工作對齊頻出錯?會議結論不明確?給你一個小技巧

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產品經理的工作充滿了各種溝通,但溝通內容是需要落地的。沒有落地,會議相當于白開了,前面的工作也就自然浪費了。如何避免這些問題?作者的方法,可以參考一下。

你是不是平時開會開很久,開的過程里大家都發表了很多看法,但最后結論卻沒定下來,還是有很多不確定的。

一對一單聊去對齊目標,過程里也是聊了很多事情,但是到了最后,目標好像又沒有對齊?

01 為什么會這樣?

深入分析下,原因無非這么幾個:

  1. 一個事情還沒聊完,突然被扯到了下一個話題(有的是聊的很發散,也有的是多人會議有人插話)。
  2. 有些事情有人不敢表態,不該拍板,所以含糊其辭,沒辦法形成結論。
  3. 人與人的理解存在偏差(我以為這個事情大家都應該懂,所以我沒展開講,但大家不一定懂)。
  4. 我以為我懂了,但我其實沒有懂,回頭真做了,發現又不是大家想要的那樣。

02 如何應對?

那如果你想把事情做好,你要怎么去應對呢?

這里我想分享給你我的一個技巧:復述一遍關鍵點

具體怎么做?

不論是一對一的交流,還是多對多的會議里都可以運用。

在交流過程中,你要記錄好幾個你所關心的重點,列成1、2、3、4點。

在會議快要結束的時候,花2-3分鐘的時間,按自己的理解將幾個關鍵事項、流程、分工講一遍,讓現場的人員做確認。

舉個過去我一對一的交流的例子,我會這樣講(以下為示例):

剛在我們聊了這么多,我總結成以下幾點:

1、930我們要盡量做好項目交付,但如果質量不達標,我們可以適當延一下交付時間。

2、930優先保障的是“用戶所見”的業務能跑通,價值足夠完整,不要有割裂,其他需求是次要的。

3、。。。

你看,我理解的對嗎?還有沒有其他我有遺漏的?

再舉一個多人會議的例子,你是項目PM,你需要明確結論(以下為示例):

在會議的最后,我總結一下,大家看看有沒有疑問或歧義:

1、

2、

3、

如果大家沒有問題,那我們就按這個結論執行了。一會,我會把更詳細的內容總結發出來。

如果都沒有疑問,那說明我理解到位了,沒有理解偏差,也再一次給所有人總結了觀點;

如果有疑問,那說明有一些內容還是沒對齊的,針對這部分再單獨討論。

這個方法可以適用于大多數的場景,大到幾十個人的會議,小到一對一的交流。

作者:鵬鵬的工作日記;微信公眾號:鵬鵬的工作日記

本文由 @鵬鵬的工作日記 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議

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