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本文深入探討了WMS系統的業務流、庫房管理、領域細分及系統對接等方面，旨在為企業提供全面的WMS解決方案，助力企業在激烈的市場競爭中保持領先地位。

WMS系統，Warehouse Management System，倉庫管理系統，針對倉庫運營進行管理的軟件系統。

通過對倉庫內物品的入庫、出庫、移庫、盤點等操作，實現倉庫作業的自動化、信息化、智能化，支持對倉庫的各項運營活動全方位、透明化和智能化的管理，以提升企業的倉庫運營效率。

一文搞懂ERP、SRM、CRM、WMS、TMS、MES、APS、PLM、OA、HR系統 介紹了各系統建立初始來源，其中來料庫、成品庫承接了所有系統的核心，今日則進行WMS（倉庫管理系統）的深入拆解。

一、WMS業務流

倉庫管理，主要管理倉庫，管理物品進入倉庫到出庫的全生命周期，管理物品在入庫時的質量，管理物品在倉庫中整個生命周期中庫存的準確數量。

1. 倉庫管理業務流

主要功能包括：

1. 庫存管理：實時記錄和監控庫存狀況，包括商品的入庫、出庫、盤點等操作，確保庫存數據的準確性和時效性。
2. 入庫管理：包括入庫單據創建、商品上架、商品信息錄入、驗收等功能，用于管理商品的入庫過程。
3. 出庫管理：包括出庫單據創建、商品下架、商品信息查詢、發貨等功能，用于管理商品的出庫過程。
4. 質量管理：包括商品質量檢查、供應商評價、退貨管理等功能，確保商品質量和倉庫運營的穩定性。
5. 倉儲規劃：通過庫位管理、貨物分類、貨架管理等功能，合理規劃倉儲空間，提高倉庫利用率和工作效率。
6. 物流優化：對物流過程進行精細化管理，包括搬運規劃、配送計劃、運輸跟蹤等，降低物流成本，提高物流效率。

▲ 倉庫管理主要功能

二、庫房管理

隨著電商、零售、制造等行業的快速發展，企業需要存儲和管理的產品種類、數量急劇增加，各行各業倉儲管理也在不斷提升標準化、規范化水平，為滿足這些需求，企業需要建立更多庫房、庫房、貨架、貨位。

目前很多企業的倉庫都遵循 多倉庫，每個倉庫多區域，每個區域多貨架，每個貨架多貨位的模式。從而也一定程度提高了庫房管理的要求和精細度。

庫房內部也因此增加了更多業務操作，倉庫之間存在“調撥”需求，區域、貨架之間存在“移庫”需求。

▲多倉庫 — 多區域 — 多貨架 — 多貨位

電子商務、三方物流作為細分領域庫存管理，流動性最具典型。典型庫房分區分為：收貨口、收貨區、存儲區、揀貨區、復核區、發貨口。對于流量超高的電商類，還會增加越庫分揀，達到貨物收貨則立即發貨高周轉情況；對于跨境細分，則需要在發貨之前，預留特殊區域，處理相關物品安全檢查、跨境發貨資質及證件要求等。

▲庫房庫區管理

為支持物品在倉庫內溯源跟蹤，配合當前技術的快速發展，給物品貼標簽，支持PDA掃描，極大地增大了倉庫內作業效率，提高了業務數據的準確性。

在WMS系統建設中，標簽管理、掃碼入庫、掃碼信息查詢也成為比較關鍵的功能模塊。

三、WMS領域細分

依據當前企業類型，具體需求不同而有所差異，WMS細分以下子領域：電子商務、跨境流通、生產制造、三方物流。

▲ 領域細分

電子商務，處理大量的小件訂單，訂單量大但每個訂單件數少，且訂單無規律、處理時間短，主要用于淘寶、天貓、京東等平臺倉庫管理。

三方物流，需要適應不同的客戶需求和業務模式，實現存儲和配送的靈活管理，通過貨物的快速分揀、配送、跟蹤來提升效率。

生產制造，主要關注原料追蹤、庫存控制。在來料管理中，需要增強質量檢查，將來料質量問題排除在生產開始之前。并且原料采購周期長、流程管理復雜度高，需要WMS系統做適應性調整。庫存優化，將直接降低資金積壓、來料積壓、庫存轉移，能極大降低生產制造企業成本。

▲ 制造企業來料入庫流程

跨境出庫，主要適配跨境要求，一般在出庫前需要做抽檢質量檢查，確?？缇成唐焚|量。

▲ 跨境流通出庫質量檢查

隨著科學技術的發展，隨著倉庫管理的需求多樣化，倉庫管理領域后續會更加細分，更加精益。倉庫改造新增各類現代化裝卸、搬運、堆碼等設備，倉庫利用率和效率有了顯著提升。

通過智能設備、傳感器、物聯網技術，倉庫內部實現自動化、智能化操作，作業效率大幅提升，降低人力成本。

四、WMS系統對接

WMS系統與其他系統對接是企業實現信息化、數字化管理的重要一環。系統對接將提高數據交換效率和準確性，減少人工操作錯誤，并促進業務流程的自動化和協同，優化業務閉環。

▲WMS和其他系統數據交互

在企業規模擴大和業務復雜化的背景下，WMS系統需要與其他外部系統（如ERP系統、財務系統、訂單系統等）進行數據交互。這種交互有助于實現數據的實時同步和共享，避免重復的單據錄入工作，提高工作效率和數據準確性。

▲ 主要數據交換

WMS和其他系統對接，確保系統間數據能夠實時或定時同步，包括庫存信息、訂單信息、物流信息等。直接通過系統對接，減少人工干預，優化業務流程，提高業務處理的速度和準確性。

打通各系統，為管理層提供全面、準確的數據支持，有助于制定更加科學合理的決策。

各個系統依據業務需要，完成自身系統的業務閉環，并依據需求變更進行升級、維護、管理。

系統間通過數據共享的方式實現數據打通，提高數據的利用效率和準確性，確保數據的一致性和完整性。