)
- 自動預(yù)警(體驗機器人)
- 自助預(yù)判(AI大模型)?
八、影響力建設(shè)
影響力建設(shè)過程中,要避免參與度低(圍觀群眾少),準(zhǔn)備不充分的大坑,提前邀請相關(guān)人員,確認(rèn)出席情況,提前運營加深熱度;向行業(yè)大佬取經(jīng)保障輸出物成熟度;
1. 體驗日
定期開放體驗日,讓企業(yè)其他部門員工參與到體驗日,提供不同的體驗主題,全民參與體驗項目,全民體驗,提供反饋;
2. 創(chuàng)新大賽/技能競賽
體驗我最棒,開展企業(yè)內(nèi)外的創(chuàng)新體驗比賽,企業(yè)部門大佬及邀請行業(yè)大佬參與評審,與熱門行業(yè)大會進(jìn)行合作,提升熱度和驅(qū)動行業(yè)人員參加比賽;??????????
3. 公開課
針對企業(yè)全部門開展,直播公開課,針對無體驗基礎(chǔ)的員工,輸出體驗課程,對話設(shè)計;???
4. 分享會
定期企業(yè)內(nèi)外分享(同業(yè),同行),企業(yè)產(chǎn)品,企業(yè)案例,提升行內(nèi)對企業(yè)輸出的熟悉度,
5. 行業(yè)交流
參加行業(yè)大會,主講,開工作坊,提高員工對外的知名度;(提前溝通報名參會人員,避免無人報名取消的窘境)
6. 開放日
每年/半年一次開放日,會展出團(tuán)隊作品/榮譽等,開放至企業(yè)內(nèi)外,吸引人員交流溝通,收集反饋;
7. 專利/文獻(xiàn)/獎項????
鼓勵創(chuàng)新,方法論工具箱等專利的申請,多參加行業(yè)專家文獻(xiàn)的評選,行業(yè)大會體驗獎項的評選;盡量摸清評選標(biāo)準(zhǔn)/輸出物/往屆案例形成內(nèi)容模版,制定獎勵機制,鼓勵多參與并獲獎;??
8. 團(tuán)隊之星
季度/半年度/年度評選團(tuán)隊之星,驅(qū)動員工進(jìn)步,最佳潛力,最優(yōu)成效,最大貢獻(xiàn),最具創(chuàng)意等;
九、寫在最后
團(tuán)隊建設(shè)管理更多的影響因素是整體的企業(yè)文化/價值觀,企業(yè)性質(zhì),在順應(yīng)企業(yè)的大環(huán)境下結(jié)合精銳團(tuán)隊建設(shè)模式。將團(tuán)隊打造成精兵,成效,自驅(qū),復(fù)合的價值成效人力資源管理體系;
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