IBM,誰說大象不能跳舞?
本文將深入探討IBM如何通過實施IPD流程,從瀕臨破產的邊緣回歸行業領導地位的歷程,以及該流程如何幫助企業有效管理產品開發,提高市場響應速度和競爭力。
20世紀60、70年代,在計算機事業發展如日中天時,IBM推出了劃時代的S/360大型計算機,從而宣告了大型機時代的來臨。
在大型機市場中,IBM穩居主導地位。
但也正是這種主導地位,給IBM及當時的掌權者喂了一劑“迷幻”藥,讓他們深陷安樂的虛假現實中,開始故步自封。
與此同時,“個人電腦”新市場誕生,其他個人電腦廠商瞄準這一時機,紛紛開始搶占個人電腦市場。
此時的IBM認為,大型機市場仍然廣闊、充足,因此在個人電腦中的投入較少。
這就導致了:IBM的個人電腦核心硬件/軟件全靠外購(微軟公司的Windows操作系統和英特爾公司的微處理器),產品、價格等市場核心競爭力不足;而IBM的核心產品(S/360大型計算機)則需要與S/360相配套的一系列軟硬件及服務,與當下的微軟英特爾提供的系統無法匹配。
于是,IBM陷入了一種尷尬的境地。
這也意味著,這頭“大象”開始不可避免地走下坡路了。而走下坡路的這個結果,也并非一日之寒。
一、新官上任,先診脈
在IBM瀕臨破產之際,郭士納走馬上任。
上任后,郭士納并未大刀闊斧地改革,而是先了解當下現狀,再與IBM的領導班子進行溝通。
在充分溝通了解后,他診斷出IBM的“癥結”所在:
- 對市場感知弱。無法精準把握市場時機與需求;
- 產品質量問題嚴重;
- 盲目地追求公司分立,部門間豎起高墻(很多管理層不是盡可能地協調各個部門的資源,而是不斷地引起紛爭,“割地自治”);
- 市場與零售負責人溝通不善,協作不當;
- 公司績效評估體系差;
- ……
實際上,郭士納的管理哲學總結下來,主要分為以下幾點:
- 按照原則管理,而非按照程序管理;
- 基于市場行事;
- 深信質量、強有力的競爭戰略與規劃、團隊合作、績效工資制和商業道德責任;
- 渴求能夠解決問題并能幫助同事解決問題的人,排斥政客式的人;
- 執行戰略要實事求是,切勿隱瞞負面消息。在生產線以外解決問題,不要把問題帶到生產線上;
- 執行力:動作要快。不要怕犯錯誤,即便犯錯誤,也寧愿是因為行動太快而不是行動太慢;
- 無論職務高低,只要有助于解決問題,就要一起商量解決。用高效的討論取代冗長無用的會議。
郭士納的加入讓IBM面臨的危機逐漸穩定下來,而其中發揮了關鍵作用的,還要數在實踐中逐漸完善的IPD(集成產品開發)流程。
二、開方
雖然診斷出了種種問題,但此時,IBM的年收入依舊在急劇減少。
當時,在產品研發投入與損失方面:業界平均研發投入占總收入的6%,而IBM是12%;業界最佳的研發損失是3.3%,平均是12.2%,而IBM是25%。這意味著,IBM在研發中的投入巨大,卻拿不到結果。
在這種情況下,又應如何拯救IBM?
20世紀90年代這10年間,IBM開始借鑒PACE(Product And Cycle-time Excellence,產品及周期優化法),搭建自己的WWDS(World Wide Development Strategy,全球開發戰略),通過前期試點、推廣,以及不斷地摸索、完善,最終優化成完整的IPD(集成產品開發)流程,將項目管理與產品開發流程融合。
IBM打造的IPD(集成產品開發)的核心在于,所有相關部門需遵循一套通用流程,同時允許在具體實施時具有一定的靈活性,以適應不同團隊和項目的特定需求。
IPD流程我們在《大家都在聊IPD(集成產品開發)?》文章中有做過詳細介紹,所以這里就不再展開。綜合來講,它將客戶、市場、財務、營銷、研發、運維等各個環節納入進來,打破以往的封閉狀態,轉而用一種開放的觀念,審慎考量每個項目的價值與投資回報。
此外,IPD還會包括以下關鍵點:
1. 以客戶/市場為導向
此前,IBM的做事風格是“我們能做些什么”,通過簡單的“拍腦袋”來界定市場。正是這種先入為主的觀點讓他們錯過了個人電腦市場的大波紅利,陷入破產風波。而現在,IBM則以“客戶需要什么、市場需要什么”為導向,調整了公司戰略:從單純地提供硬件業務,轉而提高軟件服務能力,成為一家能夠設計、制造、提供整體技術方案的公司。
2. 決策檢查點
IPD引入了“決策檢查點”,通過在項目關鍵階段設置節點,讓決策部門決定是否通過、調整或駁回項目。這種檢查點的設置,能幫助團隊在項目初期識別低回報率或低價值的產品,及時止損,從而優化資源分配,更有利于促進項目成功。
3. 重設組織結構
在這一階段,IBM做出的一個重大調整是:摒棄政客式員工,將公司管理結構從金字塔式調整為扁平化的跨職能團隊。這一決策顯著提高了IBM的市場響應速度以及決策效率。
4. 提升項目管理能力
IBM還建立了項目管理者的職業路徑,明確了項目管理責任人的角色和職責,也提供綜合全面的長短期教育培訓計劃,幫助IBM員工全面提高項目管理能力。
5. 文化變革
推行文化變革也成為了IPD流程中的一個重要部分。對IBM來說,文化變革第一步,就是要打破以往遵從等級制度、聽吩咐辦事的習慣。而文化推行的過程,并不是在辦公室里貼滿標語就能行的了,還要反映在公司的工資待遇、福利制度、管理制度、員工的教育和培訓計劃、營銷等活動中。
一個企業的成長發展需要各類環境條件:制度文化、辦公環境、市場環境、人才團隊……“無土栽培”顯然是會陷入營養不良的困境中。在郭士納進入IBM的9年時間中,正是在不同層面創設這些環境條件,這一切都是從聽從客戶的呼聲開始,滿足客戶的呼聲結束。
還是那句話,誰說大象不能跳舞?但IBM的IPD,是適合他們自身業務的IPD。在我們企業中,要想落地IPD,還需要更多的變化和變形,“僵化教條”始終不可取。
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