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在零售SaaS-ERP的實戰應用中，機構管理對象是理解整個系統架構和業務流程的關鍵。從供應商到商家，再到加盟商和批發商，每一個角色都與機構層級緊密相關。本文將深入探討SaaS-ERP中的機構層級，屬性及其在業務中的作用，為讀者揭示如何通過精細化的機構管理提升業務效率和響應速度。

一切系統和解決方案都是圍繞業務所展開的，SaaS-ERP本是ERP的一部分，其整個系統模式或者說管理對象都是圍繞業務所展開的。而SaaS-ERP主要是管理哪些對象呢？從當前國內零售SaaS-ERP業務角色來看主要是供應商，商家（集團性質，連鎖性質，單店性質），加盟商，批發商，其中加盟商在一般系統中歸屬于加盟店的范疇。因此，為了更加細致給大家講解清楚這些管理對象，以及它們的業務屬性，在本章節，我們將會花4個小節的內容去詳細討論SaaS-ERP的管理對象。

從單店或者連鎖企業，甚至于集團模式的零售業態來看，其核心都有一個最小的基本單位，它就是門店，一般行業也稱為機構。因而，SaaS-ERP的第一個管理對象就是機構，而機構根據業務屬性和非業務屬性的劃分，又會分為不同的層級，下面，我們針對常規的劃分維度給大家做一個詳細說明。

一、機構層級說明

大部分SaaS-ERP系統機構層級最多支持6級，最少2級。而不同的層級類型會存在不同的關聯邏輯，具體關系如下：

1.不同層級支持的類型:

1級:總部、倉庫。

2級:總部、門店、配送中心、倉庫。

3級:總部、區域總部、門店、配送中心、倉庫。

4級:總部、區域總部、分區、門店、配送中心、倉庫。

5級:總部、區域總部、市區、分區、門店、配送中心、倉庫,。

6級:總部、區域總部、省區、市區、分區、門店、配送中心、倉庫。

2.機構類型上下級關聯邏輯:

總部下級類型:區域總部、省區、市區、分區、門店、配送中心、倉庫。

區域總部下級類型:省區、市區、分區、門店、配送中心。

省區下級類型:市區、分區、門店、配送中心。

市區下級類型:分區、門店、配送中心。

分區下級類型:門店、配送中心。

門店、配送中心下級類型:倉庫。

倉庫下級類型:無。

3.層級架構應用舉例:

當初始化層級只有一級時，用戶創建總部下機構時，選擇機構類型的枚舉只有倉庫。

當初始化層級只有兩級時，用戶創建總部下機構時，選擇機構類型的枚舉:門店、配送中心、倉庫。

當初始化層級只有三級時，用戶創建總部下機構時，選擇機構類型的枚舉:區域總部、門店、配送中心、倉庫。

以此類推，取“層級支持類型“和“關聯邏輯”的交集

二、機構屬性說明

機構:一般是公司的「業務型」和「非業務型」組織的統稱，比如分公司、子公司等，屬于非業務型；門店、配送中心、倉庫等屬于業務型。

在SaaS-ERP系統中，機構類型有以下八種:

1.[總部」是在歷史數據導入時創建，手動創建機構時不可選擇，默認的最父級的機構，只能在總部下面添加其他機構；若商家僅有一個門店，無其他機構，系統支持使用總部作為實際業務發生機構而不用單獨建門店。

2.[區域總部」是區域性管理公司分類，非必選，不能作為機構樹上的子節點，建立后也不能發生實際業務，不可承載業務單據，會在統計報表中作為一個可選維度。

3.[省區」類似于「區域總部」，非必選，不能作為機構樹上的子節點，建立后也不能發生實際業務，不可承載業務單據，會在統計報表中作為一個可選維度。

4.[市區」同「省區」，系統中提供上述幾類機構類型是為了滿足不同商家的不同既定叫法。

5.[分區」同「省區」，系統中提供上述幾類機構類型是為了滿足不同商家的不同既定法。

6.[門店」屬于業務節點，是最終的銷售行為承載機構，在系統邏輯中，門店能開通POS系統及其他線上銷售功能，且默認具備倉庫功能，可以存貨，并具備基本的倉庫內管理功能如出入庫、盤點等。

7.[配送中心」屬于業務節點，作為總部與門店之間的商品中轉站存在，在系統邏輯中，配送中心具備倉庫功能，原則上不具備直接面對客戶銷售的功能，但是在特殊銷售類型(團購/批發)時，可以直接承載銷售行為，實際銷售收入會計入總部。

8.[倉庫」屬于業務節點，在SaaS-ERP系統的定義中，「倉庫」僅作為門店下屬的處理特殊庫存的虛擬倉庫，如臨期品、殘次品等；具體使用中，需要將門店中的暫時不需要納入正常庫存管理的商品進行「移庫」操作到「倉庫」中，「倉庫」中的商品，不會計入可售庫存，也不會納入門店的正常統計中如動銷、庫銷比等。需要注意的是，若需要對「倉庫」中的商品進行退貨等處理，需要先將「倉庫」中的商品「移庫」到門店；命名上，一般建議使用「XX門店XX倉」，這樣在實際的系統使用過程中，能快速、明確的分辨該倉庫的歸屬及作用。

三、最后的話

機構管理對象是SaaS-ERP入門基礎，只有掌握了機構的層級關系才能更好的為后面的業務講解打下基礎，因為后續業務的開展都是圍繞機構層級來展開的，從檔案管理，門店采購，門店配送，pos銷售，會員營銷都離不開機構。