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本文將深入探討如何在采購模塊的設計中有效體現業財一體化理念，從財務三大報表的基本概念出發，詳細解析采購過程中的財務管理關鍵要素，并分享采購流程設計中應注意的重點，以期為企業提供有價值的參考和指導。

業財一體化的重要性日益凸顯,越來越多企業認識到業務運營與財務管理的緊密關聯。將業務決策與財務反饋有機結合,能為公司決策層提供準確、全面的指導,從而制定出更優質的商業策略。

作為電商ERP系統的產品經理,我們面臨的核心問題是:如何在模塊設計中有效體現業財一體化理念?具體而言,我們需要考慮:

1. 如何確保設計既滿足業務需求,又實現財務管控?
2. 如何通過系統設計促進業務部門與財務部門的有效協作?
3. 在各個模塊中,應該重點關注哪些業財結合點?

我會從采購模塊中的幾點，來說說我眼中的業財一體化的主題下，采購模塊真實碰到的幾點。

一、財務的三大報表

在文章開頭，我想先讓大家了解一下，財務的三大報表的概念

1. 資產負債表（Balance Sheet）

定義：在某一特定日期，反映企業資產、負債和所有者權益三者之間數量關系的會計報表。

資產負債表就像是一個人的錢包。錢包里有多少錢（資產），欠了別人多少（負債），剩下的就是自己的（所有者權益）。

2. 利潤表（Income Statement）

定義：反映企業在一定期間內的經營成果，即收入、費用和利潤之間的關系的會計報表。

利潤表就像是一個人的工資單。收入就是工資，成本就是花銷，剩下的就是凈收入。

3. 現金流量表（Cash Flow Statement）

定義：反映企業在一定期間內現金和現金等價物的流入和流出情況的會計報表。

現金流量表就像是一個人的銀行流水。它記錄了錢是怎么進賬的，怎么花掉的。

簡單來說，這三張報表就像是一個人的“三圍”，分別反映了企業的“體重”（資產負債表）、“身高”（利潤表）和“體能”（現金流量表）。 通過這三圍，我們可以對一個人的身體狀況做出綜合判斷。同理，通過財務三表，我們可以對一個企業的財務狀況做出綜合評估。

對ERP系統而言,這三個報表的數據準確性至關重要。當這些基礎數據準確無誤時,ERP系統便可以在此基礎上拓展出豐富的財務分析功能。

二、采購模塊-財務維度關鍵信息

在采購過程中，從財務視角看待供應商對賬和結算時，有四個關鍵要素需要特別關注：

1. 付款條件

包括付款方式和供應商的結算賬期 直接影響企業現金流，合理的賬期可以優化資金周轉

2. 發票類型

如增值稅專用發票、普通發票等 影響企業的進項稅額抵扣和所得稅繳納

3. 預付款

貨物或服務交付前支付給供應商的部分款項 金額、比例和結算方式影響企業的資金占用情況

4.折扣

包括數量折扣、現金折扣、贈品等價格優惠 直接影響采購成本，進而影響企業利潤

這些財務維度的要素相互關聯，共同構成了采購財務管理的核心。合理管理這些因素可以優化企業的現金流、稅務籌劃和成本控制，從而提升整體財務效益。

三、采購模塊-采購流程設計需要注意的點

在設計采購流程時，我們不僅要滿足業務層面的需求，更要考慮到財務層面的精細化管理。

1. 采購單單據信息

在我們設計采購單據所需要的字段信息時，除考慮業務相關的字段（商品、數量、價格），還需要考慮財務維度的字段，如稅率、付款條件、預算科目。

2. 采購單的狀態節點

在梳理采購單單據的狀態節點時，除常規的采購需求、采購計劃審批，還需要增加對應的財務審批，財務人員需要對采購單中的財務維度相關的信息進行核實。

采購單的狀態字段不僅需要反映業務進度(如待審批、已下單、已收貨),還需包含財務相關狀態(如待付款、部分付款、已結算)。

3. 采購單與其他單據的關聯對應關系。

采購單前會有采購申請、采購需求、采購計劃

采購單后會有入庫單、退貨單

在調研設計采購單與其他單據的ER關系時，需要考慮到發票、付款單、預算單等財務實體建立關聯。確保了業務流程和財務流程的緊密集成。

四、采購模塊-贈品的財務考量

1. 采購中的贈品

在采購時，供應商會送相應的贈品，如果從業財一體的角度，去在設計產品模塊時。在采購單明細中，采購的商品和贈品明細分別標識出，贈品可以按照成本為0計入

2. 采購入庫-邏輯倉入庫

在采購入庫時，我們會把贈品入庫為某個邏輯倉，即贈品為某個邏輯倉，所以在贈品入庫時，則

入庫到某一個虛擬的倉位，用于區別其為贈品貨物。同時也方便后續的財務處理。

3. 采購入庫-邏輯倉在財務處理中的作用

• 明確成本歸屬： 通過設置邏輯倉，可以清晰地區分贈品與采購商品，便于準確核算成本。
• 簡化會計分錄： 對于贈品的入庫、出庫等業務，可以通過設置邏輯倉，簡化會計分錄，提高工作效率。
• 便于進行庫存盤點： 通過邏輯倉，可以對贈品進行單獨盤點，了解贈品的庫存情況。

五、總結

因為有了業財一體的整體考量，在采購模塊的各個環節都需要有對應的流程設置，簡化了后續財務對賬中成本核算的復雜計費科目，從而達到整個系統的高效。