與C端產品不同，To B產品一般都需要開產品發布會來展示創新成果和增強品牌力。這篇文章，作者就分享了產品發布會的策劃的要點和注意事項，希望可以幫到大家。

To B產品發布會是企業展示創新成果、增強品牌影響力的重要活動。與ToC市場相比，ToB市場更加注重專業性、實效性和客戶&伙伴長期合作關系的建立。

根據筆者的經驗來看，可以從兩個大的角度來考慮，一是活動的策劃落地的關鍵點，二是活動全局要注意的事項內容。

一、活動策劃落地的關鍵點

1. 前期策劃

1）明確目標

確定本次產品發布會的主要目標，比如主要目的可以是做好品牌宣傳，也可以是客戶關系的建立。

不同的目標，操作方式是有差異的，如果主要是想要做好品牌宣傳，那么就應該盡可能的擴大活動規模，同時也要十份注重媒體傳播這一塊。

如果主要客戶關系的建立，活動規模就是次要的，和客戶的有效溝通就是必要的，那么這個時候就可以考慮是否在主會場產品發布結束之后，增加分會場活動，實現客戶的一對一有效交流。

2）確定主題
ToB的活動主題往往比較大而泛，不夠具體也缺乏特色，所以制定具有吸引力的主題就非常有必要行，同時需要圍繞產品特性和市場定位來展開。

3）內容策劃

一場活動，有價值的內容是核心，所以需要我們精心策劃演講、演示、互動環節等內容，在保證內容專業性的同時增強吸引力。

這個時候，可以多組織一些內部的調研或者頭腦風暴，群策群力來使內容更加具有吸引力。

4）演講嘉賓

一般情況下，產品發布會公司的高層以及產品團隊都要有對應的代表來參與演講，因為他們既代表公司，同時也是對產品和業務情況最了解的人之一。

當然，嘉賓也是活動非常重要的亮點之一，所以除了企業自身的人員作為演講嘉賓之外，最好還要有行業專家或知名客戶作為演講嘉賓，來增強活動的吸引力。

5）時間地點

選擇適合的時間和專業的活動場地，合適的時間是保障觀眾的到場率，如果選的時間都是觀眾不合適出席的時間（比如節假日），到場率就很難保障了。

專業的活動場地，是為了確保場地設施能夠滿足技術需求，尤其是燈光、屏幕或者網絡等，非常影響觀眾的體驗及活動效果。

6）制定預算

巧婦難為無米之炊，所以預算制定是非常重要的一環，一場發布會活動20萬能做，200萬也能做，但是兩者的效果肯定是有很大不同的。

你需要根據預期目標和效果，來計劃合理的預算應該是多少，同時也要合理的分配預算，包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。

7）組建團隊

一場活動涉及到前期的策劃、中期的落地以及后期的收尾和二次傳播等多個環節，所以需要成立專門的發布會策劃團隊，進而明確人員事項分工，包括策劃、執行、宣傳、技術支持等。

2. 觀眾邀約

1）確定目標受眾

明確邀請的客戶類型，如關鍵決策者、潛在客戶、合作伙伴等。

2）發布邀請函

設計專業的邀請函，可以通過業務同事定向發送，或者通過企業自媒體平臺、電子郵件、社交媒體、行業媒體等渠道發布。

3）個性化邀請

對重要活動群體進行個性化邀請也非常重要，比如一些VIP客戶，或者重量級的合作伙伴，都可以通過個性化的邀請來展示誠意，增加參與意愿。

3. 現場管理

1）現場布置

確?，F場布置符合品牌形象，包括舞臺設計、燈光音響、產品展示區等。

2）技術支持

確保所有技術設備運行正常，包括演示設備、直播設備等。

3）觀眾服務

這一塊關系到觀眾的實際體驗感受，所以你要提供專業的觀眾服務，包括簽到、咨詢、引導等，不能讓前來參與活動觀眾手足無措。

4）流程控制

一般一個活動現場流程，會包括會前提醒、正式開場、產品發布、嘉賓演講、現場互動、結束引導等內容。這個環節對于活動現場非常重要，所以你必須要有一個明確的活動rundown表，然后打印出來，方便線下隨時查看、核對甚至調整。

5）媒體接待

安排專人負責媒體接待，提前把活動要突出的重點內容告訴媒體人員，確保媒體報道的正面效果。

二、活動全局要注意的關鍵點

1. 品牌調性和傳播效果

1）品牌一致性

確?；顒拥乃性?，如視覺設計、語言表達、活動流程等，都與品牌調性保持一致。

2）創意表達

通過創意的表達方式，如故事講述、互動體驗等，增強活動的吸引力和記憶點。

3）媒體合作

如果預算比較充足的情況下，盡可能的多于與行業媒體或者知名博主合作，擴大活動的傳播范圍和影響力。

4）社交媒體運用

充分利用社交媒體進行發布會前的預熱、現場直播和后期傳播，提高活動的多角度多渠道的傳播效果。

2. 活動復盤

1）數據收集

收集活動相關的數據，如參與人數、反饋意見、媒體報道數據等。

2）效果評估

根據目標和數據評估活動的效果，包括品牌曝光度、客戶反饋、媒體覆蓋度等。

3）經驗總結

總結活動成功和不足之處，提煉經驗教訓。

策劃一場成功的ToB產品發布會是非常不容易的，它往往需要一個多人團隊進行數月的籌備和安排，中間也要應對好各種突發的情況。

但是無論情況多復雜，只要做好精心的前期準備、精準的觀眾邀約、精細的現場管理，同時確保品牌調性的一致性以及和傳播媒體的有效合作，發布會就肯定會有比較好的效果。

希望上面的內容對你有幫助。