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本文將深入探討固定資產(chǎn)盤點的數(shù)字化管理之道。通過簡道云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的示例，我們將一一拆解固定資產(chǎn)盤點的各個環(huán)節(jié)，從檔案管理到盤點流程，再到折舊計算，為讀者呈現(xiàn)一個全面、高效的固定資產(chǎn)管理解決方案。

這是OA系統(tǒng)功能拆解系列的第二篇，總計需要拆解7大功能：

1. 辦公用品管理：對辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)進行全面管控
2. 固定資產(chǎn)盤點：實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的登記、盤點、折舊計算等功能
3. 車輛管理：包括車輛的基本信息登記、維修申請、用車申請、保養(yǎng)申請、保險申請等
4. 法務(wù)管理：處理企業(yè)的合同審批、法律事務(wù)咨詢、糾紛處理等工作
5. 會議管理：負責會議的安排、通知、記錄等工作
6. 訪客管理：對訪客的預約、登記、接待等進行管理
7. 應(yīng)收應(yīng)付：管理企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的賬款往來，包括發(fā)票管理、收款申請、付款申請等

上一篇內(nèi)容我們詳細拆解了【辦公物品領(lǐng)用】功能，詳見：數(shù)字化辦公OA系統(tǒng)是如何運作的——辦公物品領(lǐng)用功能拆解！ | 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 (woshipm.com)

這篇來拆解第二個功能——【固定資產(chǎn)盤點】

注：下方所用示例工具>>簡道云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（可自定義修改）

固定資產(chǎn)盤點，簡單來說，就是對企業(yè)或組織所擁有的固定資產(chǎn)進行全面、細致的清查和核對，包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等各類長期使用且價值較高的有形資產(chǎn)。

而盤點的目的在于確保企業(yè)賬面上所記錄的固定資產(chǎn)信息與實際擁有的資產(chǎn)狀況相符，包括確認資產(chǎn)的存在、數(shù)量、位置、使用狀況以及價值等方面。

通過定期進行固定資產(chǎn)盤點，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的缺失、損壞、閑置或浪費等情況，從而采取相應(yīng)的措施進行管理和處置。

例如，對于閑置資產(chǎn)可以考慮合理調(diào)配或出售，對于損壞的資產(chǎn)進行維修或報廢處理，以保證資產(chǎn)的合理利用和優(yōu)化配置。

一、固定資產(chǎn)盤點業(yè)務(wù)流程

一般來說，OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)盤點涉及到行政人員、行政管理員、維修人員等等，主要的流程如下圖所示：

二、固定資產(chǎn)盤點功能詳解

將上面的流程圖拆開來看，可以將固定資產(chǎn)盤點拆出10大功能點：

1. 固定資產(chǎn)檔案

固定資產(chǎn)檔案是關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)的各種詳細信息的記錄集合。它包含：

• 基本信息：如資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格型號、購置日期、價值等
• 資產(chǎn)使用情況：包括使用部門、使用人員、借領(lǐng)和歸還記錄等
• 資產(chǎn)的維護和維修記錄、折舊計算信息、報廢處理情況等。

2. 資產(chǎn)借/領(lǐng)用申請&歸還

資產(chǎn)借/領(lǐng)用申請是指員工或部門因工作需要，向企業(yè)提出暫時使用或領(lǐng)取某項固定資產(chǎn)的請求。在申請中通常會說明借用或領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱、用途、預計使用時間等信息。

資產(chǎn)歸還則是指借用或領(lǐng)用資產(chǎn)的人員或部門在使用完畢后，按照規(guī)定將資產(chǎn)交回企業(yè)的行為。資產(chǎn)歸還時，可能需要填寫歸還申請，說明資產(chǎn)的歸還情況，如是否完好無損、是否正常運行等。

3. 資產(chǎn)巡檢和報修

資產(chǎn)巡檢是對企業(yè)固定資產(chǎn)進行定期或不定期檢查的過程（一般用于設(shè)備巡檢比較多）。

在資產(chǎn)巡檢中，工作人員會通過實地查看、核對資產(chǎn)清單、檢測資產(chǎn)性能等方式，確認資產(chǎn)的存在狀態(tài)、位置、使用狀況、是否正常運行以及是否有損壞、丟失等情況。

比如巡檢人員通過給設(shè)備貼上二維碼的形式，掃碼進行設(shè)備的巡檢

若巡檢過程中或者使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題，可以直接發(fā)起報修申請進行資產(chǎn)維修，自動更新資產(chǎn)狀態(tài)，維修失敗自動發(fā)起資產(chǎn)報廢。

4. 資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)盤點是指對企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進行全面清查和核實的活動。

在資產(chǎn)盤點過程中，工作人員會逐一核對資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、存放地點、使用狀況等信息，并將實際盤點結(jié)果與資產(chǎn)臺賬或財務(wù)記錄進行比對。

5. 固定資產(chǎn)折舊

固定資產(chǎn)折舊則是指在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)，按照一定的方法系統(tǒng)地分攤其應(yīng)計折舊額。這是因為固定資產(chǎn)在使用過程中會逐漸損耗，其價值會隨著時間和使用而減少。

折舊的計算方法通常有：

• 直線法
• 年限平均法
• 工作量法
• 雙倍余額遞減法
• 年數(shù)總和法等

簡道云的OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)折舊總共采用了四種常見的資產(chǎn)折舊計算方法，分別為：年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。

其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的計算需要經(jīng)過數(shù)據(jù)工廠計算后通過數(shù)據(jù)同步到表保存到「雙倍余額遞減法折舊金額」、「年數(shù)總和法折舊額」。

6. 固定資產(chǎn)臺賬

可以叫臺賬，也可以叫統(tǒng)計，是對企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)進行收集、整理、計算和分析的過程。

它涵蓋了固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、凈值、使用年限、分布狀況等方面的信息。

總之，有效的固定資產(chǎn)管理能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)的流失和濫用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

它有助于優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)的利用效率，避免資產(chǎn)的閑置和浪費，使企業(yè)有限的資源得到最大化的利用，大家可以參考我這篇內(nèi)容的示例方案進行固定資產(chǎn)的管理！