理解簡(jiǎn)歷本質(zhì):切換面試官視角
本文將帶您深入探索簡(jiǎn)歷的奧秘,從定義、關(guān)鍵要素到寫作技巧,一步步指導(dǎo)您如何打造出一份既吸引眼球又展現(xiàn)專業(yè)能力的簡(jiǎn)歷,讓您在激烈的求職競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
“一份簡(jiǎn)歷,30秒決定命運(yùn)。”這句話聽起來有些夸張,但在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的求職過程中,卻是不爭(zhēng)的事實(shí)。為什么會(huì)這樣?答案就藏在面試官的視角中。
01 簡(jiǎn)歷的定義與關(guān)鍵要素
1. 簡(jiǎn)歷是說服招聘方的敲門磚
簡(jiǎn)歷是求職者用來說服招聘方,證明自己能夠勝任目標(biāo)崗位的敲門磚。這個(gè)定義包含了幾個(gè)關(guān)鍵詞,我們需要逐一理解。
1)招聘方是強(qiáng)勢(shì)方,需吸引對(duì)方注意
首先,我們要認(rèn)識(shí)到招聘方的身份。在求職過程中,需要明確是誰在招聘,是哪家公司、哪個(gè)部門。更重要的是,要客觀地看待求職者和招聘方之間的關(guān)系。
在求職這件事上,招聘方是強(qiáng)勢(shì)的一方。他們可以隨時(shí)選擇放下簡(jiǎn)歷不看,因此,將簡(jiǎn)歷寫得吸引人是求職者的責(zé)任。很多人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)會(huì)有一個(gè)錯(cuò)誤的想法,認(rèn)為只要把內(nèi)容放上去,對(duì)方就會(huì)認(rèn)真閱讀。這在理想世界可能成立,但現(xiàn)實(shí)并非如此。
我們需要做好準(zhǔn)備,面對(duì)對(duì)方可能不會(huì)認(rèn)真閱讀的情況,努力讓簡(jiǎn)歷在最短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)對(duì)方。
簡(jiǎn)歷是求職的敲門磚,必須精準(zhǔn)傳遞信息,證明自己勝任目標(biāo)崗位。因此,作為求職者,我們要負(fù)責(zé)清晰地傳遞信息,而不是羅列一堆雜亂無章的內(nèi)容,期望招聘方能從中自行提取或篩選。
同時(shí),我們還要考慮所寫的內(nèi)容是否便于招聘方理解。例如,要避免使用行業(yè)內(nèi)的黑話,確保文字易于閱讀。
2) 證明自己能勝任目標(biāo)崗位
要證明自己能勝任目標(biāo)崗位,首先需要了解對(duì)方想要什么樣的人。這就要求我們認(rèn)真閱讀招聘啟事中的崗位描述,也就是JD(Job Description)。只有了解了對(duì)方的需求,我們才能有針對(duì)性地證明自己的能力。
3) 簡(jiǎn)歷是面試提問的線索
我們要認(rèn)識(shí)到,簡(jiǎn)歷不僅僅是求職的單一環(huán)節(jié),而是整個(gè)求職流程的一部分。在面試時(shí),面試官往往會(huì)拿著你的簡(jiǎn)歷提問,因此簡(jiǎn)歷也成為了面試官提問的線索?;谶@一點(diǎn),我們需要仔細(xì)考慮在簡(jiǎn)歷中放入什么內(nèi)容,什么內(nèi)容可以省略。
例如,如果希望面試官多了解某些內(nèi)容,比如一些做得不錯(cuò)的事情,就應(yīng)該想辦法將其凸顯出來,給予更多篇幅,并盡早寫出來。相反,如果某些內(nèi)容即使被問到也沒什么可說的,就可以簡(jiǎn)略處理,甚至不放在簡(jiǎn)歷中。
2. 簡(jiǎn)歷寫作類比做菜
1) 過往經(jīng)歷是原材料
我們可以用做菜來比喻寫簡(jiǎn)歷這個(gè)過程。在這個(gè)比喻中,過往經(jīng)歷就是原材料。過去做過的事情越厲害,克服過的挑戰(zhàn)越大,原材料就越優(yōu)質(zhì),就越有機(jī)會(huì)做出好菜,也就是寫出好的簡(jiǎn)歷。
2) 根據(jù)招聘方需求篩選和加工材料
廚師挑選和加工原材料的過程,就類似于我們寫簡(jiǎn)歷的過程。在無法改變材料的情況下,我們需要根據(jù)招聘官的偏好來篩選材料,然后通過更好的加工方式,也就是運(yùn)用簡(jiǎn)歷寫作的技巧,讓最終的作品更加吸引人。
02 面試官如何看簡(jiǎn)歷
1. 面試官看簡(jiǎn)歷的時(shí)間不超過30秒
面試官通常只會(huì)花30秒左右的時(shí)間來看一份簡(jiǎn)歷。即使簡(jiǎn)歷有兩三頁,面試官也不會(huì)因此多給時(shí)間。這就是為什么簡(jiǎn)歷精煉如此重要,也是我們建議無論工作經(jīng)歷多長(zhǎng),原則上簡(jiǎn)歷都不要超過一頁的原因。
2. 面試官主要尋找能力證據(jù)
面試官看簡(jiǎn)歷的目的是篩選出適合的潛在人選。具體到看簡(jiǎn)歷的行為上,就是在尋找證據(jù),通過簡(jiǎn)歷來尋找能夠佐證應(yīng)聘者可以勝任這個(gè)崗位的支撐證據(jù)。
1) 重點(diǎn)關(guān)注過往經(jīng)歷
在尋找證據(jù)時(shí),面試官的主要精力會(huì)放在過往經(jīng)歷上,也就是看應(yīng)聘者過去做過哪些事情。
2) 快速瀏覽學(xué)歷和技能特長(zhǎng)
除了過往經(jīng)歷,面試官也會(huì)快速瀏覽學(xué)歷和一些個(gè)人綜述或技能特長(zhǎng)的信息,但最關(guān)注的仍然是過往經(jīng)歷。
03 好簡(jiǎn)歷的四大特質(zhì)
1. 匹配度高
好的簡(jiǎn)歷首先應(yīng)該具有高匹配度,也就是說,你的簡(jiǎn)歷要讓對(duì)方一看就覺得”這就是我想要找的人”。
2. 專業(yè)性強(qiáng)
專業(yè)性通過簡(jiǎn)歷的文字表達(dá)體現(xiàn),能讓對(duì)方感受到你在目標(biāo)崗位上的專業(yè)度。如果能體現(xiàn)出對(duì)行業(yè)的理解和專業(yè)度,那當(dāng)然是好的。雖然很多公司也接受跨行業(yè)應(yīng)聘,但如果你懂目標(biāo)行業(yè),這將會(huì)是一個(gè)加分項(xiàng)。
1) 案例:使用行業(yè)專業(yè)用語
在簡(jiǎn)歷中使用的用詞應(yīng)該專業(yè)地體現(xiàn)出你對(duì)行業(yè)崗位的理解。這并不是說要強(qiáng)行使用一些行業(yè)黑話,而是要注意使用行業(yè)通用的專業(yè)術(shù)語。
舉個(gè)例子,如果行業(yè)從業(yè)者都在說”私域運(yùn)營(yíng)”,而你在簡(jiǎn)歷里寫的是”通過微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)私人好友”,這就會(huì)給人一種不太專業(yè)的感覺。
再比如,如果行業(yè)都在講”品牌自播”,而你在簡(jiǎn)歷里寫”用自己公司的人當(dāng)主播直播”,這也可能會(huì)影響到你給人的專業(yè)度印象。
2) 案例:避免學(xué)生氣的表述
簡(jiǎn)歷還應(yīng)該體現(xiàn)出你的職業(yè)性,比如你的表達(dá)是否符合職業(yè)規(guī)范。這里可以舉一個(gè)反例:有些求職者在簡(jiǎn)歷里會(huì)寫”我在工作中收獲了某某能力”,這種表述可能會(huì)給人一種學(xué)生氣較重、不夠職業(yè)的感覺。正確的表述方式會(huì)在后續(xù)課程中詳細(xì)講解。
3. 簡(jiǎn)潔清晰
1) 篇幅控制在一頁紙內(nèi)
簡(jiǎn)潔清晰首先指的是整體篇幅不冗長(zhǎng),原則上應(yīng)該控制在一頁紙內(nèi)。除非工作年限特別長(zhǎng),經(jīng)歷特別豐富,比如工作了十幾年,有六七家公司的經(jīng)歷,才可能需要更多頁面。
2) 模塊劃分清晰
簡(jiǎn)潔清晰還意味著簡(jiǎn)歷中各個(gè)模塊之間的劃分要清晰,便于讀者導(dǎo)航。有些求職者的簡(jiǎn)歷字體全部一樣大小,密密麻麻,甚至難以分清個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等板塊,這會(huì)讓人讀起來很累,甚至不想讀下去。
3) 文字表達(dá)通俗易懂
此外,文字也需要便于理解。應(yīng)盡量避免使用特別長(zhǎng)又特別拗口的句子。
4. 說服力強(qiáng)
好簡(jiǎn)歷的最后一個(gè)特質(zhì)是說服力強(qiáng)。這意味著簡(jiǎn)歷上呈現(xiàn)的內(nèi)容和結(jié)果都要有說服力,能讓人感受到你確實(shí)做出了一些成績(jī),具備崗位要求的能力。
04 簡(jiǎn)歷寫作的兩大原則
1. 用戶思維
1) 站在HR和面試官角度思考
用戶思維意味著我們要站在看簡(jiǎn)歷的人的角度來思考簡(jiǎn)歷的呈現(xiàn)。我們需要考慮HR或業(yè)務(wù)面試官在看到我們簡(jiǎn)歷時(shí)會(huì)有什么樣的感受,會(huì)怎么想。
2) 不給閱讀者增加額外負(fù)擔(dān)
帶著這個(gè)思維,我們就要注意不要為難自己的”用戶”。比如,不要讓對(duì)方讀很難理解的文字,要提供能幫助對(duì)方理解情況的背景信息,但要用精煉的語言提供。
再比如,不要讓對(duì)方為了看你的簡(jiǎn)歷還得專門下載某個(gè)格式的軟件等。
2. 有的放矢
1) 篩選有助體現(xiàn)能力的信息
寫簡(jiǎn)歷要有的放矢,意味著我們寫簡(jiǎn)歷時(shí)一定要有取舍的標(biāo)準(zhǔn)。我們需要考慮放上去的信息是否能體現(xiàn)我們和目標(biāo)崗位的匹配度,是否能體現(xiàn)我們的能力,是否能給我們加分。如果某些信息不加分,甚至可能減分,那就不要放了。
2) 重點(diǎn)突出最能體現(xiàn)能力的內(nèi)容
信息的呈現(xiàn)要有主次。越是能體現(xiàn)我們能力,能增加我們吸引力的內(nèi)容,就越要用重點(diǎn)筆墨去充分體現(xiàn)出來。而那些相關(guān)性不那么強(qiáng),只是因?yàn)樽鲞^而占據(jù)了較多工作時(shí)間,必須要呈現(xiàn)的內(nèi)容,就可以簡(jiǎn)略一點(diǎn)寫。
千萬不要在寫簡(jiǎn)歷時(shí)嘗試所謂的”雨露均沾”,導(dǎo)致最后寫出來的內(nèi)容比重沒有差異。
05 簡(jiǎn)歷寫作的五個(gè)步驟
1. 分析崗位JD,找到匹配點(diǎn)
第一步是看懂崗位JD(Job Description,招聘啟示),找到自己的匹配點(diǎn)。一般來說,一份JD由兩大主要部分構(gòu)成:第一是工作職責(zé)的描述,說明這個(gè)崗位需要做什么;第二是任職要求,說明他們想招什么樣的人。很多求職者在投遞工作之前沒有認(rèn)真看過JD,這是一個(gè)常見的錯(cuò)誤。
2. 挖掘和挑選自身經(jīng)歷
第二步是挖掘和挑選自身經(jīng)歷。基于對(duì)JD的理解,我們需要從自己的經(jīng)歷中挑選出最能匹配崗位要求的內(nèi)容。
3. 搭建簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)
第三步是搭建一個(gè)好的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰、邏輯合理,能夠突出你的優(yōu)勢(shì)。
4. 填充各模塊具體內(nèi)容
第四步是填充各個(gè)簡(jiǎn)歷模塊下面的具體內(nèi)容。這里需要注意的是,內(nèi)容應(yīng)該精煉、有力,能夠有效地展示你的能力和成就。
5. 優(yōu)化簡(jiǎn)歷文字表達(dá)
最后一步是優(yōu)化簡(jiǎn)歷文字。這包括檢查語法、拼寫,確保表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔,以及使用恰當(dāng)?shù)男袠I(yè)術(shù)語等。
簡(jiǎn)歷是求職的敲門磚,是展示自我的舞臺(tái),更是打動(dòng)面試官的利器。要寫好簡(jiǎn)歷,需要把握三個(gè)關(guān)鍵:了解面試官需求、突出個(gè)人優(yōu)勢(shì)、精煉專業(yè)表達(dá)。只有站在面試官的角度思考,才能制作出一份既匹配崗位要求,又凸顯個(gè)人能力的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷。
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