通過精細化的流程設計和智能化的工具支持，法務管理不僅能夠提升效率、減少風險，還能為企業創造更大的價值。本文將深入探討法務管理的核心業務流程和關鍵功能點，幫助企業構建更加高效、合規的法務管理體系。

這是OA系統功能拆解系列的第四篇，總計需要拆解7大功能：

1. 辦公用品管理：對辦公用品的采購、入庫、領用、歸還等環節進行全面管控
2. 固定資產盤點：實現對固定資產的登記、盤點、折舊計算等功能
3. 車輛管理：包括車輛的基本信息登記、維修申請、用車申請、保養申請、保險申請等
4. 法務管理：處理企業的合同審批、法律事務咨詢、糾紛處理等工作
5. 會議管理：負責會議的安排、通知、記錄等工作
6. 訪客管理：對訪客的預約、登記、接待等進行管理
7. 應收應付：管理企業與客戶、供應商之間的賬款往來，包括發票管理、收款申請、付款申請等

之前的三篇內容我們詳細拆解了【辦公用品管理】和【固定資產盤點】、【車輛管理】功能，詳見：

• 數字化辦公OA系統是如何運作的——辦公物品領用功能拆解！
• OA（數字化辦公系統）是如何運作的——固定資產盤點功能拆解！
• OA（數字化辦公系統）是如何運作的——車輛管理功能拆解！

這篇我們拆解【法務管理】這個功能模塊、業務流程和邏輯

注：下方所用示例工具>>簡道云法務管理系統（可自定義修改）

法務管理，簡而言之，是對企業涉及的法律事務進行全面、系統的管理和監督。它包含以下詳細的業務模塊：

• 合同管理：對企業合同的起草、審查、簽訂、履行、變更和終止等進行全過程管理。
• 合規管理：確保企業的經營活動符合法律法規、行業規范和企業內部規章制度的要求。
• 糾紛案件管理：包括協商、調解、仲裁和訴訟等，最大限度地維護企業的合法權益。
• 知識產權管理：包括專利、商標、著作權等的申請、注冊、維護和侵權防范。

01 法務管理的業務流程

法務管理的整體流程是比較簡單的，主要就是合同審批和用印審批兩大模塊，大致的流程圖如下：

要更細化的話，主要就是包含合同管理、合規管理、糾紛案件管理、知識產權管理四大功能點，下面來詳細展示下各自的功能和最終實現效果。

02 法務管理功能詳解

1. 合同管理

合同管理是企業法務管理中的重要模塊，它對企業的合同進行全面、系統的管理和監督。合同管理主要包括合同審核、合同簽訂/用印、合同模板錄入、合同模板庫等。

1）合同審核

在合同簽訂使用之前，需要經過法務人員的審核，在法務審核通過后便可以投入使用，整體業務流程如下：

2）合同簽訂/用印

在簽訂合同時，要確保合同各方的意愿得到真實表達，合同條款明確無誤。同時，根據企業的規定進行用印操作，使合同具有法律效力。

3）合同模板錄入

合同模板錄入是將企業常用的合同模板準確地錄入到系統中。這些合同模板應涵蓋各類業務類型，并且經過專業的法律審核，以保證其合法性和規范性。錄入的合同模板將為后續的合同起草工作提供便利。

基于此就能形成一個合同模板庫。

2. 合規管理

合規管理是企業法務管理中的重要組成部分，旨在確保企業的運營活動符合法律法規、行業規范和內部政策的要求。

1）法務合規處理

當公司業務人員對對應事務是否合規方面有疑問時便可以填寫該表單。比如在互聯網類公司中，經常會有獲取自己公司旗下產品的客戶對某個業務模塊操作頻次來進行數據分析的需求，當業務人員不清楚該需求是否合規時便可以向法務人員進行咨詢。

業務人員提交完流程數據以后經由法務人員進行審批后，審批結果會抄送給發起人，同時發起人可以對法務人員的處理進行評價，評價結果也將抄送給對應得處理人員。

2）合規制度發布和看板
公司法務人員將公司現有的合規制度填寫到本表中，將模板發布給對應部門進行查看取用。公司成員可以在該表單【查看合規制度】權限組下查看合規制度數據，也可以在【合規制度看板】儀表盤中查看制度狀態為發布中的合同。

做成看板之后如下：

3）學習培訓相關

公司內部總會定期對員工進行現有制度的培訓?！竞弦幑芾怼坷锩婢屠谩緦W習培訓發起】與【學習培訓】兩個流程表單實現了批量對員工發起學習任務的需求。

在有對應培訓任務時，法務人員可以填寫【學習培訓發起】流程表單，在【培訓人員】字段填寫上本次有學習培訓任務的員工，并填寫上培訓內容。流程發起后便會對各個培訓人員發起【學習培訓】流程表單的待辦。

對應培訓人員收到待辦后需要先計劃好學習完成時間，提交后進入學習階段。當到達培訓人員自己填寫的【計劃完成時間】且還未完成學習任務時，培訓人員會收到對應的提醒消息，提醒他還有對應的學習任務沒有完成。學習完成后需要填寫學習成果，提交后由法務人員進行評分，結果將抄送給對應培訓學習人員。

3. 糾紛案件管理

糾紛案件管理是企業法務管理中的關鍵模塊，旨在有效處理和跟蹤企業面臨的各類糾紛案件。
1）委托方管理

糾紛案件管理的基礎之一。它涉及對委托處理案件的外部機構或個人進行全面管理，包括資質審查、合作協議簽訂、工作監督和評估等，以確保委托方能夠高效、專業地為企業處理糾紛案件。

2）案件登記

在發現糾紛案件時，將案件的詳細信息，如案件類型、涉及的當事人、糾紛的核心問題、發生時間和地點等準確錄入系統，為后續的處理和分析提供基礎數據。

同樣的，也可以做出一個可以供相關人員方便查看的看板，如下：

4. 知識產權管理

知識產權管理同樣也是企業法務管理中的重要一環，對于保護企業的創新成果和核心競爭力具有關鍵作用。

1）知識產權申請

公司員工在有知識產權申請需求時填寫該表單。流程提交后會先交由法務人員進行審核，再由領導進行審批，對應審批結果都會抄送給申請人。

2）知識產權使用申請

在申請使用已有的知識產權時，首先需要在【選擇知識產權】字段里選擇自己需要申請使用的對應知識產權，申請人填寫好相應的申請信息以后提交給法務人員進行審批，審批完成后會抄送給對應申請人。

3）維權申請/登記

知識產權總會避免不了被侵權的時候，這時候就需要發起維權申請。在填寫申請時，首先需要選擇需要進行維權的知識產權，申請人填寫好維權信息以后提交給法務進行審批，審批完成后法務人員會對維權進行進一步的處理，最終處理完成以后將結果抄送給申請發起人。

最后同樣的，也可以給它做成看板，方便員工之間查看和協作。

總之，法務管理在企業的眾多業務里也許只是一小部分，但卻是企業穩定運行中絕對不能輕視的關鍵環節。哪怕是一個小小的法律疏忽，都可能給企業帶來難以估量的損失。所以，千萬別因為它看似“小”就不當回事兒。

選擇合適的法務管理工具也能讓法務工作流程更順暢，效率更高，出錯更少。