ERP系統是為了解決企業哪些問題?ERP九大功能模塊介紹!

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在當今競爭激烈的商業環境中,企業面臨著諸多挑戰和問題。為了解決這些問題,提高運營效率和管理水平,許多企業選擇采用ERP系統。本文將為您介紹ERP系統如何解決企業的十大難題,以及企業選擇ERP的四大理由。同時,我們還將詳細介紹ERP系統的九大功能模塊,幫助您更好地了解ERP系統的作用和價值。

這是我們ERP專題系統的第二篇內容,這篇主要來介紹下:ERP系統是為了解決企業哪些問題的?基于此ERP系統應該具備哪些功能!

01 ERP重點解決的企業10大難題

我們將ERP能解決的難題抽象為10大模塊,分別是:

  • 數據碎片化: ERP系統集成并集中來自不同部門和流程的數據,消除數據孤島并確保單一事實來源。
  • 流程效率低下: ERP簡化并自動化業務流程,減少手動工作,消除,并提高整體運營效率。
  • 缺乏可視性: ERP提供業務各個方面的實時可視性,例如庫存水平、生產狀態、銷售訂單、財務和客戶數據,從而實現更好的決策。
  • 庫存管理: ERP系統優化庫存水平,跟蹤庫存波動,降低持倉成本,防止缺貨,并改善預測需求。
  • 財務報告不準確: ERP系統整合財務數據、自動化會計流程并生成準確的財務報告,確保遵守會計準則并促進分析財務。
  • 客戶關系管理(CRM): ERP系統通常包含CRM模塊,允許企業管理客戶數據、跟蹤互動、改善銷售渠道管理并增強客戶服務。
  • 手動且容易出錯的采購: ERP系統可自動化采購流程,簡化供應商管理、采購訂單和采購工作流程,減少錯誤并提高成本控制。
  • 資源規劃效率低下: ERP通過提供對產能利用率、資源分配和調度的分析來促進資源規劃,使企業能夠優化資源利用率并進行有效的規劃。
  • 缺乏協作和溝通: ERP系統通常包含協作工具,允許員工共享信息、協作項目并更有效的地面溝通,促進團隊合作和知識共享。
  • 法規遵從性: ERP系統通過集成合規性功能(如審計跟蹤、數據安全措施和報告功能)幫助企業遵守監管要求,確保數據隱私并遵守行業特定法規。

02 企業為什么要上ERP?企業選擇ERP的4大理由

1. 上下游業務協同低效

  • 定制化要求使得研發設計周期長,導致報價慢和高丟單風險。
  • 銷-采-產協作流程不規范不智能,各種人為流程阻礙業務進度,影響交貨期。
  • 物料實時庫存數量不清晰,計劃部門很難管理排程、快速組織采購和生產。
  • 合同、出入庫、票據、收付款等業務單據混亂,財務記賬、對賬效率低。

2. 計劃進度無跟蹤,管理混亂

  • 計劃模式多樣,MRP 內容不完整,采購需求、生產任務等無精確數據結果。
  • APS 排產操作難;采購、生產任務下發不智能,老系統自定義弱,管理受限。
  • 整體計劃中的采購、生產、委外等任務進度無跟蹤,導致整體管理無抓手。
  • 采購、生產、委外進度不透明,提前期虛設,無法及時調整計劃,導致逾期。

3. 生產成本、質量管控弱

  • 無法針對車間、班組任務做靈活排產,生產無序、配合差,導致生產低效。
  • 機臺、班組、模具等產線產能狀況無法及時掌握,造成產能資源利用低效。
  • 生產領料隨意無記錄,對實際生產用料成本無法管理,造成生產毛利低。
  • 質量管理過程無數字化,產品良率低,確無法溯源,改良、管理無抓手。

4. 數據無法支撐業務,個性化滿足度低

  • 設計、采購、生產、結算業務流進度狀態無標識,管理不直觀。
  • 采/銷訂單執行缺乏閉環監控(出入庫-對賬-票據-收付款),問題發掘不及時。
  • 庫存、賬款期初期末統計粗糙,無法統計日顆粒度、業務明細,管理不精細。
  • 銷售毛利率、采購成本、生產效率等個性化指標統計困難,無法指導業務。

03 ERP系統9大功能模塊

以簡道云ERP系統為例,我將ERP系統的功能總結為9大業務模塊:技術管理、客戶管理、銷售管理、計劃管理、生產管理、委外管理、裝配管理、采購管理、庫存管理、財務管理

這9大功能模塊,構成了5大業務流:

  • 【銷售流】:客戶 → 報價單 → 銷售訂單 → 銷售出庫 → 銷售退換貨 → 對賬 → 開票 → 收款
  • 【計劃流】:報價單 → 銷售訂單 → 方案設計 → 產品信息/BOM → 生產計劃 → 采購申請、生產任務池
  • 【采購流】:采購申請 → 供應商 → 采購訂單 → 采購入庫 → 采購退換貨 → 對賬 → 收票 → 付款
  • 【生產流】:生產任務池 → 生產工單 → 生產領/退料 → 生產報工 → 生產質檢 → 生產入庫
  • 【倉儲流】:倉庫 → 其他出入庫、調撥、盤點 → 庫存

下面來一一介紹下:

1. 銷售管理

業務流:客戶 → 報價單 → 銷售訂單 → 銷售出庫 → 銷售退換貨 → 對賬 → 開票 → 收款

銷售管理是ERP系統的重要組成部分,主要包括銷售訂單管理、客戶管理、銷售報表分析等功能。

銷售管理模塊由

  • 報價單:報價是向潛在客戶或者客戶提供產品或服務價格的一種商業行為。
  • 銷售訂單:記錄了企業銷售訂單信息的數據表。它記錄了下單的時間、銷售人員、產品信息、價格及交付要求等詳細數據
  • 銷售出庫:當簽署了銷售合同以后,就要開始安排給客戶發貨了。出庫單里需要關聯銷售訂單中的合同編號,每筆發貨單都要對應到具體的發貨合同,保證數據的準確無誤。
  • 銷售退貨:客戶因某些原因(如質量問題、不符合需求等)向企業申請退回已購買的商品或服務的過程。
  • 銷售換貨:銷售流程中,由于產品質量或客戶需求等原因,客戶向企業申請更換已經購買的商品或服務的過程。

報價單統計、銷售訂單統計以及銷售執行跟蹤看板組成。

2. 技術管理

業務流程:報價單 → 銷售訂單 → 方案設計 → 產品信息/BOM → 生產計劃 → 采購申請、生產任務池

技術管理是ERP系統的重要組成部分,主要包括技術管理、基礎設置、信息看板等功能。

技術管理模塊由方案設計、產品信息、產品BOM、生產工序表單及產品列表看板組成;基礎設置模塊由產品分類、產品單位與生產班組組成,屬于全局基礎模塊之一。

3. 計劃管理

業務流:報價單 → 銷售訂單 → 方案設計 → 產品信息/BOM → 生產計劃 → 采購申請、生產任務池

計劃管理主要包括生產計劃、生產報表分析與輔助表等模塊。

輔助表模塊由輔助表-子表單行數、生產任務池、委外任務池與裝配任務池組成,其中三個任務池表單,由生產計劃表單中的數據通過智能助手自動拆分而來。

  • 生產計劃:公司整體規劃的在某一個相對寬的時間周期內的生產總計劃(通常月)。

去重計算生產用料需求;集合各環節生產任務;分發生產任務至各任務池。

  • 生產計劃看板:生產計劃匯總統計,以便于做生產計劃調整和規劃。
  • 生產執行跟蹤:生產計劃跟蹤;

裝配/生產/委外工單執行跟蹤(派工、報工、合格品、入庫);物料采購狀態跟蹤;掌握實時進度和問題。

  • 生產用料統計:生產計劃、裝配/生產/委外工單所需物料的應領、實領統計,以管理物料成本

4. 采購管理

業務流程:采購申請 → 供應商 → 采購訂單 → 采購入庫 → 采購退換貨 → 對賬 → 收票 → 付款

采購管理主要包括采購訂單管理、供應商管理、采購報表分析等功能

采購訂單管理模塊由采購申請、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購需求和訂單統計以及采購執行跟蹤看板組成。

  • 供應商信息:對供應商基本信息的維護,主要用于采購訂單、應付賬款、應付款、供應商對賬等表單的調用。
  • 采購申請:是企業內部申請采購、增加物料庫存或獲取內部管理所需物品的一個申請流程。
  • 采購訂單:是企業向供應商發出的明確、詳細說明所需商品或服務數量、交貨日期和價格等有關條款的文件。
  • 采購入庫:是指企業在執行采購計劃后,將所采購的物料或產品送入倉庫并進行清點和確認入庫操作的過程。
  • 采購退貨:指的是對供應商發出的物料或產品進行退貨處理。

5. 生產管理

業務流程:生產任務池 → 生產工單 → 生產領/退料 → 生產報工 → 生產質檢 → 生產入庫

生產管理模塊由生產工單、生產領料、生產退料、生產報工、生產入庫以及生產數據統計等內容構成,組成了生產管理閉環。

  • 生產工單:車間/班組根據生產計劃制定某一個相對窄的時間周期內的具體生產任務。
  • 生產領料:根據具體生產工單/任務領取生產所需物料。
  • 生產退料:生產工單/任務結束后,退還生產剩余物料。
  • 生產報工:敏捷的實時生產進度報工(通常以班組為單位、日為周期)。
  • 生產入庫:完成一批產品生產并通過質檢后進行入庫。

6. 委外管理

業務流程:委外任務池 → 委外工單 → 委外領料 → 委外入庫

委外管理模塊由委外工單、委外領料、委外入庫以及委外數據統計等表單構成,組成了生產管理閉環。

  • 委外工單:根據生產計劃制定的具體生產任務單,指定了委外供應商在某一時間范圍內需要完成的生產任務。
  • 委外領料:根據委外工單,列出委外供應商所需的材料及數量清單。
  • 委外入庫:完成一批產品生產并通過質檢后進行入庫。

 

7.裝配管理

業務流程:裝配任務池 → 裝配工單 → 裝配領/退料 → 裝配報工 → 裝配質檢 → 裝配入庫

裝配管理模塊由裝配工單、裝配領料、裝配退料、裝配報工、裝配入庫以及裝配數據統計等表單構成,組成了生產管理閉環。

  • 裝配工單:將已計劃的裝配型生產任務分配給特定班組的過程。
  • 裝配領料:在派工后,根據某一裝配工單從倉庫中領取所需生產物料的過程。
  • 裝配退料:將某一裝配工單中未使用的原料或半成品退回庫存的過程。
  • 裝配報工:對各班組的生產過程進行計時、計量(通常以日為單位)的數據。
  • 裝配入庫:將已完成組裝并通過質檢的合格產品存儲到倉庫的過程。

8. 倉庫管理

業務流程:倉庫 → 其他出入庫、調撥、盤點 → 庫存

庫存管理模塊由倉庫管理、其他入庫單、其他出庫單、庫存調撥、庫存盤點以及產品出入庫/調撥、盤點數據分析等內容組成。

9. 財務管理

財務管理就是企業在財務方面最常見的幾項業務,一般來說ERP中的財務管理應該是很全面的:

  • 應收應付明細
  • 應收賬款-對賬
  • 銷項發票
  • 收款單
  • 應收賬款統計
  • 應付賬款-對賬
  • 進項發票
  • 付款單
  • 應付賬款統計

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