司庫-票據(jù)管理,是銀票商票,不是發(fā)票

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票據(jù)作為一種重要的支付和融資工具,對于優(yōu)化資金流、提高資金使用效率具有關鍵作用。本文將詳細介紹票據(jù)的概念、類型、管理業(yè)務流程,以及如何在司庫系統(tǒng)中進行有效的票據(jù)功能設計。

一、什么是票據(jù)

司庫系統(tǒng)中基礎交易管理,包括銀行流水、票據(jù)、信用證,即企業(yè)收支中,不僅可以關聯(lián)流水,也可以使用票據(jù)、信用證。

票據(jù)是由出票人出具的支付承諾,明確指出在特定條件下向收款人或持票人支付一定金額的有價證券。如生活中常調(diào)侃說空頭支票,背后是個人在銀行開戶,并獲得一本支票本,簽上金額后,持票人可以拿著票據(jù)到銀行兌現(xiàn),這就是一種票據(jù)。

常見的票據(jù)類型如下:

  • 銀行承兌匯票:由銀行承諾在將來某一確定日期支付一定金額的短期債務工具。
  • 商業(yè)承兌匯票:與銀行承兌匯票不同,商業(yè)承兌匯票是由企業(yè)承諾在將來某一確定日期支付匯票金額的債務工具。

二、票據(jù)管理的業(yè)務流程

司庫-票據(jù)管理,是銀票商票,不是發(fā)票

三、應收票據(jù)

應收票據(jù)是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中收到的、由他人開具的票據(jù),如商家銷售一個MacBook給買家,買家使用票據(jù)付款,商家收到的這張票據(jù)屬于應收票據(jù)。收票后,后續(xù)涉及的業(yè)務活動包括:

1)票據(jù)貼現(xiàn):企業(yè)可將持有的未到期商業(yè)票據(jù),提前向銀行或金融機構轉(zhuǎn)讓,以換取現(xiàn)金,通常會扣除一定的利息費用。

2)票據(jù)托收:企業(yè)將收到的票據(jù)委托銀行向付款人或出票人收取款項的過程,分為光票托收和跟單托收。

  • 光票托收:是指企業(yè)或個人將持有的金融票據(jù)(如支票、匯票等)直接交給銀行,委托銀行向付款人收取款項,而不需要附上任何相關的貨運單據(jù)或其他商業(yè)文件。常用于那些不涉及貨物運輸?shù)慕灰?,例如服務費用的收取、貸款的償還等。
  • 跟單托收:是指在委托銀行向付款人收取款項的同時,需要附上相關的貨運單據(jù)和商業(yè)文件,如發(fā)票、裝箱單、提單等,以證明貨物已經(jīng)按照合同要求發(fā)出。常用于國際貿(mào)易中,賣方在貨物發(fā)出后,通過銀行向買方收取貨款,買方只有在支付貨款或承兌匯票后才能獲得貨物的所有權。

3)背書轉(zhuǎn)讓:背書是指持票人為將票據(jù)權利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的票據(jù)權利授予他人行使,而在票據(jù)背面或者粘單上記載有關事項并簽章的行為。即企業(yè)將持有的票據(jù)轉(zhuǎn)讓給其他方,并為其背書。

4)票據(jù)退票:轉(zhuǎn)讓后,如收票人因某些原因?qū)⑵睋?jù)退還即為票據(jù)退票。

5)票據(jù)質(zhì)押/解除質(zhì)押:企業(yè)將票據(jù)作為擔保,向銀行或其他金融機構借款,借款還清后解除質(zhì)押。

6)票據(jù)托管/托管取回:票據(jù)托管是指銀行根據(jù)客戶申請,為客戶提供票據(jù)保管和信息查詢,代為保管票據(jù)??蛻艨稍谄睋?jù)托管基礎上,開展質(zhì)押授信、貼現(xiàn)等票據(jù)相關業(yè)務。

四、應付票據(jù)

應付票據(jù)是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中需要支付給他人的票據(jù),例如企業(yè)采購原材料或商品時,向供應商開具或承諾在未來某一確定日期支付的票據(jù)。涉及的后續(xù)業(yè)務活動通常包括:

  • 票據(jù)解付:指持票人(通常是供應商或服務提供者)將其所持有的匯票向其開戶銀行提示付款,銀行在確認匯票的真實性和有效性后,向出票行(即開具票據(jù)的企業(yè)所開戶的銀行)請求支付款項的過程。
  • 買方付息:在某些情況下,如果應付票據(jù)是帶息票據(jù),企業(yè)(作為買方)需要在票據(jù)到期時支付額外的利息。這通常在票據(jù)條款中事先約定。
  • 票據(jù)退票:應付票據(jù)因為各種原因(如賬戶余額不足、票據(jù)信息錯誤等)被銀行退回。

五、功能設計

1. 收票登記

票據(jù)作為基礎交易的一種,登記后,支持在相關業(yè)務付款、收款中進行關聯(lián),如提款申請,收到資方票據(jù)放款。

同時票據(jù)本身一般會做到期監(jiān)控,提醒付款/收款。

收票登記時需要記錄開票人、收票日期、金額等信息,具體如下:

司庫-票據(jù)管理,是銀票商票,不是發(fā)票

2. 票據(jù)業(yè)務處理

企業(yè)收票后,除等票據(jù)到期日客戶付款外,還支持貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)讓等方式,過程一般伴隨著對應的費用,如貼現(xiàn)費。

具體業(yè)務處理設計如下:

司庫-票據(jù)管理,是銀票商票,不是發(fā)票

作者:產(chǎn)品OK,微信公眾號:產(chǎn)品OK

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評論
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  1. 文章梳理的很清晰,能夠讓我這個門外漢對票據(jù)也有個基礎的理解。

    來自廣東 回復
  2. 圖文都好清晰明了!太需要這種思路清晰的介紹了!

    來自廣東 回復