工作一定要被“看得到”
本文將探討如何在這種困境中突圍,分享一些實用的策略和思考方式,幫助你的工作得到上級的認可,并促進你的職業(yè)發(fā)展。讓我們一起探索如何在組織中脫穎而出,成為不可或缺的一員。
一、引言
過去我一直吐槽“大領(lǐng)導(dǎo)”對下屬不夠了解,沒法識別和提拔干部。 對此,我一直很不滿。
等我開始帶超過20人、30人的團隊后,才意識到有多難。你無法了解每個人在做什么,哪些人做得好、哪些人做得差。
為什么?
這是一個好問題,在我?guī)晕⒋笠恍┑膱F隊之后,我也開始思考,主要有這幾個原因:
1. 團隊規(guī)模大了,組織架構(gòu)上會再細分
人員多了以后,一般會開始分組,在管理學(xué)里面有一個說法是,“你所能管理的半徑在七個人,波動在正負二”。
所以自然就會成立小組、設(shè)立組長,那你與基層相當于中間隔了一層。
而隔了一層后,你所負責的主要工作就是管理組長,下一層員工的情況更多是從組長那獲得,會比較少直接和基層員工接觸,自然也就增加了識別人才的難度。
2. 除了團隊的20人外,還有另外看不見的“20人”
管理團隊不僅僅只是管理你的下屬,還有很多“看不見的人”。
比如說,業(yè)務(wù)對接上的人員。
以我自身舉例,實際負責管理研發(fā)團隊20人,但是跨部門和產(chǎn)品規(guī)劃、市場行銷、研發(fā)其他部門、行政的溝通等等,這些加在一起人數(shù)就會翻倍提升。
一般“看不見的人數(shù)”會隨著你的團隊和業(yè)務(wù)增大而增大,自然也就沒那么多精力去顧及到跨級的下屬。
而你的+2(跨級上級,也叫間接上級)一般情況下,又是決定你能否晉升、能否發(fā)展的關(guān)鍵角色。
一般+1(直接上級)只負責你的績效考核,沒辦法決定你的晉升(晉升只有建議權(quán))。
所以,要怎么讓工作能夠被跨級領(lǐng)導(dǎo)看到,這是一個值得好好思考的問題。
這篇文章,我想和你分享一下,一些過去我是怎么被看到的方法和雷點,希望對你的職業(yè)發(fā)展有所幫助。
如果對你有所啟發(fā),麻煩點點贊和關(guān)注吧!
我們馬上開始!
二、怎么被看到?
有四個比較簡單和實際的方法供你參考,當然,前提是你要在與你的直接上級達成一致后,才可采取下面的一些行動,不然貿(mào)然地越級溝通,可能會有負面效果。
1. 承擔一些+2會關(guān)注的項目
有沒有發(fā)現(xiàn)?有些時候跨級領(lǐng)導(dǎo)在一些項目上,還是會親自詢問負責的工程師怎么樣了?
因為,有一些項目是跨級領(lǐng)導(dǎo)比較上心的。
所以,你得找機會,去承接一些跨級領(lǐng)導(dǎo)會上心的項目。
那哪些項目,跨級領(lǐng)導(dǎo)會有可能關(guān)注到?或者是會上心的?
大概有三類:
一類是,部門的重要業(yè)務(wù),通過部門OKR就能觀察到;
另一類是,緊急項目,比如突然出了個客戶問題,領(lǐng)導(dǎo)很上心去問,協(xié)調(diào)資源解決這一類的;
再一類是,偏強技術(shù)或者是細節(jié)相關(guān)的,你的直接上級和領(lǐng)導(dǎo)不一定能講的清楚,得直接和你交流。
在這類的項目上,如果能處理得當,是很容易留下好印象的。
2. 額外郵件抄送
你是不是也會每周寫周報、每月寫月報、甚至是每天寫日報?
但是,是不是跨級領(lǐng)導(dǎo)基本都不會回復(fù)?
這是很正常的情況,為什么?
因為,這種“例行”的郵件,跨級領(lǐng)導(dǎo)們收到的實在是太多了。
以我自己舉例,很多業(yè)務(wù)線每周都會發(fā)周報抄送到我,而我更多是去消除未讀狀態(tài),而不是去仔細研讀郵件。
那要怎么做?
最好是事件型的郵件。
什么是非事件型?
xxx個人周報、xxx個人月報、xxx運營月報、xxx會議紀要、xxx通知。。。
這一類是比較常規(guī)和例行的郵件,很難吸引關(guān)注。哪怕是看到了,也不一定會仔細去看和給予回復(fù)。
什么是事件型?
針對xxx事情的分析報告、針對xxx事情的想法與下一步動作、關(guān)于xxx事情的申請。
這一類是打破常規(guī)的郵件,一般看到這類標題,會花費更多注意力去查閱。
過去我還是大頭兵的時候,我們想做一次針對公司的攻防演練,但又不想知會IT部門,我在得到部門許可后,就發(fā)送了一封郵件給到總經(jīng)辦,寫明背景、開展思路,不到半個小時就獲得了總經(jīng)辦的認可和授權(quán)。
3. 突出自己的想法與思考,內(nèi)容做到有調(diào)理
與第二點類似,但不局限在郵件里。
當有機會與跨級領(lǐng)導(dǎo)溝通時,這種溝通可以是停留在書面上的郵件溝通,也可以是通訊軟件里的及時溝通,還可以是線下當面的交流。
最關(guān)鍵的是讓自己的腦子里有貨,針對跨級領(lǐng)導(dǎo)想聊的話題,或者是你發(fā)起的話題上,能體現(xiàn)出你的想法和思考,并且邏輯上是相對嚴謹?shù)?,不是天馬行空的想法。
回到我做攻防演練項目的郵件例子,我的郵件是這樣寫的:
標題:關(guān)于舉辦xxx演練的活動申請
內(nèi)容:
演練背景:
目前絕大多數(shù)的安全評估、攻防演練活動都是基于“攻防雙方在確定攻擊范圍、攻擊時間”的前提下開展,在此限定條件下,防守人員會在規(guī)定時間內(nèi)嚴防死守,難以客觀評估企業(yè)的防御和應(yīng)急響應(yīng)能力。
本次演練希望做到盡量仿真外部攻擊,在不知會【信息安全部】、【IT部】的情況下開展,以達到檢驗企業(yè)日常風險發(fā)現(xiàn)和處置能力的目的。
演練目的:
1、xxxx
2、xxxx
具體內(nèi)容細節(jié)參考附件文檔
煩請各位評估下本次活動的可行性,若無問題,計劃在xxx時間正式啟動
對于跨級領(lǐng)導(dǎo)而言,他對事情的前因后果可能是不了解的。
我也看過太多別的組周報,很多內(nèi)容我是看不懂的,因為你沒深入到業(yè)務(wù),而周報里只體現(xiàn)了發(fā)送者做了什么,沉浸在個人視角,沒考慮接收者是不是可以理解。
所以需要簡潔地介紹清楚背景、想法、訴求、動作,才能更好讓跨級領(lǐng)導(dǎo)看到你。
四、寫在最后
洋洋灑灑又是兩千字,希望對你有所啟發(fā)。工作也是一門藝術(shù),其中有它的技巧和竅門。只有掌握了,才能更好地走上捷徑。
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在現(xiàn)今的職場環(huán)境中,尤其是當團隊規(guī)模逐漸擴大時,如何在眾多同事中脫穎而出,讓自己的工作成果被上級,尤其是跨級領(lǐng)導(dǎo)看到,確實是一門藝術(shù)。
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