數據導入功能,怎么設計用戶體驗更好?

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數據導入功能是產品設計中的核心環節,它直接影響用戶的工作效率和產品滿意度。一個優秀的數據導入設計不僅能提升用戶體驗,還能有效避免用戶在數據上傳過程中的常見問題。

數據導入功能,算是產品設計中最常見的功能之一了,一個好的數據導入功能能大大的提高用戶的工作效率和滿意度,反之則讓用戶覺得平臺不好用,甚至放棄使用產品。

日常數據導入,大家是不是就放一個文件上傳的按鈕,用戶點擊選擇對應文件,然后點擊確定,即可將文件上傳成功到平臺?

今天就給大家一個樣例模板,設計出一個讓用戶體驗感更好的數據導入功能。

一、分析問題

首先我們拆解分析一下數據導入的流程,然后我們逐步優化。

之前的數據導入流程:下載模板–文件選擇–數據上傳–上傳成功。

用戶其實不知道自己上傳數據的準確性,有時候文件過大,用戶不能關閉當前傳輸窗口,只能在當前頁面一直等待,耽誤其他工作。

相對完善的流程是:下載模板–文件選擇–查看確認數據–數據上傳–上傳成功。

下面我們針對完善之后的流程,對其功能操作進行詳細的介紹。

二、流程優化

1. 下載模板

提供模板下載功能,然后針對模板,產品經理要對模板里面的字段做一些限制,字段的限制同平臺,比如選擇項,那就提供一些標準的選擇項,供用戶去選擇;數量限制只能輸入數字,并且限制最大數量等等。如果有經緯度,可以設置經緯度的正常范圍。

2. 文件選擇

支持點擊選擇或拖拽文件上傳兩種模式上傳方式,并且下面文字提醒,如果是excel,提示只能上傳一個excel的文件;

本地選擇,只展示excel文件,其他格式的文件自動過濾;

拖拽上傳,如果拖拽的不是excel的文件,提示文件格式錯誤,請確認后重新上傳。

上傳完成后,顯示上傳的文件名稱,如果上傳錯誤,也可以刪除重新上傳。

3. 數據確認

上傳的數據,右側可以進行實時查看,并且下面通過預檢錯誤信息列表可以提醒出哪個字段必填的,可提示出:某行某個字段必須有值,請檢查。

因為我們ecxel設置格式時,不能設置哪一項是必填項,但是可以通過預檢錯誤信息列表提醒用戶。

當預檢錯誤信息列表中檢查出對應錯誤時,開始上傳數據按鈕置灰不可點擊,用戶確認數據無誤沒有錯誤后,方可點擊,進行數據上傳。

點擊開始上傳數據,彈窗再次讓用戶確認,確認將數據上傳至平臺?點擊確定,會跳轉至下一步,點擊取消,彈窗消失。

4. 數據上傳

如果只是純數據字段,一般文件不會太大,直接傳輸即可,統計顯示總的數據條數,導入成功的數量,失敗的數量,然后顯示進度條,展示上傳的進度。

如果文件很大,可以用異步處理的方式,后臺需要要設計專門的地方展示任務進度,上傳成功,用公告通知用戶。

本文由人人都是產品經理作者【晨陽產品筆記】,微信公眾號:【晨陽產品筆記】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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